ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)

Zamawiający Gdańskie Centrum Usług Wspólnych (Gdańsk, Pomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów…”, wybierając ofertę wykonawcy PROVIDER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Wartość umowy: 712 908 zł. Złożono 2 oferty.

Zamawiający
Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Miejsce
Gdańsk, Pomorskie
Data publikacji
opublikowano 11 września 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
PROVIDER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ· Wrocław→ profilmikrofirma
Wartość umowy
712 908 zł
Umowa zawarta
27 sierpnia 2026
Okres realizacji
45 dni
Oferty w postępowaniu
2 ofertyodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena90%Doświadczenie kluczowego personelu: Kierownika Projektu10%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Alert na podobne
Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w oprogramowaniu w pomorskim · w 52% przetargów tylko jedna oferta (325 przetargów z 2 lat)
Realizacja
45 dni

Przebieg postępowania

  1. 17.07

    Publikacja

  2. 28.07

    Zmiana

  3. 31.07, 07:00

    Składanie ofert

  4. 11.09

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: 45 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Wynik postępowania

Dostawy · 2026/BZP 00434471 · z 11 września 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

1.3Oddział zamawiającego

GCUW

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 365360218

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Al. gen. J. Hallera 16/18

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-426

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@gcuw.edu.gdansk.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.gdansk.pl/gcuw

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1343642

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2764ddc3-92af-4dc7-b22f-b280f8c3e05d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00434471

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00060510/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup platformy systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

FEPM.05.06-IZ.00-0029/24 pn.: Projekt InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy jest dofinansowany w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza (EFS+), działania 5.6 Adaptacyjność pracowników i pracodawców.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00349901

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

ZOZP.231.73.2026.KL

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wdrożenie, oraz zapewnienie gwarancji aplikacji (systemu) elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), w tym administracja, utrzymanie, w ramach projektu InnoCUW GDN współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021–2027, działanie FEPM.05.06.;
2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału IV SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału V SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

712908,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

712908,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

712908,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PROVIDER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8992297785

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

712908,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

45 dni

9

Informacje dodatkowe

Okres realizacji - 45 dni roboczych

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →System zarządzania dokumentacją

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
platformazakupowa.pl
Strona zamawiającego

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 712 908 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48311100-2 (System zarządzania dokumentacją). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PROVIDER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Wrocław). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP