„Organizacja 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego”

Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w 2026 r. 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych
z terenu powiatu mrągowskiego. Wyjazd ma zostać zorganizowany w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa. Celem wyjazdu jest wzmocnienie integracji w rodzinach oraz tworzenie się więzi między uczestnikami projektu jak również rozwój kompetencji społecznych uczestników poprzez działania o charakterze edukacyjnym, terapeutycznym i integracyjnym.
2. W pobycie uczestniczyć będzie 48 uczestników:
• młodzież w wieku 15-24 lata
• rodziny zastępcze wraz z dziećmi
• pracownicy PCPR
3. Czas trwania wyjazdu: 7 dni (6 noclegów).
4. Obóz/turnus musi odbyć się w terminie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku
5. Ilość osób może ulec zmianie do max 5 osób, Zamawiający powiadomi wykonawcę na 5 dni przed planowanym wyjazdem o ilości uczestników.
6. Zamawiający w oparciu o art. 100 ust. 1 ustawy PZP wymaga, aby prowadzone usługi umożliwiły swobodne i bezpieczne uczestniczenie osobom niepełnosprawnym w sposób zapewniający w pełni bezpieczeństwo i dostępność tym osobom w trakcie realizacji usługi.
7. Usługa będzie realizowana w ramach projektu pn.: „Wspieramy i Usamodzielniamy”
nr umowy FEWM.09.09-IŻ.00-0015/23-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus realizowanego w ramach Priorytetu 9 Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9 System Pieczy zastępczej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027,.

CZĘŚĆ I Świadczenie usługi transportu drogowego uczestników 7 dniowego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego.
1. Termin wykonania: w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku
2. Wyjazd ma zostać zorganizowany w atrakcyjnych turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa.
3. Cena zamówienia usługi transportu obejmuje nie mniej niż:
1) Zamówienie obejmuje transport 48 uczestników wraz z ubezpieczeniem NNW na czas podroży.
2) Zamówienie obejmuje transport uczestników z wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca
w Mrągowie do miejsca odbycia pobytu i z miejsca odbycia pobytu po jego zakończeniu do wyznaczonego miejsca w Mrągowie autokarem wyposażonym w klimatyzację.
3) Wykonawca zapewni środek transportu dostosowany do liczby osób oraz spełniający wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodne z obowiązującymi przepisami prawa,
tj. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia oraz na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym.
4. Wymagania dodatkowe:
1) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym;
2) pojazd musi być sprawny technicznie, ubezpieczony oraz spełniać wymogi przewozu osób;
3) osoby skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, powinny posiadać właściwe ze względu na przedmiot zamówienia kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, stosowne prawo jazdy oraz sprawność psycho-fizyczną, a ich czas pracy musi być zgodny z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców;
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia kontroli pojazdu zapewnionego przez Wykonawcę do odpowiednich służb;
5) jeżeli pojazd zapewniony przez Wykonawcę nie będzie spełniał określonych wymogów lub
z innych powodów nie nadaje się do wykorzystania (np. uszkodzenie, awaria),
w szczególności, w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia usługi, Wykonawca powinien zapewnić pojazd zastępczy o standardzie takim samym lub wyższym. Wyjazd pojazdu zastępczego w przypadku, o którym mowa wyżej, nastąpi niezwłocznie po zgłoszeniu;
6) w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia usługi, której nie są się usunąć w przeciągu 2 godzin od momentu wystąpienia, a Wykonawca nie jest w stanie zapewnić pojazdu zastępczego o standardzie takim samym lub wyższym, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz pokryć koszty zakwaterowania Zamawiającego do czasu naprawy lub zapewnienia nowego pojazdu.

Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki:
art. 305 pkt 2 ustawy Pzp.

Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:
W postępowaniu o zamówienie publiczne pn. „ Oganizacja 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego” z podziałem na 6 części prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji Znak sprawy: PCPR.241.03.2026.WiU, Identyfikator postępowania: ocds-148610-6937c863-fee7-4369-b99b-dc1a48b095e3 nie wpłynęła żadna oferta na:
CZĘŚĆ I
Świadczenie usługi transportu drogowego uczestników 7 dniowego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego.