opracowanie dokumentacji projektowej zadania: „Budowa nowego skrzydła Urzędu Gminy w Potęgowie wraz z miejscem ukrycia w pomieszczeniach piwnicznych”

Zakresem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej budowy nowego skrzydła Urzędu Gminy w Potęgowie wraz z miejscem ukrycia w pomieszczeniach piwnicznych. Należy zaprojektować dobudowę do istniejącego budynku Urzędu Gminy (nowe skrzydło), a także przebudowę istniejącego budynku. Nowe skrzydło ma być w pełni zintegrowane funkcjonalnie z częścią istniejącą, tworząc spójną całość komunikacyjną i przestrzenną, zapewniającą łatwy dostęp do wszystkich stref użytkowych. W pomieszczeniach piwnicznych dobudowanego skrzydła należy zaprojektować budowlę ochronną, tj. ukrycie (zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej).

Lokalizacja inwestycji: powiat słupski, Gmina Potęgowo, Potęgowo, ul. Kościuszki 5, działki nr: 665, 666, 667, 668, 669, 670, 671, 672, 673, 674, 675, 676, 677, 678, 679, 680, 681, 682, 683

Zamawiający sporządził Program Funkcjonalno - Użytkowy dla planowanej rozbudowy z przebudową budynku Urzędu Gminy, który stanowi załącznik do SWZ. Przedstawione w nim rozwiązania traktować należy jako zaproponowany wariant rozwiązań projektowych, który może zostać zmieniony na etapie prac projektowych. Należy jednak spełnić założenia podstawowe. PFU stanowi też rodzaj wytycznych, jakich należy przestrzegać przy projektowaniu. Zamawiający wymaga, aby rozwiązania projektowe były uzgadniane z Zamawiającym na bieżąco.


Podstawowe parametry istniejącego budynku Urzędu Gminy:
- powierzchnia użytkowa – 786,11 m2
- powierzchnia zabudowy – 302 m2
- kubatura – 3076,07 m2
- ilość kondygnacji – piwnica + 3 kondygnacje nadziemne
- wysokość budynku – budynek niski >12 m
Należy także zaprojektować przebudowę części pomieszczeń w istniejącym budynku zgodnie ze wstępnymi założeniami Zamawiającego. Założenia te mogą ulec zmianie podczas prac projektowych.

Planowane podstawowe założenia dla projektowanego nowego skrzydła:
- powierzchnia pomieszczeń piwnicznych – 187 m2
- powierzchnia pomieszczeń na parterze – 233,3 m2
- powierzchnia pomieszczeń na I piętrze – 230,9 m2
- powierzchnia pomieszczeń na II piętrze – 234,0 m2
Założenia te mogą ulec zmianie podczas prac projektowych.

Opracowanie dotyczy również zagospodarowania terenu obejmującego budowę dojść do budynku, budowę traktów komunikacyjnych – samochodowych, parkingów, przeniesienie istniejącego budynku gospodarczego o konstrukcji lekkiej – szkieletowej oraz wykonanie niezbędnej infrastruktury technicznej towarzyszącej, w tym zagospodarowanie terenów zielonych.


Na terenie projektowanej inwestycji obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego centrum miejscowości Potęgowo i fragmentu obrębu Darżyno w gminie Potęgowo.

Zaleca się, aby Wykonawca złożył wizytę i dokonał wizji lokalnej terenu i istniejącego budynku, którego dotyczy projekt i jego otoczenia w celu pozyskania wszelkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty.

1.1. W ramach projektu należy wykonać:
1. Dokumentację techniczną i projektowo-budowlaną obejmującą:
1) opracowanie projektu koncepcyjnego;
2) opracowanie projektu budowlanego (PZT + PAB + PT – branżowe);
3) opracowanie projektu wykonawczego;
5) sporządzenie przedmiarów robót;
6) sporządzenie kosztorysów inwestorskich (należy odrębnie sporządzić kosztorys na część dotycząca pomieszczeń piwnicznych wraz z ukryciem w nowym skrzydle);
7) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
8) sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych:
9) uzyskanie wszelkich, warunków, opinii, uzgodnień, zgód (w tym: z właścicielami działek, UG Potęgowo, gestorami uzbrojenia sieciowego) i ewentualnie wszelkich odstępstw;
10) uzyskanie wszelkich wymaganych i niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę decyzji i zezwoleń,
11) dokumentację (pkt 1-9) należy dostarczyć także w wersji elektronicznej.
Dokumentacja techniczna musi być kompletna do złożenia przez Zamawiającego pozwolenia na budowę.
Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym podczas procedury wydawania pozwolenia na budowę.
2. Nadzór autorski - dotyczy całego zakresu przedsięwzięcia objętego zamówieniem w terminie wykonania inwestycji, w tym np. uzupełnienia i zmiany nieistotne w opracowanych projektach technicznych, uzupełnienia raportu oddziaływania na środowisko i inne.


Na wykonanie zamówienia Zamawiający wystąpił o dotację celową w związku z realizacją zadania w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Dotacja dotyczy części piwnicznej wraz z ukryciem. Wydatki związane z wykonaniem przedmiotowej dokumentacji możliwe są do realizacji wyłącznie w roku 2026. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ofercie wyodrębnił cenowo część dotyczącą projektowania pomieszczeń piwnicznych wraz z ukryciem w nowym skrzydle.
Zamawiający, zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.