Realizacja turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

Dział Administracji i Kontroli

REGON 386274103

Graniczna 29

Katowice

40-017

śląskie

Polska

PL22A - Katowicki

501362322

zamowienia@soa-katowice.pl

zamowienia@soa-katowice.pl

soa-katowice.pl

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1261791

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Zamówienia publicznego

Tak

Realizacja turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych.

ocds-148610-32f9e221-be87-4a18-8e02-bfb50474a016

2026/BZP 00191093

01

2026-04-09

Tak

2026/BZP 00021460/01/P

1.3.6 Kompleksowa realizacja turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych uczestniczących w projekcie "Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne"

Tak

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

Tak

2026/BZP 00128724

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

ŚOA.AK.331.3.3.2026

Nie

145000 PLN

Usługi

Część I – Realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi oraz ich rodzin adopcyjnych.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi oraz ich rodzin adopcyjnych.
2) Grupa docelowa: Uczestnikami turnusu terapeutycznego będą dzieci z zaburzeniami posttraumatycznymi, które zostały przysposobione oraz ich rodziny adopcyjne – łącznie maksymalnie 7 rodzin adopcyjnych. Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 26 osób, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku od około 6 do około 10 lat).
3) Cel: Celem turnusu będzie pomoc dzieciom w przepracowaniu doświadczeń związanych z przeżytą traumą, redukcja występujących u nich symptomów urazów psychicznych, kształtowanie umiejętności samoregulacji oraz wzmacnianie poczucia bezpieczeństwa. Udział rodziców w turnusie terapeutycznym ma służyć poszerzeniu ich wiedzy na temat traumy, jej konsekwencji dla funkcjonowania i rozwoju dziecka oraz jego postrzegania rzeczywistości jak również wzmacnianiu kompetencji wychowawczych oraz więzi pomiędzy dziećmi przysposobionymi a ich rodzicami.
4) Forma organizacji: Na turnus terapeutyczny składać się będą: spotkanie diagnostyczne (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 7 spotkań diagnostycznych), 5-dniowy zjazd (trwający 5 następujących po sobie dni) oraz spotkanie feedbackowe (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 7 spotkań feedbackowych).
5) Miejsce realizacji:
a) spotkanie diagnostyczne oraz spotkanie feedbackowe: spotkania odbywające się w Punkcie Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego w Katowicach (Katowice, ul. Graniczna 29). Sala do realizacji spotkań zostanie zapewniona przez Zamawiającego;
b) zjazd: w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie wybranych powiatów województwa śląskiego,
tj. cieszyńskiego lub bielskiego lub żywieckiego lub zawierciańskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania diagnostycznego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację diagnostyczną dziecka prowadzoną przez zespół składający się co najmniej z 2 psychologów lub 1 psychologa i 1 pedagoga, którzy będą pracowali z rodzinami w ramach zjazdu – ustalenie potrzeb dziecka i oczekiwań rodziców. Będzie ono stanowiło podstawę do opracowania diagnozy dziecka oraz planu pracy w ramach turnusu. Spotkania diagnostyczne będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00.
7) W ramach zjazdu Wykonawca zapewni dzieciom przysposobionym specjalistyczne wsparcie oraz opiekę przez minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie, w tym:
a) Indywidualną terapię dziecka obejmującą terapię psychologiczną i pedagogiczną;
b) Zajęcia socjoterapeutyczne lub Trening Umiejętności Społecznych (TUS);
c) Arteterapię;
d) Zajęcia relaksacyjne;
e) Warsztaty z zakresu radzenia sobie z emocjami;
f) Zajęcia ogólnorozwojowe, w tym gry i zabawy;
g) Zajęcia na basenie (hydroterapię).
8) W ramach zjazdu wykonawca zapewni rodzicom adopcyjnym specjalistyczne wsparcie (minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie), w tym:
a) Warsztaty o charakterze praktycznym obejmujące m.in. następujące zagadnienia: trauma – rodzaje traumy oraz charakterystyka traumy rozwojowej, zespół stresu pourazowego (PTSD) u dzieci; zaburzenia w funkcjonowaniu mózgu u dziecka po doświadczeniu traumy, specyfika zaburzeń postraumatycznych u dzieci (zaburzenia somatyczne, poznawcze i emocjonalne, zaburzenia zachowania, zaburzenia samooceny i relacji, zaburzenia przywiązania, zaburzenia sensomotoryczne); wpływ doświadczeń traumatycznych na rozwój dziecka; wspieranie i wychowanie dziecka z zaburzeniami posttraumatycznymi;
b) Grupę wsparcia;
c) Konsultacje specjalistyczne;
d) Zajęcia relaksacyjne rozwijające zasoby wewnętrzne rodzica, uważność oraz samoregulację;
e) Opracowanie pisemnej diagnozy dziecka wraz ze szczegółowymi zaleceniami do dalszej, indywidualnej pracy z dzieckiem – dokument zostanie przekazany rodzicom najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zjazdu organizowanego w ramach turnusu.
8) Zajęcia/terapia i inne formy wsparcia przewidziane w ramach zjazdu składającego się na turnus terapeutyczny będą się odbywać codziennie między godziną 9:00 a 18:00 (z przerwą na obiad), za wyjątkiem pierwszego dnia zjazdu, w którym zajęcia prowadzone będą między godziną 10:00 a 18:00 (z przerwą na obiad) oraz ostatniego dnia zajęć, w którym zajęcia będą się odbywały między 9:00 a 15:00. Dopuszcza się możliwość zmiany godzin zajęć w zależności od przygotowanego programu turnusu, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, przy czym zajęcia dla rodziców oraz zajęcia dla dzieci nie powinny trwać krócej niż 8 godzin dydaktycznych dziennie. Część zajęć powinna obejmować wspólną pracę terapeutyczną z dziećmi i ich rodzicami.
9) Zamawiający wymaga, aby w ramach zjazdu wszyscy Terapeuci/Terapeutki oraz opiekun/opiekunka/animator/animatorka dla dzieci byli dostępni dla rodzin uczestniczących w turnusie przez 8 godzin dydaktycznych dziennie, w tym realizowali zajęcia każdego dnia zjazdu.
10) Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego programu zjazdu składającego się na turnus uwzględniającego formy wsparcia realizowane w poszczególnych dniach jego trwania oraz ich wymiar godzinowy, a także Terapeutów/Terapeutek odpowiedzialnych za ich realizację najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem zjazdu.
11) W trakcie zjazdu odbywającego się w ramach turnusu Zamawiający zapewnia:
a) Nocleg i wyżywienie dla uczestników turnusu;
b) Maksymalnie 4 noclegi wraz z pełnym wyżywieniem każdego dnia trwania zjazdu dla maksymalnie
7 terapeutów/terapeutek i 1 opiekuna/opiekunki dla dzieci/animatora/animatorki wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;
c) 2 sale wykładowe mieszczące co najmniej 30 osób dostępne przez cały czas trwania zjazdu;
d) 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2-osobowych do terapii dostępnych przez cały czas trwania zjazdu;
e) 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 12 dzieci;
f) 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych;
g) Basen do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępny przez 2 godziny dziennie, każdego dnia trwania zjazdu w ramach turnusu.
12) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania feedbackowego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie – omówienie trudności i postępów we wdrażaniu zaleceń dot. pracy z dzieckiem oraz udzielenie dodatkowych wskazówek. Zostanie ono przeprowadzone przez co najmniej 2 psychologów lub 1 psychologa i 1 pedagoga, którzy pracowali z rodzinami adopcyjnymi w ramach zjazdu. Spotkania feedbackowe będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00.
13) Kalkulacja kosztów musi zawierać:
a) Wynagrodzenie dla terapeutów/terapeutek oraz opiekuna/opiekunki/animatora/animatorki dla dzieci;
b) Koszty ewentualnego użytkowania specjalistycznego sprzętu niezbędnego do terapii oraz jego ubezpieczenia OC;
c) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestników turnusu (polisa bezimienna);
d) Koszt przygotowania pomocy dydaktycznych i rekwizytów oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników turnusu wraz z przeniesieniem na Zamawiającego praw autorskich do ich wykorzystania;
e) Koszt wydania zaświadczeń/dyplomów uczestnictwa w turnusie;
f) Koszty wynajęcia dodatkowych pomieszczeń/sal szkoleniowych jeżeli Wykonawca uzna, że ich zapewnienie jest konieczne;
g) Koszt dojazdu terapeutów/terapeutek na miejsce realizacji spotkania diagnostycznego i feedbackowego oraz zjazdu składających się na turnus terapeutyczny;
h) Wszelkie koszty jakie Wykonawca uzna za niezbędne i konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

