Szkolenia miękkie dla pracowników Biblioteki Raczyńskich w ramach projektu „Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich” – postępowanie nr 2

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.), za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bracz

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem
Platformy zakupowej, działającej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/bracz
2. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem wypełniania Formularzu składania oferty wykonawca zalogował się do systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył bezpłatne konto. W przeciwnym wypadku wykonawca będzie miał ograniczone funkcjonalności, np. brak widoku wiadomości prywatnych od zamawiającego w systemie lub wycofania oferty bez kontaktu z Centrum Wsparcia Klienta.
3. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.
4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem, w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu poczty elektronicznej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami zawarte są w „Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl” oraz „Regulamin platformazakupowa.pl dla Użytkowników (Wykonawców)”.
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, przy wykorzystaniu ogólnie dostępnych formatów danych, w szczególności w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .xml, .rtf, .xps, .odt w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie
PAdES;
b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml, .rtf, .xps, .odt) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
9. W celu dołączenia więcej niż jednego pliku, wykonawca powinien przeciągnąć wszystkie pliki jednocześnie do okienka Załączniki. Pliki dodawane jeden po drugim będą się zastępować.
10. Jeśli Państwa oferta składa się z większej liczby plików, prosimy załączyć na Platformie Zakupowej folder skompresowany (np. .zip .7Z). Załączenie plików w folderze skompresowanym będzie również skutkowało prawidłowym złożeniem oferty w przetargu.
11. Jeśli Wykonawca składa ofertę na kilka części przetargu, powinien przesłać całą dokumentację łącznie. Do Formularza składania oferty należy załączyć odpowiednio nazwane (np. Część/Zadanie 1, Część/Zadanie 5) foldery skompresowane zawierające wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty. Punkt ten będzie miał zastosowanie, gdy zamówienie zostanie podzielone na części.
12. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego
podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
13. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty
oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania).
14. Wszystkie dokumenty przekazywane za pośrednictwem Platformy Zakupowej składane są w formie elektronicznej (opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych – RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje o zasadach przetwarzania Panią/Pana w związku z ogłoszeniem zamówienia publicznego.
Administrator danych osobowych oraz powołany przez niego Inspektor Ochrony Danych
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Biblioteka Raczyńskich w Poznaniu z siedzibą przy pl. Wolności 19, 61- 739 Poznań, e-mail: sekretariat@bracz.edu.pl, telefon: 61 885 89 62.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@bracz.edu.pl oraz pod numerem telefonu: 61 885 89 30.

Cel i podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie prawnej wynikającej z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, jako że jest to niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie w jakim przebieg procesu wyboru wykonawcy musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych.
Okres, przez który dane będą przetwarzane
Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane przez okres do zakończenia postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia publicznego.
Następnie Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jako element protokołu o udzielenie zamówienia, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 10 lata, okres przechowywania protokołu obejmuje cały czas trwania umowy.
Kto może być odbiorcą Panią/Pana danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie wynikającym z Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo:
• dostępu do treści danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych,
• do żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,
• do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Spółkę narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ograniczenia praw - zakresie wynikającym z Rozporządzenia, nie przysługuje Pani/Panu prawo:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.
Obowiązek podania danych
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

- część 1 – Zarządzanie i finanse, w tym szkolenia:
- 1. Szkolenie nr 1 - Kierowanie biblioteką;
- 2. Szkolenie nr 2 - Lider zespołu;
- 3. Szkolenie nr 3 - Zarządzanie różnorodnością;
- 4. Szkolenie nr 4 - Zarządzanie zmianą;
- 5. Szkolenie nr 5 - Kwalifikowalność wydatków w projektach FE;
- 6. Szkolenie nr 6 - Strategiczne pozyskiwanie funduszy i mecenat;

- część 2 – Dostępność i inkluzja, w tym szkolenia:
- 1. Szkolenie nr 1 – Praca z osadzonymi i ich rodzinami;
- 2. Szkolenie nr 2 - Kurs biblioterapii;
- 3. Szkolenie nr 3 - Różnorodność oraz wkluczanie w codziennej pracy;
- 4. Szkolenie nr 4 - Standardy i praktyka dostępności instytucji;
- 5. Szkolenie nr 5 - Profesjonalna obsługa w sytuacjach trudnych i nietypowych: komunikacja, emocje i dostępność;

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresach. 1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie; 1.3. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.3.1. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, w realizacji min. 2 usług - szkoleń / kursów - o wartości minimum: a) 10.000,00 pln brutto każda – dla części nr 6; b) 15.000,00 pln brutto każda – dla części nr od 1 do 5; Wykonawca potwierdza spełnianie warunku niezależnie od ilości części, na którą / które składa ofertę 1.3.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do realizacji zamówienia następującym personelem: 1) część 1 – Zarządzanie i finanse, w tym szkolenia: 1. Szkolenie nr 1 - Kierowanie biblioteką, 2. Szkolenie nr 2 - Lider zespołu, 3. Szkolenie nr 3 - Zarządzanie różnorodnością, 4. Szkolenie nr 4 - Zarządzanie zmianą, 5. Szkolenie nr 5 - Kwalifikowalność wydatków w projektach FE, 6. Szkolenie nr 6 - Strategiczne pozyskiwanie funduszy i mecenat: - min. 1 osobą – Trenerem w każdym z obszarów szkoleń (razem 6) – posiadającą (każda z osób): o doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danego obszaru w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 3 szkolenia; o doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danego obszaru w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 50 godzin; 2) część 2 – Dostępność i inkluzja, w tym szkolenia: 1. Szkolenie nr 1 – Praca z osadzonymi i ich rodzinami, 2. Szkolenie nr 2 - Kurs biblioterapii, 3. Szkolenie nr 3 - Różnorodność oraz wkluczanie w codziennej pracy, 4. Szkolenie nr 4 - Standardy i praktyka dostępności instytucji, 5. Szkolenie nr 5 - Profesjonalna obsługa w sytuacjach trudnych i nietypowych: komunikacja, emocje i dostępność: - min. 1 osobą – Trenerem w każdym z obszarów szkoleń (razem 5) – posiadającą (każda z osób): o doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danego obszaru w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 3 szkolenia; o doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danego obszaru w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 50 godzin; 3) część 3 – Polski Język Migowy: - min. 1 osobą – Trenerem – posiadającym: o doświadczenie w prowadzeniu kursu polskiego języka migowego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 3 kursy o doświadczenie w prowadzeniu kursu polskiego języka migowego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 50 godzin; 4) część 4 – Języki obce, w tym kursy: 1. kurs języka niemieckiego, 2. kurs języka ukraińskiego: - min. 1 osobą – Lektorem w każdym z kursów (razem 2) – posiadającą (każda z osób): o doświadczenie w prowadzeniu kursów z danego obszaru w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 3 kursy; o doświadczenie w prowadzeniu kursów z danego obszaru w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 50 godzin; 5) część 5 - Nowoczesne technologie, transformacja cyfrowa i digitalizacja, w tym szkolenia: 1. Szkolenie nr 1 – Digitalizacja i wirtualne biblioteki, 2. Szkolenie nr 2 - Sztuczna inteligencja w wykorzystaniu pracy Biblioteki, 3. Szkolenie nr 3 - Cyfrowe formy uczestnictwa w kulturze: - min. 1 osobą – Trenerem w każdym z obszarów szkoleń (razem 3) – posiadającą (każda z osób): o doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danego obszaru w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 3 szkolenia; o doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danego obszaru w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 50 godzin; 6) część 6 – Animacja i innowacje społeczne, w tym szkolenia: 1. Szkolenie nr 1 – Animacja kultury i czasu wolnego, 2. Szkolenie nr 2 - Organizacja i produkcja wydarzeń kulturalnych, 3. Szkolenie nr 3 - Projektowanie innowacji społecznych: - min. 1 osobą – Trenerem w każdym z obszarów szkoleń (razem 3) – posiadającą (każda z osób): o doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danego obszaru w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 3 szkolenia; o doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danego obszaru w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – minimum 50 godzin; UWAGA: • Zamawiający nie dopuszcza możliwość łączenia funkcji; • Za szkolenia / kursy „z danego obszaru” będą uznawane w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert, szkolenia i kursy o zakresie tożsamym do potwierdzanego oraz podobne (równoważne) pod względem profilu / tematyki i formy kursy / szkolenia;

• wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich (…) lat (zgodnie z postawionym warunkiem udziału), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ,
• wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

Wykonawca składa:
Ofertę na Formularzu ofertowym oraz Formularzu ofertowym cenowym – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ z Wykazem doświadczenia Trenerów / Lektorów oraz załącznik nr 5a do SWZ i nw. dokumenty należy złożyć za pośrednictwem Platformy:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków w postępowaniu w zakresie wskazanym w SWZ – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza ofertowego,
Uwaga:
Wykonawca w postępowaniu powołujący się na certyfikat na potwierdzenie spełniania warunków udziału oraz braku podstaw do wykluczenia - zgodnie z art. 124 ust. 2 Pzp – zobowiązany jest do podania w treści oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu numeru i oznaczenia certyfikatu oraz nazwy podmiotu, który go wydał.
b) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ,
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w Rozdziale XI pkt 5 ppkt 5). Warunek ten dotyczy również odpowiednio osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz podwykonawców. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do reprezentacji,
d) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie: konsorcja oraz spółki cywilne);
e) zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – o ile dotyczy - według wzoru Załącznik nr 8 do SWZ.