Dostawa oleju opałowego do celów grzewczych na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie, w latach 2027 - 2028, sukcesywnych dostaw oleju opałowego lekkiego, zwanego dalej „olejem opałowym” lub „olejem”, przeznaczonego do celów grzewczych na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo.
2. Prognozowana do dostawy w 24-miesięcznym okresie realizacji zamówienia ilość oleju opałowego wynosi 160 m3 (słownie: sto sześćdziesiąt metrów sześciennych).
3. Wskazane powyżej prognozowane zużycie oleju opałowego, obliczone na podstawie dostaw wykonanych w ciągu 12 miesięcy 2025 roku, ma charakter orientacyjny i może odbiegać w okresie realizacji umowy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, uzależnionych od trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych. Zmniejszenie ilości dostarczonego oleju nie wywołuje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji. Zamawiający będzie się rozliczał z Wykonawcą wg faktycznej ilości dostarczonego oleju opałowego.
4. Wykonawca dostarczać będzie olej opałowy do kotłowni zlokalizowanych w obiektach stanowiących mienie Gminy Czernikowo – użytkowanych i administrowanych przez jednostki organizacyjne, z uwzględnieniem następujących miejsc dostawy:
• Urząd Gminy Czernikowo, ul. Juliusza Słowackiego 12, 87-640 Czernikowo;
• Zespół Szkół w Czernikowie:
- ul. Gimnazjalna 1, 87-640 Czernikowo;
- ul. Szkolna 15, 87-640 Czernikowo;
• Gminna Biblioteka Publiczna w Czernikowie, ul. Toruńska 20, 87-640 Czernikowo.
5. Standardy jakościowe:
Dostarczany olej musi spełniać wymagania aktualnej normy PN-C-96024:2020-12 (Przetwory naftowe. Oleje opałowe) lub równoważnej dla gatunku L-1 i być zgodny z rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) lub z zastępującym je aktualnym aktem prawnym obowiązującym w okresie realizacji umowy.
6. Prawo opcji:
• Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
• Prawem opcji objęta jest możliwość zwiększenia dostaw oleju na warunkach określonych w dokumentach zamówienia o niewięcej niż 10% ilości zamówienia podstawowego tj. 16 m3 (słownie: szesnaście metrów sześciennych).
• Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wykonania dostaw oleju opałowego w ilości objętej zamówieniem podstawowym.
• W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w formie dokumentowej (za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail), w terminie niekrótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.
• Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być liczona inaczej, niż cena jednostkowa oleju opałowego dostarczonego w ramach zamówienia podstawowego.
• W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji, obliczone na podstawie ceny jednostkowej wyliczonej zgodnie z pkt 3.6.5 oraz ilości oleju opałowego dostarczonego przez Wykonawcę w ramach opcji.
• Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
• W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.
7. Dostawy oleju opałowego będą realizowane sukcesywnie (według potrzeb jednostek organizacyjnych Zamawiającego) na podstawie zleceń, składanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-mail), w ciągu 48 godzin licząc od złożonego zamówienia. Przewiduje się, że minimalna wielkość jednego zamówienia cząstkowego wynosić będzie 1,0 m³ (1000 litrów) dla danego miejsca dostawy.
8. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zamówioną ilość oleju do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt i własnym transportem, w dniach i w godzinach pracy jednostek organizacyjnych tj. od poniedziałku do czwartku od godz. 7:00 do 14:00 oraz w piątki od godz. 7:00 do 12:00. W przypadku gdy termin dostawy upływa w sobotę lub dzień wolny od pracy, dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu przypadającym bezpośrednio po tych dniach, chyba że nastąpi pilna potrzeba dostawy, a Strony zgodnie ustalą jej termin.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich oraz Zamawiającego, które mogą powstać w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
10. Zamówienie musi odpowiadać wymaganiom technicznym i terminowym określonym w SWZ.
11. Płatność za zrealizowane dostawy odbywać się będzie zgodnie z treścią postanowień Wzoru umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.
12. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia art. 100 ustawy Pzp nie ma zastosowania.