Dostawa ambulansu z napędem 4x4 dla Państwowego Ratownictwa Medycznego w Słubicach

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale X SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:
1) formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do
komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”),
lub
2) poczty elektronicznej na adres poczty Zamawiającego: sekretariat@powiatslubicki.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej ttps://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji
postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia. Możliwość
korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na
Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Maksymalny rozmiar wiadomości przesyłanych za pośrednictwem
poczty elektronicznej wynosi 10 MB.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje
dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:
W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC:
-parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
- zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge
14.0 i nowsze,
albo
b) Tablet/Telefon:
-parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
- przeglądarka Chrome 61 lub nowsza
Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji
danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się
o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne , z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pozostałe wymagania opisane zostały w Rozdziale VII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), zwanym dalej „Rozporządzeniem”, informuję, że:
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Słubicki reprezentowany przez Starostę Słubickiego z siedzibą w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20. Może się Pani/Pan kontaktować z Administratorem danych:
 listownie kierując list na adres: ul. Piłsudskiego 20, 69-100 Słubice, lub
 pocztą elektroniczną wysyłając maila na adres: sekretariat@powiatslubicki.pl.
Inspektor ochrony danych
W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się
z wyznaczonym przez Starostę Słubickiego inspektorem ochrony danych osobowych Józefem Kłobuchem:
 listownie kierując list na adres: ul. Piłsudskiego 20, 69-100 Słubice, lub
 pocztą elektroniczną wysyłając maila na adres: iod@powiatslubicki.pl.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c Rozporządzenia w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.) zwanej dalej ”Pzp” oraz podmioty, z którymi Starosta Słubicki jako Administrator danych, zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach obsługi systemu teleinformatycznego i organom kontrolnym w ramach realizacji zadań wynikających Pzp.
Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz.67 z późn. zm.). Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po tym okresie, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, dokumentacja podlega brakowaniu.
Z uwagi na ograniczona liczbę znaków - pełna informacja w tym zakresie znajduje się w rozdz. XVIII SWZ

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania,
w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego fabrycznie nowego ambulansu drogowego typu C z napędem 4x4, wraz z zabudową i wyposażeniem, dla systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego w Słubicach, zwanego dalej „Ambulansem”. Ambulans będzie przeznaczony do wykonywania zadań przez zespoły ratownictwa medycznego systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne stacjonujące w Słubicach, określane dalej jako „PRM w Słubicach”. Użytkownikiem w rozumieniu Projektu umowy będzie podmiot, któremu Zamawiający powierzy Ambulans do korzystania na potrzeby PRM
w Słubicach. Pierwsze przekazanie Ambulansu do używania nastąpi na podstawie odrębnej umowy użyczenia; odbiór dostawy od Wykonawcy nie jest równoznaczny z takim przekazaniem.
Miejscem dostawy, odbioru, szkoleń oraz serwisu zabudowy medycznej i wyposażenia jest miejsce stacjonowania PRM w Słubicach: ul. Piłsudskiego 16/1/2, 69-100 Słubice,
z uwzględnieniem odrębnych zasad obsługi pojazdu bazowego i sprzętu określonych w Projekcie umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest także do:
1) wykonania wszystkich czynności związanych z zabudową, rozmieszczeniem, montażem, instalacją i uruchomieniem wyposażenia oraz oznakowaniem Ambulansu, niezbędnych do jego prawidłowego i bezpiecznego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, w zakresie określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i Projekcie umowy;
2) zapewnienia kompatybilności Ambulansu z wyposażeniem wskazanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia jako posiadane, w tym dostarczenia i zamontowania wymaganych uchwytów, adapterów, przewodów oraz innych elementów umożliwiających jego bezpieczne zamocowanie, podłączenie i użytkowanie;
3) przekazania wymaganej dokumentacji realizacyjnej, homologacyjnej, technicznej, eksploatacyjnej i gwarancyjnej, w tym instrukcji obsługi w języku polskim oraz dokumentów niezbędnych do rejestracji i użytkowania Ambulansu oraz jego wyposażenia, a także współpracy z Zamawiającym w procesie rejestracji,
w szczególności uzupełnienia dokumentów dotyczących dostarczonego przedmiotu zamówienia;
4) przeprowadzenia dwóch odrębnych szkoleń dla osób wskazanych przez Zamawiającego, w tym personelu PRM w Słubicach, dotyczących użytkowania, obsługi, bezpieczeństwa i konserwacji Ambulansu oraz wyposażenia, w terminach i zakresie określonych w Projekcie umowy;
5) udzielenia gwarancji oraz zapewnienia obsługi gwarancyjnej i serwisowej, wymaganych przeglądów, napraw, wymiany wadliwych elementów, a w przypadkach określonych
w Projekcie umowy — również ambulansu lub sprzętu zastępczego, z zapewnieniem możliwości korzystania z tych świadczeń przez uprawnionego Użytkownika;
6) zapewnienia dostępności części zamiennych do dostarczonego sprzętu medycznego przez co najmniej 8 lat, na zasadach określonych w Projekcie umowy.
Koszty świadczeń obciążających Wykonawcę zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i Projektem umowy należy uwzględnić w cenie oferty. Szczegółowy zakres, terminy i warunki realizacji powyższych obowiązków określają Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Projekt umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe dotyczące Ambulansu, jego zabudowy i wyposażenia oraz pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia, stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ, zwany dalej „OPZ”.
W OPZ odrębnie oznaczono dodatkowe parametry i funkcjonalności, których zaoferowanie podlega punktacji. Ich zaoferowanie jest fakultatywne, z zachowaniem obowiązku spełnienia wszystkich wymagań granicznych. Szczegółowe zasady przyznawania punktów określa rozdział SWZ dotyczący kryteriów oceny ofert.
OPZ nie podlega wypełnieniu ani złożeniu wraz z ofertą. Dane identyfikujące oferowany przedmiot zamówienia oraz deklaracje dotyczące parametrów i funkcjonalności podlegających ocenie Wykonawca zamieszcza w Formularzu oferty. Zaoferowane parametry i funkcjonalności, w tym korzystniejsze od wymagań minimalnych oraz uwzględnione przy punktacji, stanowią wiążące wymagania dotyczące dostarczanego przedmiotu zamówienia.

1. Kryteriami oceny ofert są:
1) cena oferty (C) - 60 %
2) Parametry Techniczne (P) - 40 %

2. Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty.

1) Liczba punktów w zakresie kryterium „cena oferty” wyznaczana będzie ze wzoru:

Cmin
C = ---------- x 100 x W (W – waga kryterium 60 %)
Cbad

gdzie:
C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena oferty”;
Cmin - najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cbad - cena brutto oferty badanej.

W kryterium „cena oferty”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej.
Liczba punktów wyliczana (w danym kryterium) z ww. wzoru będzie zaokrąglana
do dwóch miejsc po przecinku wg zasad matematycznych, tj. wartości równe lub wyższe od 5 – w górę, a poniżej 5 – w dół.

2) Przez kryterium „Parametry Techniczne” należy rozumieć nw. parametry techniczne i funkcjonalne zaoferowanego przedmiotu zamówienia (dot. pojazdu po adaptacji na „ambulans” oraz dodatkowego wyposażenia pojazdu i wyposażenia medycznego) - wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty.
ZESTAWIENIE OCENIANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH
(PUNKTOWANYCH W RAMACH KRYTERIUM OCENY OFERT
pn.: „PARAMETRY TECHNICZNE”) dot. pojazdu po adaptacji na „ambulans” oraz dodatkowego wyposażenia pojazdu
i wyposażenia medycznego - zostało opisane w rozdz. XIII ust. 2 pkt 2 SWZ (Tabela).
Liczba punktów w kryterium „Parametry techniczne” (P) stanowi sumę punktów przyznanych za poszczególne parametry wskazane w tabeli, według deklaracji Wykonawcy zawartej w części technicznej Formularza oferty. Jeżeli w pozycji 1 lub 2 Wykonawca wskaże wartość niższą niż minimalna wymagana w OPZ (odpowiednio 75 l albo 170 KM), oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Jeżeli w pozycji 1 lub 2 Wykonawca nie wskaże konkretnej wartości liczbowej (wpisze np. „TAK”, przedział albo potwierdzenie progu) albo w pozycjach 3–6 wpisze odpowiedź inną niż „TAK”, Zamawiający przyzna za dany parametr 0 pkt.
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty określonego parametru lub funkcji które są punktowane w ramach tego kryterium oceny ofert Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje określonego parametru lub funkcji
i wówczas za określony parametr jakościowy Zamawiający przyzna 0 pkt.
Maksymalnie za to kryterium zamawiający może przyznać 40 pkt.

3) Ostateczny ranking ofert wyliczony zostanie według wzoru C +P gdzie:
C – liczba punktów uzyskana w kryterium cena oferty,
P – liczba punktów uzyskana w kryterium Parametry Techniczne.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust 1 pkt 2 SWZ składają odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określa projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 3
do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy oraz wskazanym w (§ 13) projektu umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.