Świadczenie usług hotelarskich, w tym usług noclegowych oraz gastronomicznych na potrzeby organizacji wizyty i seminarium rektorów z wybranych uczelni z Polski i Ukrainy.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001554

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-661

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp.wains@pw.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.pw.edu.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358625

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarskich, w tym usług noclegowych oraz gastronomicznych na potrzeby organizacji wizyty i seminarium rektorów z wybranych uczelni z Polski i Ukrainy.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-397297d3-832c-4c9f-af5f-e7817c5e13c2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00459178

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00055362/43/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.143 Świadczenie usług hotelarskich, w tym usług noclegowych oraz gastronomicznych na potrzeby organizacji wizyty i seminarium rektorów z wybranych uczelni z Polski i Ukrainy

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00390097

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP/WAiNS/06/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, w tym usług noclegowych oraz gastronomicznych na potrzeby organizacji wizyty i seminarium rektorów z wybranych uczelni z Polski i Ukrainy, realizowanych w ramach projektu „Polsko-ukraińska współpraca instytucji przedstawicielskich re-prezentujących rektorów, na rzecz doskonalenia działania uczelni”.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W postępowaniu wszystkie oferty podlegały odrzuceniu. Wybrany wykonawca, UpHOTEL Sp. z o.o., mimo dwukrotnego wezwania nie przedłożył umowy z podwykonawcą i nie podpisał umowy w wyznaczonym terminie. Zamawiający uznał to za uchylanie się od zawarcia umowy i na podstawie art. 263 Pzp przystąpił do ponownego badania i oceny pozostałych ofert. Ponowna ocena nie mogła się zakończyć przed upływem terminu związania ofertą (23.09.2026 r.), dlatego Zamawiający poprosił wszystkich wykonawców o zgodę na przedłużenie tego terminu do 22.10.2026 r. Żaden z wykonawców nie wyraził zgody. W efekcie wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12 w zw. z art. 307 ust. 3 Pzp. Oferty nr 1 i 2 były już wcześniej odrzucone z innych przyczyn. W postępowaniu nie pozostała więc żadna oferta, którą można by wybrać jako najkorzystniejszą.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

34289,78 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

60536,16 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie