Kompleksowa usługa organizacji i realizacji 4-dniowego krajowego wyjazdu studyjnego na Żuławy w dniach 19-22.10.2026 r pn.: Żuławy – tradycja i nowoczesność w rolnictwie oraz gospodarce wodnej

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 4-dniowego krajowego wyjazdu studyjnego na Żuławy dla 43 uczestników, planowanego w dniach 19–22 października 2026 r., w ramach operacji pn. „Żuławy – tradycja i nowoczesność w rolnictwie oraz gospodarce wodnej”.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie transportu autokarowego na trasie Kalsk – Żuławy – Kalsk oraz transportu podczas całego pobytu;
2) zapewnienie zakwaterowania, całodziennego wyżywienia oraz ubezpieczenia uczestników;
3) zapewnienie opieki pilota i kompleksowej obsługi organizacyjnej wyjazdu;
4) przygotowanie i realizację programu merytorycznego, obejmującego wizyty w gospodarstwach rolnych, instytucjach i inicjatywach związanych z rolnictwem oraz w obiektach hydrotechnicznych i systemach melioracji wodnych;
5) organizację pokazów i warsztatów przetwórczych, spotkań z ekspertami oraz spotkania informacyjno-sieciującego;
6) pokrycie kosztów wizyt, spotkań oraz pozostałych kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji programu wyjazdu;

W przypadku okoliczności uniemożliwiających realizację wyjazdu we wskazanym terminie wyjazd zostanie zrealizowany w II terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego, przy tym realizacja wyjazdu nastąpi do połowy listopada 2026 r. Warunki zmiany terminu zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ.

Szczegółowy zakres, wymagania dotyczące poszczególnych świadczeń oraz ramowy harmonogram wyjazdu określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu Zamówienia i Załączniku nr 2 Projekt umowy.