opracowanie dokumentacji projektowej zadania: „Budowa nowego skrzydła Urzędu Gminy w Potęgowie wraz z miejscem ukrycia w pomieszczeniach piwnicznych”

- Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamówienia.gov.pl
- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail osoby wyznaczonej do kontaktu (nie dotyczy składania ofert).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamówienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w par. 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w par. 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
- W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
- Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Potęgowo, Urząd Gminy Potęgowo, ul. Kościuszki 5, 76-230 Potęgowo;
-inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Potęgowo jest Tomasz Henzler , tel. 533686100, : inspektor@cbi24.pl
-Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: opracowanie dokumentacji projektowej zadania: „Budowa nowego skrzydła Urzędu Gminy w Potęgowie wraz z miejscem ukrycia w pomieszczeniach piwnicznych”
-odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
-Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
-obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
-w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
-posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakresem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej budowy nowego skrzydła Urzędu Gminy w Potęgowie wraz z miejscem ukrycia w pomieszczeniach piwnicznych. Należy zaprojektować dobudowę do istniejącego budynku Urzędu Gminy (nowe skrzydło), a także przebudowę istniejącego budynku. Nowe skrzydło ma być w pełni zintegrowane funkcjonalnie z częścią istniejącą, tworząc spójną całość komunikacyjną i przestrzenną, zapewniającą łatwy dostęp do wszystkich stref użytkowych. W pomieszczeniach piwnicznych dobudowanego skrzydła należy zaprojektować budowlę ochronną, tj. ukrycie (zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej).

Lokalizacja inwestycji: powiat słupski, Gmina Potęgowo, Potęgowo, ul. Kościuszki 5, działki nr: 665, 666, 667, 668, 669, 670, 671, 672, 673, 674, 675, 676, 677, 678, 679, 680, 681, 682, 683

Zamawiający sporządził Program Funkcjonalno - Użytkowy dla planowanej rozbudowy z przebudową budynku Urzędu Gminy, który stanowi załącznik do SWZ. Przedstawione w nim rozwiązania traktować należy jako zaproponowany wariant rozwiązań projektowych, który może zostać zmieniony na etapie prac projektowych. Należy jednak spełnić założenia podstawowe. PFU stanowi też rodzaj wytycznych, jakich należy przestrzegać przy projektowaniu. Zamawiający wymaga, aby rozwiązania projektowe były uzgadniane z Zamawiającym na bieżąco.


Podstawowe parametry istniejącego budynku Urzędu Gminy:
- powierzchnia użytkowa – 786,11 m2
- powierzchnia zabudowy – 302 m2
- kubatura – 3076,07 m2
- ilość kondygnacji – piwnica + 3 kondygnacje nadziemne
- wysokość budynku – budynek niski >12 m
Należy także zaprojektować przebudowę części pomieszczeń w istniejącym budynku zgodnie ze wstępnymi założeniami Zamawiającego. Założenia te mogą ulec zmianie podczas prac projektowych.

Planowane podstawowe założenia dla projektowanego nowego skrzydła:
- powierzchnia pomieszczeń piwnicznych – 187 m2
- powierzchnia pomieszczeń na parterze – 233,3 m2
- powierzchnia pomieszczeń na I piętrze – 230,9 m2
- powierzchnia pomieszczeń na II piętrze – 234,0 m2
Założenia te mogą ulec zmianie podczas prac projektowych.

Opracowanie dotyczy również zagospodarowania terenu obejmującego budowę dojść do budynku, budowę traktów komunikacyjnych – samochodowych, parkingów, przeniesienie istniejącego budynku gospodarczego o konstrukcji lekkiej – szkieletowej oraz wykonanie niezbędnej infrastruktury technicznej towarzyszącej, w tym zagospodarowanie terenów zielonych.


Na terenie projektowanej inwestycji obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego centrum miejscowości Potęgowo i fragmentu obrębu Darżyno w gminie Potęgowo.

Zaleca się, aby Wykonawca złożył wizytę i dokonał wizji lokalnej terenu i istniejącego budynku, którego dotyczy projekt i jego otoczenia w celu pozyskania wszelkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty.

1.1. W ramach projektu należy wykonać:
1. Dokumentację techniczną i projektowo-budowlaną obejmującą:
1) opracowanie projektu koncepcyjnego;
2) opracowanie projektu budowlanego (PZT + PAB + PT – branżowe);
3) opracowanie projektu wykonawczego;
5) sporządzenie przedmiarów robót;
6) sporządzenie kosztorysów inwestorskich (należy odrębnie sporządzić kosztorys na część dotycząca pomieszczeń piwnicznych wraz z ukryciem w nowym skrzydle);
7) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
8) sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych:
9) uzyskanie wszelkich, warunków, opinii, uzgodnień, zgód (w tym: z właścicielami działek, UG Potęgowo, gestorami uzbrojenia sieciowego) i ewentualnie wszelkich odstępstw;
10) uzyskanie wszelkich wymaganych i niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę decyzji i zezwoleń,
11) dokumentację (pkt 1-9) należy dostarczyć także w wersji elektronicznej.
Dokumentacja techniczna musi być kompletna do złożenia przez Zamawiającego pozwolenia na budowę.
Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym podczas procedury wydawania pozwolenia na budowę.
2. Nadzór autorski - dotyczy całego zakresu przedsięwzięcia objętego zamówieniem w terminie wykonania inwestycji, w tym np. uzupełnienia i zmiany nieistotne w opracowanych projektach technicznych, uzupełnienia raportu oddziaływania na środowisko i inne.


