Świadczenie usług szkoleniowych w ramach „Cyklu Szkoleń i Ewaluacji Europejskiego Korpusu Solidarności” dla wolontariuszy Europejskiego Korpusu Solidarności w latach 2027-2028.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w p.z.p., odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730 z późn. zm.).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
3. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet OnePlace, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: 1) drogą elektroniczną: dzp@frse.org.pl; 2) poprzez
Platformę prowadzoną w ramach Marketplanet OnePlace, dostępną pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformę lub wpływu na adres e-mail.
6. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga:
a) podania adresu email Wykonawcy,
b) utworzenia hasła,
c) zapoznania się z Regulaminem korzystania z Marketplanet OnePlace oraz jego akceptację,
d) zapoznania się oraz akceptacji informacji o przetwarzaniu danych osobowych,
e) wyrażenia zgodny na kontakt telefoniczny na wskazany przy rejestracji konta numer telefonu w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta, a także w procesie jego obsługi w celu zapewnienia wsparcia technicznego przez Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie. Zgoda jest dobrowolna ale wymagana w celu świadczenia usługi. Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w każdym czasie.
7. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy umieszczonej na Platformie w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych”. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta Info Marketplanet, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji
czy innych aspektów technicznych Platformy (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00 pod numerem tel. +48 22 25
72 223), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
8. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określone
zostały w ust. 9.
9. Zgodnie z art. 67 p.z.p., Zamawiający podaje następujące wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 Kb/s (zalecane szerokopasmowe łącze
internetowe);
2) komputer pc/mac z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta np. MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, MS Edge;
4) zainstalowana bezpłatna wersja oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_2020 lub użycie JAVA w wersji OpenJDK wydawanej na licencji GPL.

Świadczenie usług szkoleniowych w ramach „Cyklu Szkoleń i Ewaluacji Europejskiego Korpusu Solidarności” dla wolontariuszy Europejskiego Korpusu Solidarności w latach 2027-2028. Cykl Szkoleń i Ewaluacji Europejskiego Korpusu Solidarności ma na celu zapewnienie wsparcia uczestnikom projektu podczas jego realizacji, a także wspieranie rozwoju i procesu uczenia się. Pomaga ponadto rozwiązywać sytuacje konfliktowe, przeciwdziała ryzyku i ułatwia ocenę doświadczenia zdobytego w trakcie realizacji projektu. W ramach cyklu Zamawiający przewiduje następujące typy szkoleń:
1) szkolenia wprowadzające (ON ARRIVAL TRAINING); grupa docelowa: Europejski Korpus Solidarności-wolontariusze, pracownicy, stażyści:
2) spotkania ewaluacji śródokresowej (MID TERM MEETING),
3) spotkania ewaluacyjne (FEVAL).
W ramach niniejszego postępowania Zamawiający przewiduje wyłonienie 10 osób prowadzących szkolenia (trenerów).

Preferowany termin realizacji zamówienia: 18 miesięcy liczonych od dnia 1 stycznia 2027 r.
Zamawiający przewiduje zorganizowanie 75 szkoleń w okresie 18 miesięcy liczonych od dnia 1 stycznia 2027 roku d 30.06.2028 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub przy realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która:
1) (Warunek nr 1) posiada przygotowanie do pracy trenera (potwierdzone dokumentami, jak np. dyplom, certyfikat, zaświadczenie o ukończeniu kursu, szkoły/studiów/studiów podyplomowych z zakresu umiejętności trenerskich) w wymiarze minimum 50 godz. dydaktycznych kursu/studiów;

2) (Warunek nr 2) posiada doświadczenie w realizacji minimum 80 godzin szkoleń dla wolontariuszy EKS w ostatnich 5 latach od dnia składania ofert.
Należy wykazać szkolenia z zakresu min. 3 zagadnień z 7 niżej wymienionych:

1) skierowanych do młodzieży z zakresu: pracy w zespole, rozwiązywania konfliktów, rozwoju osobistego, zarządzania projektem;
2) skierowanych do młodzieży dotyczących wolontariatu krajowego, wolontariatu międzynarodowego oraz związanych z różnorodnością kulturową/ międzykulturowością;
3) wprowadzających do uczestnictwa w programach wolontariatu międzynarodowego;
4) skierowanych do młodzieży i osób pracujących z młodzieżą w zakresie i metodami edukacji pozaformalnej*,
5) skierowanych do młodzieży z mniejszymi szansami;
6) dotyczących pracy z młodzieżą z mniejszymi szansami;
7) dotyczących priorytetów Europejskiego Korpusu Solidarności.

*Zamawiający poprzez edukację pozaformalną rozumie edukację, która:
•opiera się na dobrowolnym udziale,
•odbywa się w sposób zorganizowany,
•odbywa się poza szkołą/uczelnią, w czasie wolnym od nauki,
•nacisk położony jest na kreatywność oraz samoekspresję, indywidualne i grupowe zaangażowanie,
•stwarzanie sprzyjających warunków dla samospełnienia i samorozwoju uczestników działań edukacyjnych,
• jest w nią wpisana odpowiedzialność osoby uczestniczącej za swój proces uczenia się;
zgodnie z zasadą: „Powiedz mi a zapomnę, pokaż mi a zapamiętam, pozwól mi wziąć udział a zrozumiem”. Edukacja pozaformalna bazuje na odmiennym od tradycyjnej edukacji formalnej relacji uczeń – nauczyciel. W edukacji pozaformalnej osoba biorąca udział i prowadzący zajęcia (tzw. facylitator) pozostają w relacji partnerskiej. Prowadzący może wspomagać i wpływać na procesy edukacyjne w trakcie działań, ale nie narzuca uczestnikom prawd i wiadomości. Uczestnik znajduje się w centrum swojego procesu edukacyjnego, facylitator powinien wspierać go w tym procesie.

3) (Warunek nr 3) posiada doświadczenie w realizacji minimum 80 godzin dydaktycznych szkoleń skierowanych do młodzieży prowadzonych w języku angielskim zawierających elementy tematyczne z min. 3 zagadnień wskazanych w warunku nr 2, w ostatnich 5 latach od dnia składania oferty – innych niż wykazanych na spełnienie warunku nr 2;

4) (Warunek nr 4) posiada wiedzę na temat europejskich programów edukacyjnych, tj. Erasmus+, Europejski Korpusu Solidarności, innych europejskich programów edukacyjnych; Wymagana wiedza obejmuje znajomość: celów, priorytetów i zasad funkcjonowania programów, typów projektów i działań możliwych do realizacji, zasad udziału w projektach wolontariatu, aktualnych wytycznych i dokumentów programowych na poziomie europejskim i krajowym.

5) (Warunek nr 5) posiada wiedzę na temat sektora organizacji pozarządowych na poziomie krajowym i europejskim; znajomość specyfiki działania NGO, ich roli społecznej oraz modeli finansowania, w tym w szczególności orientuje się w aktualnych trendach, wyzwaniach i potrzebach sektora.

6) (Warunek nr 6) posiada wiedzę na temat najnowszych nurtów metodologicznych i teoretycznych w zakresie pracy z młodzieżą na poziomie międzynarodowym, szczególnie w zakresie pracy metodami edukacji pozaformalnej;

7) (Warunek nr 7) posiada wiedzę na temat polskiej i europejskiej polityki młodzieżowej oraz Strategii Unii Europejskiej na rzecz młodzieży.

8) (Warunek nr 8) zna język angielski na poziomie minimum C1*.
*Samodzielna ocena znajomości języka oparta na sześciostopniowej skali Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego opracowanego przez Radę Europy i przyjętego w Europie do oceny biegłości językowej

Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci koncepcji scenariusza szkoleń on-arrival training, którego opis znajduje się w rozdziale XIX SWZ – kryterium nr 7. Zamawiający żąda na podstawie art. 106 ust 1 p.z.p. przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
Zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. w związku z art. 107 ust. 2 p.z.p., jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 4 SWZ; (jeżeli dotyczy)
5) w celu uzyskania punktów w pozacenowych kryteriach oceny ofert określonych w rozdziale XIX SWZ: Załącznik nr 6 – Informacja na temat doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.