Realizacja turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych.

Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

Dział Administracji i Kontroli

REGON 386274103

Graniczna 29

Katowice

40-017

śląskie

Polska

PL22A - Katowicki

501362322

zamowienia@soa-katowice.pl

zamowienia@soa-katowice.pl

soa-katowice.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

ocds-148610-32f9e221-be87-4a18-8e02-bfb50474a016

2026/BZP 00432168

01

2026-09-10

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

Tak

2026/BZP 00128724

Tak

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Usługi

Realizacja turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych.

Część I – Realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi oraz ich rodzin adopcyjnych.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi oraz ich rodzin adopcyjnych.
2) Grupa docelowa: Uczestnikami turnusu terapeutycznego będą dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi, które zostały przysposobione oraz ich rodziny adopcyjne – łącznie maksymalnie 7 rodzin adopcyjnych. Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 26 osób, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku od około 6 do około 10 lat).
3) Cel: Celem turnusu będzie pomoc dzieciom w przepracowaniu doświadczeń związanych z przeżytą traumą, redukcja występujących u nich symptomów urazów psychicznych, kształtowanie umiejętności samoregulacji oraz wzmacnianie poczucia bezpieczeństwa. Udział rodziców w turnusie terapeutycznym ma służyć poszerzeniu ich wiedzy na temat traumy, jej konsekwencji dla funkcjonowania i rozwoju dziecka oraz jego postrzegania rzeczywistości jak również wzmacnianiu kompetencji wychowawczych oraz więzi pomiędzy dziećmi przysposobionymi a ich rodzicami.
4) Forma organizacji: Na turnus terapeutyczny składać się będą: spotkanie diagnostyczne (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 7 spotkań diagnostycznych), 5-dniowy zjazd (trwający 5 następujących po sobie dni) oraz spotkanie feedbackowe (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 7 spotkań feedbackowych).
5) Miejsce realizacji:
a) spotkanie diagnostyczne oraz spotkanie feedbackowe: spotkania odbywające się w Punkcie Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego w Katowicach (Katowice, ul. Graniczna 29). Sala do realizacji spotkań zostanie zapewniona przez Zamawiającego;
b) zjazd: w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie wybranych powiatów województwa śląskiego,
tj. cieszyńskiego lub bielskiego lub żywieckiego lub zawierciańskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania diagnostycznego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację diagnostyczną dziecka prowadzoną przez zespół składający się co najmniej z 2 psychologów lub 1 psychologa i 1 pedagoga, którzy będą pracowali z rodzinami w ramach zjazdu – ustalenie potrzeb dziecka i oczekiwań rodziców. Będzie ono stanowiło podstawę do opracowania diagnozy dziecka oraz planu pracy w ramach turnusu. Spotkania diagnostyczne będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00.
7) W ramach zjazdu Wykonawca zapewni dzieciom przysposobionym specjalistyczne wsparcie oraz opiekę przez minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie, w tym:
a) Indywidualną terapię dziecka obejmującą terapię psychologiczną i pedagogiczną;
b) Zajęcia socjoterapeutyczne lub Trening Umiejętności Społecznych (TUS);
c) Arteterapię;
d) Zajęcia relaksacyjne;
e) Warsztaty z zakresu radzenia sobie z emocjami;
f) Zajęcia ogólnorozwojowe, w tym gry i zabawy;
g) Zajęcia na basenie (hydroterapię).
8) W ramach zjazdu wykonawca zapewni rodzicom adopcyjnym specjalistyczne wsparcie (minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie), w tym:
a) Warsztaty o charakterze praktycznym obejmujące m.in. następujące zagadnienia: trauma – rodzaje traumy oraz charakterystyka traumy rozwojowej, zespół stresu pourazowego (PTSD) u dzieci; zaburzenia w funkcjonowaniu mózgu u dziecka po doświadczeniu traumy, specyfika zaburzeń postraumatycznych u dzieci (zaburzenia somatyczne, poznawcze i emocjonalne, zaburzenia zachowania, zaburzenia samooceny i relacji, zaburzenia przywiązania, zaburzenia sensomotoryczne); wpływ doświadczeń traumatycznych na rozwój dziecka; wspieranie i wychowanie dziecka z zaburzeniami posttraumatycznymi;
b) Grupę wsparcia;
c) Konsultacje specjalistyczne;
d) Zajęcia relaksacyjne rozwijające zasoby wewnętrzne rodzica, uważność oraz samoregulację;
e) Opracowanie pisemnej diagnozy dziecka wraz ze szczegółowymi zaleceniami do dalszej, indywidualnej pracy z dzieckiem – dokument zostanie przekazany rodzicom najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zjazdu organizowanego w ramach turnusu.
8) Zajęcia/terapia i inne formy wsparcia przewidziane w ramach zjazdu składającego się na turnus terapeutyczny będą się odbywać codziennie między godziną 9:00 a 18:00 (z przerwą na obiad), za wyjątkiem pierwszego dnia zjazdu, w którym zajęcia prowadzone będą między godziną 10:00 a 18:00 (z przerwą na obiad) oraz ostatniego dnia zajęć, w którym zajęcia będą się odbywały między 9:00 a 15:00. Dopuszcza się możliwość zmiany godzin zajęć w zależności od przygotowanego programu turnusu, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, przy czym zajęcia dla rodziców oraz zajęcia dla dzieci nie powinny trwać krócej niż 8 godzin dydaktycznych dziennie. Część zajęć powinna obejmować wspólną pracę terapeutyczną z dziećmi i ich rodzicami.
9) Zamawiający wymaga, aby w ramach zjazdu wszyscy Terapeuci/Terapeutki oraz opiekun/opiekunka/animator/animatorka dla dzieci byli dostępni dla rodzin uczestniczących w turnusie przez 8 godzin dydaktycznych dziennie, w tym realizowali zajęcia każdego dnia zjazdu.
10) Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego programu zjazdu składającego się na turnus uwzględniającego formy wsparcia realizowane w poszczególnych dniach jego trwania oraz ich wymiar godzinowy, a także Terapeutów/Terapeutek odpowiedzialnych za ich realizację najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem zjazdu.
11) W trakcie zjazdu odbywającego się w ramach turnusu Zamawiający zapewnia:
a) Nocleg i wyżywienie dla uczestników turnusu;
b) Maksymalnie 4 noclegi wraz z pełnym wyżywieniem każdego dnia trwania zjazdu dla maksymalnie
7 terapeutów/terapeutek i 1 opiekuna/opiekunki dla dzieci/animatora/animatorki wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;
c) 2 sale wykładowe mieszczące co najmniej 30 osób dostępne przez cały czas trwania zjazdu;
d) 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2-osobowych do terapii dostępnych przez cały czas trwania zjazdu;
e) 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 12 dzieci;
f) 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych;
g) Basen do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępny przez 2 godziny dziennie, każdego dnia trwania zjazdu w ramach turnusu.
12) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania feedbackowego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie – omówienie trudności i postępów we wdrażaniu zaleceń dot. pracy z dzieckiem oraz udzielenie dodatkowych wskazówek. Zostanie ono przeprowadzone przez co najmniej 2 psychologów lub 1 psychologa i 1 pedagoga, którzy pracowali z rodzinami adopcyjnymi w ramach zjazdu. Spotkania feedbackowe będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00.
13) Kalkulacja kosztów musi zawierać:
a) Wynagrodzenie dla terapeutów/terapeutek oraz opiekuna/opiekunki/animatora/animatorki dla dzieci;
b) Koszty ewentualnego użytkowania specjalistycznego sprzętu niezbędnego do terapii oraz jego ubezpieczenia OC;
c) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestników turnusu (polisa bezimienna);
d) Koszt przygotowania pomocy dydaktycznych i rekwizytów oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników turnusu wraz z przeniesieniem na Zamawiającego praw autorskich do ich wykorzystania;
e) Koszt wydania zaświadczeń/dyplomów uczestnictwa w turnusie;
f) Koszty wynajęcia dodatkowych pomieszczeń/sal szkoleniowych jeżeli Wykonawca uzna, że ich zapewnienie jest konieczne;
g) Koszt dojazdu terapeutów/terapeutek na miejsce realizacji spotkania diagnostycznego i feedbackowego oraz zjazdu składających się na turnus terapeutyczny;
h) Wszelkie koszty jakie Wykonawca uzna za niezbędne i konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

2026-03-30

7 miesiące

Romualda Ulasińska VRG PERSONEL

6761581901

Kraków

małopolskie

Polska

75900 PLN

2026/BZP 00191093/01

Tak

2026-09-09

Tak

0

75900 PLN

Tak

nie dotyczy