„Organizacja 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego”

1.1Nazwa zamawiającego

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.2Oddział zamawiającego

w Mrągowie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510907573

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Warszawska 53

1.4.2Miejscowość

Mrągowo

1.4.3Kod pocztowy

11-700

1.4.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.4.7Numer telefonu

87 743 33 60

1.4.9Adres poczty elektronicznej

pcpr@powiat.mragowo.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.pcpr.powiat.mragowo.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-4eff68df-de4f-4722-b544-fdccda471cc7

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00455062

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-24

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00387009

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

W ramach realizacji projektu FEWM.09.09-IZ.00-0015/23-00 pn „ Wspieramy i Usamodzielniamy” w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Fundusze Społecznego Plus

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

„Organizacja 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego”

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w 2026 r. 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych
z terenu powiatu mrągowskiego. Wyjazd ma zostać zorganizowany w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa. Celem wyjazdu jest wzmocnienie integracji w rodzinach oraz tworzenie się więzi między uczestnikami projektu jak również rozwój kompetencji społecznych uczestników poprzez działania o charakterze edukacyjnym, terapeutycznym i integracyjnym.
2. W pobycie uczestniczyć będzie 48 uczestników:
• młodzież w wieku 15-24 lata
• rodziny zastępcze wraz z dziećmi
• pracownicy PCPR
3. Czas trwania wyjazdu: 7 dni (6 noclegów).
4. Obóz/turnus musi odbyć się w terminie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku
5. Ilość osób może ulec zmianie do max 5 osób, Zamawiający powiadomi wykonawcę na 5 dni przed planowanym wyjazdem o ilości uczestników.
6. Zamawiający w oparciu o art. 100 ust. 1 ustawy PZP wymaga, aby prowadzone usługi umożliwiły swobodne i bezpieczne uczestniczenie osobom niepełnosprawnym w sposób zapewniający w pełni bezpieczeństwo i dostępność tym osobom w trakcie realizacji usługi.
7. Usługa będzie realizowana w ramach projektu pn.: „Wspieramy i Usamodzielniamy”
nr umowy FEWM.09.09-IŻ.00-0015/23-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus realizowanego w ramach Priorytetu 9 Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9 System Pieczy zastępczej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027,.

CZĘŚĆ I Świadczenie usługi transportu drogowego uczestników 7 dniowego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego.
1. Termin wykonania: w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku
2. Wyjazd ma zostać zorganizowany w atrakcyjnych turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa.
3. Cena zamówienia usługi transportu obejmuje nie mniej niż:
1) Zamówienie obejmuje transport 48 uczestników wraz z ubezpieczeniem NNW na czas podroży.
2) Zamówienie obejmuje transport uczestników z wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca
w Mrągowie do miejsca odbycia pobytu i z miejsca odbycia pobytu po jego zakończeniu do wyznaczonego miejsca w Mrągowie autokarem wyposażonym w klimatyzację.
3) Wykonawca zapewni środek transportu dostosowany do liczby osób oraz spełniający wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodne z obowiązującymi przepisami prawa,
tj. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia oraz na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym.
4. Wymagania dodatkowe:
1) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym;
2) pojazd musi być sprawny technicznie, ubezpieczony oraz spełniać wymogi przewozu osób;
3) osoby skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, powinny posiadać właściwe ze względu na przedmiot zamówienia kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, stosowne prawo jazdy oraz sprawność psycho-fizyczną, a ich czas pracy musi być zgodny z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców;
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia kontroli pojazdu zapewnionego przez Wykonawcę do odpowiednich służb;
5) jeżeli pojazd zapewniony przez Wykonawcę nie będzie spełniał określonych wymogów lub
z innych powodów nie nadaje się do wykorzystania (np. uszkodzenie, awaria),
w szczególności, w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia usługi, Wykonawca powinien zapewnić pojazd zastępczy o standardzie takim samym lub wyższym. Wyjazd pojazdu zastępczego w przypadku, o którym mowa wyżej, nastąpi niezwłocznie po zgłoszeniu;
6) w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia usługi, której nie są się usunąć w przeciągu 2 godzin od momentu wystąpienia, a Wykonawca nie jest w stanie zapewnić pojazdu zastępczego o standardzie takim samym lub wyższym, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz pokryć koszty zakwaterowania Zamawiającego do czasu naprawy lub zapewnienia nowego pojazdu.

3.9Główny kod CPV

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.1Data zawarcia umowy

2026-08-12

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2026-08-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

F.H.U. JUNIOR MICHAŁ DUTKOWSKI | FHU JUNIOR

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

280206569

4.3.4Miejscowość

GOŁDAP

4.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

8840,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00424060/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-09-24

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

8840 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy