Organizacja 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego.

CZEŚĆ I
Świadczenie usługi zakwaterowania wraz z dostępem do rekreacji i atrakcji
oraz pełnym wyżywieniem uczestników 7 dniowego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży
z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania (6 noclegów) wraz dostępem do rekreacji i atrakcji oraz pełnym wyżywieniem na obozie terapeutycznym w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku.
1. Termin wykonania: w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku
2. Ilość uczestników: 48 osoby - młodzież w wieku 15-24 lata, rodziny zastępcze wraz
z dziećmi, pracowników PCPR. Wykaz i wiek uczestników zostanie podany Wykonawcy po zawarciu umowy.
Uwaga! Ilość osób może ulec zmianie do max. 5 osób, Zamawiający powiadomi wykonawcę na 5 dni przed planowanym wyjazdem o ilości uczestników.
3. Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:
1) Zakwaterowanie.
a) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w ośrodku/hotelu o standardzie hotelowym nie niższym niż 3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
(t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 2166),
b) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami dla uczestników projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi łóżkami (dopuszcza się w pokojach dla rodziców łóżko podwójne). Pokoje mają być wyposażone w telewizor, zestaw ręczników
(min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę. Każdy pokój powinien posiadać bezpłatny dostęp do Internetu (Wi-Fi).
c) Zakwaterowanie w pokojach: 2-3 osobowych, w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się również możliwość przydzielenia w pokoju 5 osobowego. Pokoje z łazienką oddzielną dla każdego pokoju.
d) Dla pracowników PCPR w pokojach 2-3 osobowych z łazienką.
e) Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części.
2) Wyżywienie Zapewnienie wyżywienia uczestników i kadry przez cały okres pobytu.
Wyżywienie- 3- 4 posiłki dziennie w tym:
a) 1 dnia:
 obiadokolacja w formie szwedzkiego stołu;
b) 2 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek (np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
c) 3 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek (np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
d) 4 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek (np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
e) 5 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek (np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
f) 6 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek (np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
g) 7 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 suchy prowiant na drogę.
• Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione.
• Podczas warsztatów:
a) ciasto i świeże owoce, woda, kawa, herbata (czarna i owocowa), cukier, cytryna, sok owocowy/napój.
b) podczas całego pobytu nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
c) Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich i/lub wg specjalistycznej diety godnie z potrzebami uczestników, o czym poinformuje co najmniej na 3 dni przed przyjazdem poprzez e-mail (liczba osób – rodzaj diety).
3) Dostęp do rekreacji oraz atrakcji zgodnie z ofertą wykonawcy, przy czym:
1) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia co najmniej dwóch dodatkowych atrakcji na miejscu – np. ogniska, dyskoteki, zorganizowanego dnia gier i zabaw dla uczestników wyjazdu.
2) W przypadku zorganizowania większej liczby atrakcji – punkty za złożoną ofertę zostaną przyznane zgodnie z formularzem ofertowym.
3) W ośrodku/hotelu, gdzie nocują uczestnicy ma znajdować się stołówka oraz świetlica, na której uczestnicy będą mogli korzystać podczas czasu wolnego np. plac zabaw, piłkarzami, rzutki, ping pong, bilardu itp.
4) Wykonawca zapewni w świetlicy w materiały szkolne typu mazaki, kredki, arkusze papieru, farby, plastelina itp., na której będą odbywać się zajęcia uatrakcyjniające pobyt. Należy to uwzględnić w przypadku złych warunków atmosferycznych.
4) Wymagania dodatkowe:
1) Zamawiający wymaga, aby podczas całego pobytu był obecny organizator/przedstawiciel Wykonawcy, znający wymagania/warunki zamówienia.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) wszystkich uczestników wyjazdu na czas jego trwania na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 20 000 zł na osobę.
3) Wykonawca zapewni sale do przeprowadzenia warsztatów, które będą wyposażona w Wi-Fi, nagłośnienie, rzutnik.
4) Wykonawca pokryje koszty opłaty klimatycznej.
5) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia miejsc świadczenia usługi materiałami
promocyjnymi (plakaty) przekazanymi przez Zamawiającego;
6) Organizator nie może pobierać od uczestników żadnych opłat.
7) Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
(tj. Dz.U.2024 poz. 1802 z późn.zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym.