Świadczenie kompleksowych usług codziennego całodobowego żywienia pacjentów, sygnatura sprawy 39/TP/2026/BS

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Narodowy Instytut Geriatrii,Reumatologii i Rehabilitacji

1.3Oddział zamawiającego

NIGRiR

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000288567

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Spartańska 1

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-637

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

barbara.szczepaniak@spartanska.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.spartanska.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie kompleksowych usług codziennego całodobowego żywienia pacjentów, sygnatura sprawy 39/TP/2026/BS

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fee5a673-4a2e-4f54-9ab3-f9cc3be0c7d3

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00441068

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://nigrr.ezamawiajacy.pl/pn/NIGRR/demand/320802/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://nigrr.ezamawiajacy.pl/pn/NIGRR/demand/320802/notice/public/details

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (491 słów)

1. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumieć należy środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zamówieniowej Market Planet dostępnej pod adresem: https://nigrr.ezamawiajacy.pl/ pod linkiem: https://nigrr.ezamawiajacy.pl/pn/NIGRR/demand/320802/notice/public/details

2. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest: e-mail: barbara.szczepaniak@spartanska.pl
3. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania pytań do postępowania poprzez pocztę elektroniczną, z zastrzeżeniem przypadków określonych w ust. 4.
4. W sytuacjach awaryjnych, w szczególności w przypadku braku działania platformy zakupowej https://nigrr.ezamawiajacy.pl/, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (z wyłączeniem złożenia oferty, dla której jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przesłanie jej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Market Planet). W takim przypadku komunikacja odbywa się za pomocą adresu e-mail wskazanego w ust. 3: barbara.szczepaniak@spartanska.pl
5. Oferta i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału XV ust. 11.
6. W procesie składania oferty, przedmiotowych środków dowodowych oraz podmiotowych środków dowodowych na platformie, podpis wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie. Do wniosku o wyjaśnienie treści SWZ wskazane jest także załączenie przez Wykonawcę dodatkowo ww. dokumentu w formacie umożliwiającym edytowanie tekstu przez Zamawiającego (np. .docx).
7. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W procesie składania oferty za pośrednictwem platformy zakupowej, Wykonawca powinien złożyć kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem https://nigrr.ezamawiajacy.pl/
link: https://nigrr.ezamawiajacy.pl/pn/NIGRR/demand/320802/notice/public/details
Zaleca się stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności
w przypadku plików/dokumentów wskazanych w art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na ww. platformie tj.:
1) Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonaw-cy:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta.
2) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania postąpień:
• Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;
• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK);

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (162 słowa)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) chcielibyśmy poinformować o zasadach przetwarzania danych
osobowych w przypadku, gdy Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego.
2. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zamawiający.
3. Z Zamawiającym w zakresie spraw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się kierując pismo na adres
jego siedziby:
4. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym może się Pan/i kontaktować w sprawach przetwarzania
Pana/i danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@spartanska.pl lub
pisemnie na adres siedziby Zamawiającego. Szczegóły zawiera rozdz. II SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegóły zawiera rozdz. II SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

39/TP/2026/BS

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest

Świadczenie kompleksowych usług całodniowego ży-wienia pacjentów Narodowego Instytutu Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher z siedzibą w Warszawie w systemie bemarowym z pełną obsłu-gą pacjenta wraz z odbiorem odpadów pokonsumpcyjnych. 2. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień: 55320000-9 – usługi podawania posiłków, 55322000-3 – usługi gotowania posiłków, 55321000-6 – usługi przygotowywania posiłków 55520000-1 – usługi dostarczania posiłków 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmio-tu zamówienia, załącznik nr 1 do SWZ – formularz oferty oraz załącznik nr 8 do SWZ – pro-jektowane postanowienia umowy.

4.2.6Główny kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniający określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że:
a) uzyskał zatwierdzenie zakładu w zakresie obejmującym przygotowywanie
i dostarczanie posiłków do odbiorców zewnętrznych,
b) posiada wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej albo na podstawie art. 63 ust. 1 oraz art. 65 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje:
a) Lokalem kuchennym/zakładem/kuchnią zatwierdzonym decyzją Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia zakładu prowadzącego działalność związaną z produkcją i obrotem żywnością w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowej potrawy oraz świadczenia usług dla odbiorców zewnętrznych na czas realizacji przedmiotowego zamówienia.
b) Co najmniej dwoma środkami transportu służącymi do przewozu żywności wraz
z dokumentem potwierdzającym dopuszczenie ww. środków do przewozu żywności wydanym przez odpowiednie służby sanitarno-epidemiologiczne.
c) Narzędziami, wyposażeniem / urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:
 Wózek kelnerski – 6 szt.
 Kuchnia mikrofalowa – 5 szt.
 Wózek bemarowy – 6 szt.
 Urządzenie chłodnicze, co najmniej 230 l w ilości 2 szt., przeznaczonej do przechowywania porcji kolacji zimnej i do przechowywania rezerwy żywnościowej.
 Lodówkę o pojemności, co najmniej 40 l w ilości 1 szt. do przechowywania żywności pracowników dystrybucji posiłków.
 Zmywarko – wyparzarka – 5 szt.
 Zastawa stołowa: talerze porcelanowe obiadowe - 230 szt., talerze porcelanowe głębokie - 230 szt., talerze porcelanowe deserowe - 100 szt., kubki porcelanowe - 50 szt., sztućce stalowe – łyżka -100 szt., widelec - 100 szt., nóż, - 100 szt. mała łyżeczka - 100 szt
 Blender – 1 szt.
 Szafki BHP – 4 szt. do przechowywania odzieży
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi w celu wykonania zamówienia wraz
z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ). Wykonawca musi dysponować minimum narzędziami wskazanymi w załączniku nr 5 do SWZ.
d) Dietetykiem posiadającym kwalifikacje wymagane do wykonywania zawodu dietetyka,
o którym mowa w lp. 2 załącznika do ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych lub w rozporządzeniu MZ z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy
w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami.
3. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na pod-stawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponie-waż dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdol-ności.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zaso-by, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozy-cji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dyspono-wał niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubie-gający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, któ-re usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 9

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udzia-łu w postępowaniu na dzień składania ofert wykonawca dołącza do oferty:
a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.
b) jeżeli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonaw-cy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ wraz z oświadczeniem podmiotu udo-stępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołu-je się na jego zasoby
1) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przyna-leżności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z do-kumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załączni-kiem nr 10 do SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udzia-łu w postępowaniu na dzień składania ofert wykonawca dołącza do oferty:
a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.
b) jeżeli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonaw-cy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ wraz z oświadczeniem podmiotu udo-stępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołu-je się na jego zasoby
2) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) aktualnie obowiązującą decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitar-nego zawierającą zatwierdzenie zakładu w zakresie obejmującym przygotowy-wanie i dostarczanie posiłków do odbiorców zewnętrznych,
b) aktualnego zaświadczenia o wpisie Wykonawcy do rejestru zakładów podlegają-cych urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie art. 63 ust. 1 oraz art. 65 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpie-czeństwie żywności i żywienia,
c) wykaz narzędzi - wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dys-ponowania tymi zasobami (z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ).
d) wykaz pojazdów (środków transportu przeznaczonych do transportu i odbioru posiłków) dopuszczonych do przewozu posiłków zawierający informację o po-jazdach wykorzystywanych do realizacji zamówienia oraz odpowiednie zaświadczenie/dokument potwierdzający dopuszczenie ww. środków do przewozu żywności wydany przez odpowiednie służby sanitarno – epidemiologiczne wraz
z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami – na wzorze określonym w załączniku nr 6 do SWZ.
e) wykaz osób, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, potwier-dzający, że Wykonawca dysponuje dietetykiem posiadającym kwalifikacje wymagane do wykonywania zawodu dietetyka, o którym mowa w lp. 2 załącznika do ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-09-24 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://nigrr.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-09-24 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-10-23