Dostawa oleju opałowego do celów grzewczych na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo.

Gmina Czernikowo jest upoważniona do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i w ramach prowadzonego postępowania odpowiada w szczególności za:
• opracowanie dokumentacji postępowania, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia,
• sporządzenie ogłoszenia o zamówieniu,
• ocenę spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu i ocenę złożonych ofert, wybór najkorzystniejszej oferty,
• ewentualne unieważnienie postępowania,
• wszystkie inne czynności wynikające z przepisów prawa, w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (np. wybór pełnomocnika do reprezentowania Stron przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed właściwym sądem),
• sporządzenie protokołu postępowania,
• archiwizację dokumentacji postępowania.
Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta przez Gminę Czernikowo w imieniu wszystkich zamawiających. Każdy z zamawiających zobowiązany będzie do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/czernikowo.
W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku niedostępności platformazakupowa.pl Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej przetargi@czernikowo.pl.
3. Korzystanie z platformazakupowa.pl jest bezpłatne dla Wykonawców.
4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
5. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
6. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków, (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz informacji uznaje się kliknięcie przycisku „Wyślij” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.
8. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania bezpośrednio na platformazakupowa.pl, informacji publicznych oraz prywatnych przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj.:
• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości niemniejszej niż 2 Mbit/s;
• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
• zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki;
• komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.;
• czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
10. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
11. W sprawach nieuregulowanych powyżej, zastosowanie mają zapisy SWZ, w szczególności postanowienia rozdziału 13 „Informacje o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wójt Gminy Czernikowo, ul. Słowackiego 12, 87-640 Czernikowo;
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób - listownie na adres: ul. Słowackiego 12, 87-640 Czernikowo lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iodo@czernikowo.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, że okres ten może zostać przedłużony o czas niezbędny do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy lub wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym do rozpatrzenia skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie, w latach 2027 - 2028, sukcesywnych dostaw oleju opałowego lekkiego, zwanego dalej „olejem opałowym” lub „olejem”, przeznaczonego do celów grzewczych na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo.
2. Prognozowana do dostawy w 24-miesięcznym okresie realizacji zamówienia ilość oleju opałowego wynosi 160 m3 (słownie: sto sześćdziesiąt metrów sześciennych).
3. Wskazane powyżej prognozowane zużycie oleju opałowego, obliczone na podstawie dostaw wykonanych w ciągu 12 miesięcy 2025 roku, ma charakter orientacyjny i może odbiegać w okresie realizacji umowy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, uzależnionych od trudnych do przewidzenia warunków atmosferycznych. Zmniejszenie ilości dostarczonego oleju nie wywołuje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji. Zamawiający będzie się rozliczał z Wykonawcą wg faktycznej ilości dostarczonego oleju opałowego.
4. Wykonawca dostarczać będzie olej opałowy do kotłowni zlokalizowanych w obiektach stanowiących mienie Gminy Czernikowo – użytkowanych i administrowanych przez jednostki organizacyjne, z uwzględnieniem następujących miejsc dostawy:
• Urząd Gminy Czernikowo, ul. Juliusza Słowackiego 12, 87-640 Czernikowo;
• Zespół Szkół w Czernikowie:
- ul. Gimnazjalna 1, 87-640 Czernikowo;
- ul. Szkolna 15, 87-640 Czernikowo;
• Gminna Biblioteka Publiczna w Czernikowie, ul. Toruńska 20, 87-640 Czernikowo.
5. Standardy jakościowe:
Dostarczany olej musi spełniać wymagania aktualnej normy PN-C-96024:2020-12 (Przetwory naftowe. Oleje opałowe) lub równoważnej dla gatunku L-1 i być zgodny z rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) lub z zastępującym je aktualnym aktem prawnym obowiązującym w okresie realizacji umowy.
6. Prawo opcji:
• Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
• Prawem opcji objęta jest możliwość zwiększenia dostaw oleju na warunkach określonych w dokumentach zamówienia o niewięcej niż 10% ilości zamówienia podstawowego tj. 16 m3 (słownie: szesnaście metrów sześciennych).
• Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wykonania dostaw oleju opałowego w ilości objętej zamówieniem podstawowym.
• W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w formie dokumentowej (za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail), w terminie niekrótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.
• Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być liczona inaczej, niż cena jednostkowa oleju opałowego dostarczonego w ramach zamówienia podstawowego.
• W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji, obliczone na podstawie ceny jednostkowej wyliczonej zgodnie z pkt 3.6.5 oraz ilości oleju opałowego dostarczonego przez Wykonawcę w ramach opcji.
• Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
• W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.
7. Dostawy oleju opałowego będą realizowane sukcesywnie (według potrzeb jednostek organizacyjnych Zamawiającego) na podstawie zleceń, składanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-mail), w ciągu 48 godzin licząc od złożonego zamówienia. Przewiduje się, że minimalna wielkość jednego zamówienia cząstkowego wynosić będzie 1,0 m³ (1000 litrów) dla danego miejsca dostawy.
8. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zamówioną ilość oleju do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt i własnym transportem, w dniach i w godzinach pracy jednostek organizacyjnych tj. od poniedziałku do czwartku od godz. 7:00 do 14:00 oraz w piątki od godz. 7:00 do 12:00. W przypadku gdy termin dostawy upływa w sobotę lub dzień wolny od pracy, dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu przypadającym bezpośrednio po tych dniach, chyba że nastąpi pilna potrzeba dostawy, a Strony zgodnie ustalą jej termin.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich oraz Zamawiającego, które mogą powstać w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
10. Zamówienie musi odpowiadać wymaganiom technicznym i terminowym określonym w SWZ.
11. Płatność za zrealizowane dostawy odbywać się będzie zgodnie z treścią postanowień Wzoru umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.
12. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia art. 100 ustawy Pzp nie ma zastosowania.

1) Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Prawem opcji objęta jest możliwość zwiększenia dostaw oleju na warunkach określonych w dokumentach zamówienia o niewięcej niż 10% ilości zamówienia podstawowego tj. 16 m3 (słownie: szesnaście metrów sześciennych).
3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wykonania dostaw oleju opałowego w ilości objętej zamówieniem podstawowym.
4) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w formie dokumentowej (za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail), w terminie niekrótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.
5) Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być liczona inaczej, niż cena jednostkowa oleju opałowego dostarczonego w ramach zamówienia podstawowego.
6) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji, obliczone na podstawie ceny jednostkowej wyliczonej zgodnie z pkt 3.6.5 oraz ilości oleju opałowego dostarczonego przez Wykonawcę w ramach opcji.
7) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
8) W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.

1. Kryterium jakim Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty oraz jego waga jest następujące: Cena (C) – 100%, przy czym 1% odpowiada 1 pkt.
Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 punktów.
2. Ocenie w oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Uzasadnienie zastosowania kryterium ceny, jako jedynego kryterium oceny ofert:
Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający zastosował cenę jako jedyne kryterium oceny ofert, ponieważ przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny na rynku i posiada ściśle określone, jednolite standardy. Właściwości zamawianego oleju opałowego (gatunek L-1) zostały szczegółowo opisane w Rozdziale 3 SWZ w oparciu o normę PN-C-96024:2020-12 (Przetwory naftowe. Oleje opałowe) oraz rozporządzenie Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008). Tak precyzyjny opis przedmiotu zamówienia gwarantuje uzyskanie tożsamej, wysokiej jakości dostaw niezależnie od tego, który Wykonawca zostanie wybrany, a jedyną różnicą między ofertami pozostaje cena.
5. Sposób oceny ofert szczegółowo opisano w rozdziale 18 SWZ.

• nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w Rozdziale 6 SWZ, • spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych warunków. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 2.1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, na podstawie aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (OPC), wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.). Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli ten z Wykonawców, który posiada aktualną koncesję OPC, zrealizuje tę część zamówienia (dostawy/sprzedaż), do której realizacji uprawnienia te są wymagane (zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp). 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych warunków. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej 2 (dwa) zadania polegające na dostawie oleju opałowego do celów grzewczych o wartości niemniejszej niż 250 000,00 zł brutto każde. Uwaga: • Definicja jednego zadania: Przez jedno zadanie należy rozumieć wykonanie (wykonywanie) dostaw zrealizowane (realizowane) w oparciu o jedną umowę cywilnoprawną lub w ramach jednej, stałej i ciągłej współpracy handlowej (ramowej), pod warunkiem że łączna wartość dostaw zrealizowanych w ramach tego jednego, konkretnego kontraktu/zlecenia wynosi min. 250 000,00 zł brutto. Niedopuszczalne jest sumowanie wartości odrębnych, niezależnych od siebie umów lub pojedynczych, rozproszonych zamówień (faktur) w celu wykazania spełniania warunku. • Zasada dla Konsorcjów i podmiotów trzecich (brak sumowania): Zgodnie z wyrokiem TSUE w sprawie C-387/14 (Esaprojekt) – odpowiedź na pytanie czwarte – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z podmiotów udostępniających zasoby (art. 118 ustawy Pzp), warunek dotyczący wykazania minimum 2 (dwóch) dostaw, o którym mowa w pkt 5.2.4.1 SWZ musi być spełniony w całości przez co najmniej jeden podmiot (jedynego Wykonawcę, jednego z konsorcjantów lub jeden podmiot udostępniający zasoby). Niedopuszczalne jest wykazywanie spełniania tego warunku poprzez zsumowanie pojedynczych dostaw zrealizowanych przez różne podmioty (np. jednej dostawy przez konsorcjanta A i drugiej przez konsorcjanta B). • Treść wykazu dostaw: Wykonawca w wykazie dostaw zobowiązany jest określić przedmiot, wartość, daty wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, tak aby można było jednoznacznie ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu. • Przeliczanie walut: Jeżeli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy je według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualnego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Podmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, niekrótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujące podmiotowe środki dowodowe (aktualne na dzień ich złożenia):
1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone niewcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 7.2.1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.2.2 powinny być wystawione niewcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.2.2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 7.2.3 stosuje się.

Podmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, niekrótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujące podmiotowe środki dowodowe (aktualne na dzień ich złożenia):
1. Aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.).
2. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane - Załącznik nr 4 do SWZ.
Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 lub art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 3.17 (np. karty technicznej, świadectwa jakości, deklaracji zgodności producenta), potwierdzających, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
2. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne i nie złoży wraz z ofertą wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone dokumenty będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Oświadczenia i dokumenty dołączane do składanej oferty:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
2. Dowód wniesienia wadium - oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeśli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia.
3. Przedmiotowe środki dowodowe:
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe (w szczególności kartę techniczną produktu, świadectwo jakości, deklarację zgodności producenta lub inne dokumenty), które bezwzględnie wykażą, że oferowany przez niego olej opałowy spełnia wymagania oraz posiada parametry niegorsze niż określone przez Zamawiającego w OPZ.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
• Oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
• Wykonawcy składają Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy w odniesieniu do warunku, który został opisany w pkt 5.2.2 – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
6. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty:
• odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
• dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - w przypadku, gdy Wykonawcy składają wspólną ofertę,
• stosowne pełnomocnictwo(a) potwierdzające, że dana osoba niewymieniona w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności jest upoważniona do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu; dotyczy również osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.6 tiret pierwsze, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

dziesięć tysięcy 00/100). 2. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 11.6.2 i 11.6.3 oraz w pkt 11.7. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: • pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: KBS Aleksandrów Kuj. Nr rachunku 39 9537 0000 2114 0030 0520 0018; • gwarancjach bankowych; • gwarancjach ubezpieczeniowych; • poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku kwotą wadium, jeżeli wpływ środków pieniężnych nastąpi przed upływem terminu składania ofert. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium – postępowanie IWP.271.1.14.2026 – „Dostawa oleju opałowego do celów grzewczych na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Czernikowo”. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych, Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.3.2 – 11.3.4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, taka gwarancja lub poręczenie musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego do zapłaty kwoty pieniężnej, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium określonej w pkt 11.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.
2. Oświadczenie wymienione w pkt 7.1.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli Zamawiający określi warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.2.2, to jest on spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane (zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp).
4. W przypadku, o którym mowa w pkt 7.5.3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp). Oświadczenie składa Pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 5 do SWZ.
5. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
• art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. W sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.2.4.1, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 7.2 i 7.3 SWZ, przy czym:
• podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 7.2 SWZ składa każdy z nich;
• podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 7.3 SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 5.2 SWZ.
8. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 58 ust. 4 ustawy Pzp). Umowa ta musi jednoznacznie określać strony umowy, cel powołania konsorcjum, czas jego trwania (obejmujący co najmniej okres realizacji zamówienia), podmiot uprawniony do reprezentacji (Lidera) oraz zapis o solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum za wykonanie zamówienia.