Na wykonanie zamówienia Zamawiający wystąpił o dotację celową w związku z realizacją zadania w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Dotacja dotyczy części piwnicznej wraz z ukryciem. Wydatki związane z wykonaniem przedmiotowej dokumentacji możliwe są do realizacji wyłącznie w roku 2026. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ofercie wyodrębnił cenowo część dotyczącą projektowania pomieszczeń piwnicznych wraz z ukryciem w nowym skrzydle.
Zamawiający, zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

Wykonawca winien spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający określa warunek w zakresie potencjału kadrowego: dysponowanie odpowiednim potencjałem kadrowym, odpowiedzialnym za realizację zamówienia, tj. przynajmniej:
- min. 1 osobą mogącą wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, legitymującą się odpowiednim min. 5-letnim doświadczeniem zawodowym związanym z projektowaniem obiektów, w tym: wykonanie min. 2 zadań polegających na zaprojektowaniu budowy, rozbudowy, przebudowy budynków użyteczności publicznej o pow. użytkowej min. 500 m2 wraz z instalacjami wod-kan, co, wentylacyjnymi, elektrycznymi, teletechnicznymi oraz z zagospodarowaniem terenu (np. parkingi, chodniki, drogi, zieleń) w każdym zadaniu, w okresie ostatnich 6 lat;
- min. 1 osobą mogącą wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą odpowiednie min. 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym wykonanie min. 2 zadań polegających na zaprojektowaniu budowy, rozbudowy, przebudowy budynków użyteczności publicznej o pow. użytkowej min. 500 m2 wraz z instalacjami wod-kan, co, wentylacyjnymi, elektrycznymi, teletechnicznymi oraz z zagospodarowaniem terenu (np. parkingi, chodniki, drogi, zieleń) w każdym zadaniu, w okresie ostatnich 6 lat;
- min. 1 osobą mogącą wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do kierowania robotami, w specjalności instalacyjnej w zakresie w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
- min. 1 osobą mogącą wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy złożyć następujące dokumenty:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich;
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, dokument składa każdy z Wykonawców.
2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust.1 pkt 5, pkt 7, pkt 8, pkt 9, pkt 10 ustawy Pzp oraz w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, dokument składa każdy z Wykonawców.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć następujące dokumenty:
1) Potencjał kadrowy (załącznik nr 5) – wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca i które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zgodnie z pkt 7.1.4)a) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o prawie do dysponowania wskazanymi osobami.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
15.1. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo powinno:
a) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania,
b) wymieniać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,
c) każdy z tych wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa.
15.2.Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
15.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przed podpisaniem Umowy na realizację zamówienia, przedłożyć Zamawiającemu umowę konsorcjum (umowę cywilnoprawną) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:
a) sposób ich współdziałania,
b) zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,
c) numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu realizacji kontraktu,
d) solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
e) umowa powinna zawierać wskazanie, że jeden z wykonawców jest upoważniony do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców razem i każdego osobna oraz do przyjmowania płatności od Zamawiającego.
15.4. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców, gdyż nie jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu.
15.5. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
15.6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmian w postanowieniach umowy w następujących sytuacjach:
1) w sytuacjach wymienionych w art. 439 ust. 1-3 ustawy Pzp –opisane szczegółowo w projektowanych postanowieniach umowy (jeśli będzie dotyczyło);
2) zmiany osoby na stanowisku projektanta, architekta (pod warunkiem spełniania przez nowego projektanta, architekta warunków określonych w SWZ i nie mniejszych niż zadeklarowane w ofercie);
3) zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli wpływają one na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy;
4) przedłużającego się, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, opiniowania lub uzgadniania dokumentacji przez organy zewnętrzne oraz wydawania decyzji administracyjnych;
5) konieczności wprowadzenia zmian do zakresu dokumentacji na skutek wydanych decyzji administracyjnych lub na wniosek Zamawiającego;
6) wprowadzenie zmian do zakresu zamówienia korzystnych dla Zamawiającego i funkcjonowania projektowanych obiektów;
7) problemów z realizacją zamówienia powstałych na skutek stanu pandemii lub siły wyższej;
43.2. Zmiany umowy mogą dotyczyć:
- osób wyznaczonych do realizacji zamówienia;
- terminu wykonania usługi;
- zakresu przedmiotu zamówienia;
- wynagrodzenia;
- terminu zapłaty.