Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

1.3Oddział zamawiającego

Biuro Zamówień Publicznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001548

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

1 Maja 50

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-287

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.8Adres poczty elektronicznej

bzp@ue.katowice.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.ue.katowice.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Nazwa zamówienia

Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-d83b96a2-d7ff-459b-9c8a-a8f47843c90f

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00436613

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2026-09-14

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00615772/07/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.22 Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.11Nazwa projektu lub programu

„UEKat w BAUHAUS4EU – rozwój potencjału uczelni na rzecz Uniwersytetu Europejskiego dla zrównoważonych, prężnych i inkluzywnych regionów”oraz „Sprawiedliwa transformacja energetyczna bez granic – partnerstwo międzynarodowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach na rzecz nowych kompetencji studentów, doktorantów oraz kadry akademickiej”

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

BZP/025/31026/26

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę sukcesywnych usług cateringowych dla uczestników wydarzeń organizowanych na terenie obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 moduły (gdzie za moduł rozumie się część).
- Moduł I
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie sukcesywnych usług cateringowych dla uczestników wydarzeń organizowanych na terenie obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach zlokalizowanych na Kampusie Uczelni przy ulicy 1 Maja i przy ul. Bogucickiej.
- Moduł II
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie sukcesywnych usług cateringowych dla uczestników wydarzeń organizowanych na terenie obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach zlokalizowanych na Kampusie Uczelni przy ulicy 1 Maja i przy ul. Bogucickiej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:
2.1. Projektowane postanowienia umowy dla modułu I oraz II zwane dalej „PPU” stanowiące załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
2.2. Opis przedmiotu zamówienia dla modułu I oraz modułu II zwany dalej: „OPZ” stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji.
4. Przedmiot zamówienia jest współfinasowany ze środków UE w ramach projektu pod nazwą: „UEKat w BAUHAUS4EU – rozwój potencjału uczelni na rzecz Uniwersytetu Europejskiego dla zrównoważonych, prężnych i inkluzywnych regionów” oraz „Sprawiedliwa transformacja energetyczna bez granic – partnerstwo międzynarodowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach na rzecz nowych kompetencji studentów, doktorantów oraz kadry akademickiej”.
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania sukcesywnych usług cateringowych w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty zamówienia wskazanej w § 7 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
6. Zamawiający podaje w opisie przedmiotu zamówienia orientacyjny harmonogram wydarzeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w zakresie terminów poszczególnych zjazdów, liczby uczestników, a także do zlecenia usług cateringowych podczas wydarzeń nie ujętych w orientacyjnym harmonogramie wydarzeń zawartym w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji. Ostateczne terminy realizacji usług cateringowych oraz faktyczne ilości zestawów cateringowych będą wynikały z bieżących, rzeczywistych potrzeb zamawiającego i nie spowodują przekroczenia maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
7. Termin płatności wynosił będzie do 30 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz protokołem odbioru. Pozostałe postanowienia, dotyczące warunków płatności zostały opisane w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

3.10Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

W przeprowadzonym uprzednio postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym przewidziano możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Informacja o takiej możliwości wraz z określeniem zakresu oraz warunków została zawarta w dokumentacji postępowania oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.
Przedmiot zamówienia udzielanego w trybie wolnej ręki jest kontynuacja usług cateringowych, które są tożsame rodzajowo oraz funkcjonalnie z usługami realizowanymi w ramach zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówienia
dotychczasowemu wykonawcy jest uzasadnione potrzebą zapewnienia ciągłości świadczenia usług, zachowania odpowiednich standardów jakościowych oraz organizacyjnych, a także optymalizacji kosztów i czasu realizacji.

4.3Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu

ocds-148610-d98d5712-f2c1-415b-bc33-fb27e85f9db7

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Catering Service Czochara Machnicki Sp. J.

5.1.2Ulica

ul. Wyzwolenia 13

5.1.3Miejscowość

Świętochłowice

5.1.4Kod pocztowy

41-600

5.1.5Województwo

śląskie

5.1.6Kraj

Polska