Przygotowanie i realizacja międzynarodowej konferencji „Aktywna Mobilność Bałtycka 2026 - Kształtowanie miast przyszłości”.

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Miasta Gdyni

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675557

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

1.4.2Miejscowość

Gdynia

1.4.3Kod pocztowy

81-382

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@gdynia.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.um.gdynia.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-8a41d448-0a22-4c68-a696-6612760ad2ca

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00461042

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-29

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00306828

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Projekty unijne BATS - Baltic Sea region Active mobiliTy Solutions - in darkness and all weather conditions oraz SUMPs for BSR – enhancing effective Sustainable Urban Mobility Planning for supporting active mobility in BSR cities, dofinansowane z programu Interreg Region Morza Bałtyckiego 2021-2027

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Przygotowanie i realizacja międzynarodowej konferencji
„Aktywna Mobilność Bałtycka 2026 - Kształtowanie miast przyszłości”.

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji podsumowującej realizację projektów unijnych BATS – Baltic Sea Region Active Travel Solutions oraz SUMPs for BSR. Konferencja odbędzie się w Gdyni w dniach 7-10 września 2026 r.
3.2. Program konferencji obejmuje sesje plenarne, panele dyskusyjne na wysokim szczeblu z udziałem władz miejskich i krajowych, europejskich sieci mobilności, jak i prezentacje dobrych praktyk i pilotażowych wdrożeń zrealizowanych w miastach partnerskich obu projektów.
Konferencja będzie odbywać się przez 4 dni, od 7 do 10 września 2026 r. W tzw. „Dniu 0” odbędą się spotkania partnerów projektu BATS oraz SUMPs for BSR. W ramach konferencji przewidziano również 3 wizyty studyjne, których szczegółowy harmonogram został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej „OPZ” załącznik nr 1 do SWZ.
3.3. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji zamówienia został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), a także w Projektowanych postanowieniach umowy (zwane dalej „PPU”, załącznik nr 9 do SWZ).

3.9Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10Dodatkowy kod CPV

55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.1Data zawarcia umowy

2026-08-18

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2026-09-30

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Nastula Events sp. z o. o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 527862860

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

209001,60 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00395547/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-09-14

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

209001,60 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy