Świadczenie nierejestrowanych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, doręczania i odbioru do nadania przesyłek u operatora pocztowego dla Województwa Opolskiego

1.1Nazwa zamawiającego

Województwo Opolskie

1.2Oddział zamawiającego

Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 531412421

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Ostrówek 5

1.4.2Miejscowość

Opole

1.4.3Kod pocztowy

45-088

1.4.4Województwo

opolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.4.7Numer telefonu

+48 77 54 16 401

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@opolskie.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.opolskie.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Numer ogłoszenia

2026/BZP 00465397

2.2Data ogłoszenia

2026-10-01

3.1Nazwa zmienianego ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2Numer zmienianego ogłoszenia w BZP

2026/BZP 00451485

3.3Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia

01

3.4Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Przed zmianą

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zasady dotyczące zamówienia opcjonalnego: 1) zamówienie opcjonalne - maksymalna wartość opcji, określonych w pkt 3) i pkt 4) nie może przekroczyć 20 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania usługi za zamówienie gwarantowane brutto, określonego w umowie w § 5 ust 1 pkt 1, 2) prawo opcji obejmuje następujący zakres przesyłek nie będących usługami kurierskimi: a) świadczenia usługi pocztowej dla przesyłek listowych krajowych i zagranicznych, b) świadczenia usługi dotyczącej odbierania przesyłek nierejestrowanych od Zamawiającego (z jego siedziby lub innego wskazanego miejsca) i dostarczanie ich do punktu operatora pocztowego celem nadania. 3) usługi pocztowe oferowane przez Wykonawcę objęte zamówieniem gwarantowanym (tożsame) określone w Załączniku nr 1 do OPZ: a) w przypadku wyczerpania przewidzianych ilości poszczególnych rodzajów przesyłek, Zamawiający może zlecić realizację dodatkowych usług tego samego rodzaju w ramach prawa opcji, z zastrzeżeniem limitu określonego w pkt 1, b) podstawą rozliczeń za usługi świadczone w ramach opcji będzie faktyczna liczba przesyłek nadanych i zwróconych w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z cenami jednostkowymi z cenników załączonych do umowy. 4) usługi pocztowe oferowane przez Wykonawcę nietożsame (o innych parametrach), lecz związane z zakresem zamówienia gwarantowanego, oferowane przez Wykonawcę w jego aktualnych ogólnych cennikach usług pocztowych dotyczących przesyłek listowych i paczek: a) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z usług pocztowych o parametrach (np. masa, gabaryt) nieuwzględnionych w Formularzu Cenowym, do maksymalnej łącznej liczby 500 sztuk, pod warunkiem, że ich charakter odpowiada rodzajom usług wskazanym w pkt 2 lit. a-c oraz nie stanowią one usług kurierskich, b) podstawą rozliczeń będą rzeczywiste ilości przesyłek, zgodnie z cenami jednostkowymi z ogólnych cenników Wykonawcy (dla listów, paczek oraz usługi odbioru), obowiązujących w dniu nadania, przy zachowaniu ogólnego limitu wartościowego określonego w pkt 1. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4, następuje poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli w tym zakresie. Złożenie oświadczenia jest równoznaczne z uruchomieniem prawa opcji na cały, niewykorzystany jeszcze wolumen w ramach opcji. Uruchomienie opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Prawo opcji, stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego do jednostronnego kształtowania zakresu zamówienia poprzez jego rozszerzenie, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. Po zmianie: Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zasady dotyczące zamówienia opcjonalnego: 1) zamówienie opcjonalne - maksymalna wartość opcji, określonych w pkt 3 i pkt 4 nie może przekroczyć 20 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania usługi za zamówienie gwarantowane brutto, określonego w umowie w § 5 ust 1 pkt 1, 2) prawo opcji obejmuje następujący zakres przesyłek nie będących usługami kurierskimi: a) świadczenia usługi pocztowej dla przesyłek listowych krajowych i zagranicznych, b) świadczenia usługi dotyczącej odbierania przesyłek nierejestrowanych od Zamawiającego (z jego siedziby lub innego wskazanego miejsca) i dostarczanie ich do punktu operatora pocztowego celem nadania. 3) usługi pocztowe oferowane przez Wykonawcę, objęte co do przedmiotu zamówieniem gwarantowanym (tożsame) określone w Załączniku nr 1 do OPZ: a) w przypadku wyczerpania przewidzianych ilości poszczególnych rodzajów przesyłek, Zamawiający może zlecić realizację dodatkowych usług tego samego rodzaju w ramach prawa opcji, z zastrzeżeniem limitu określonego w pkt 1, b) podstawą rozliczeń za usługi świadczone w ramach opcji będzie faktyczna liczba przesyłek nadanych i zwróconych w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z cenami jednostkowymi z cenników załączonych do umowy. 4) usługi pocztowe oferowane przez Wykonawcę nietożsame (o innych parametrach), lecz związane z zakresem zamówienia gwarantowanego, oferowane przez Wykonawcę w jego aktualnych ogólnych cennikach usług pocztowych dotyczących przesyłek listowych: a) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z usług pocztowych o parametrach (np. masa, gabaryt, strefa) nieuwzględnionych w Formularzu Cenowym, do maksymalnej łącznej liczby 250 sztuk, pod warunkiem, że ich charakter odpowiada rodzajom usług wskazanym w pkt 2 lit. a-b oraz nie stanowią one usług kurierskich, b) podstawą rozliczeń będą rzeczywiste ilości przesyłek, zgodnie z cenami jednostkowymi z ogólnych cenników Wykonawcy (dla listów oraz usługi odbioru), obowiązujących w dniu nadania, przy zachowaniu ogólnego limitu wartościowego określonego w pkt 1. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4, następuje poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli w tym zakresie. Złożenie oświadczenia jest równoznaczne z uruchomieniem prawa opcji na cały, niewykorzystany jeszcze wolumen w ramach opcji. Uruchomienie opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Prawo opcji, stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego do jednostronnego kształtowania zakresu zamówienia poprzez jego rozszerzenie, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.

3.4Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.1Termin składania ofert Przed zmianą

2026-10-02 08:00 Po zmianie: 2026-10-07 08:00

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.3Termin otwarcia ofert Przed zmianą

2026-10-02 08:30 Po zmianie: 2026-10-07 08:30

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.4Termin związania ofertą Przed zmianą

2026-10-31 Po zmianie: 2026-11-05