98300 PLN

Część II - Realizacja turnusu terapeutycznego dla nastolatków w kryzysie rozwojowym oraz ich rodzin adopcyjnych
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja turnusu terapeutycznego dla nastolatków w kryzysie rozwojowym oraz ich rodzin adopcyjnych.
2) Grupa docelowa: Uczestnikami turnusu terapeutycznego będzie młodzież w wieku od około 12 do około 16 lat oraz ich rodziny adopcyjne – łącznie maksymalnie 7 rodzin adopcyjnych. Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 26 osób, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych.
3) Cel: Celem wsparcia będzie budowanie pewności siebie i poczucia własnej wartości młodzieży biorącej udział w turnusie, kształtowanie jej umiejętności skutecznej komunikacji oraz radzenia sobie z emocjami. Udział rodziców adopcyjnych w turnusie terapeutycznym pozwoli na doskonalenie ich kompetencji wychowawczych, w tym umiejętności rozumienia zachowań i potrzeb dziecka, wspierania dziecka w kryzysie rozwojowym oraz
z trudnościami w obszarze samoregulacji, a także na naukę skutecznej komunikacji z nastolatkiem.
4) Na turnus terapeutyczny składać się będą: spotkanie diagnostyczne (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 7 spotkań diagnostycznych), trzy 2-dniowe spotkania wyjazdowe (odbywające się w weekendy) oraz spotkanie feedbackowe (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 7 spotkań feedbackowych).
5) Miejsce realizacji:
a) spotkanie diagnostyczne oraz spotkanie feedbackowe: spotkania odbywające się w Punkcie Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego w Katowicach (Katowice, ul. Graniczna 29). Sala do realizacji spotkań zostanie zapewniona przez Zamawiającego;
b) spotkania wyjazdowe: w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie wybranych powiatów województwa śląskiego, tj. cieszyńskiego lub bielskiego lub żywieckiego lub zawierciańskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania diagnostycznego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację diagnostyczną dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, prowadzoną przez zespół składający się co najmniej z Terapeuty/Terapeutki I oraz Terapeuty/Terapeutki II lub Terapeuty/Terapeutki III, którzy będą pracowali z rodzinami w ramach spotkań wyjazdowych – ustalenie potrzeb i problemów pojawiających się w rodzinie. Spotkania diagnostyczne będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00.
7) W ramach spotkań wyjazdowych Wykonawca zapewni realizację warsztatów trwających minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie oraz możliwość skorzystania przez rodziny biorące udział w turnusie z indywidualnych konsultacji, które będą realizowane zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami w maksymalnym wymiarze 2 godzin dydaktycznych dziennie. Spotkania wyjazdowe będą odbywać się w weekendy (od soboty do niedzieli). W sobotę zajęcia będę rozpoczynały się o godzinie 10:00. Będą realizowane w podziale na dwie grupy – grupa rodziców oraz grupa młodzieży. Część zajęć realizowanych w ramach warsztatów może obejmować pracę wspólną rodziców i nastolatków. Szczegółowy program warsztatów z rozkładem godzinowym zajęć zostanie opracowany przez Wykonawcę w oparciu o potrzeby i trudności rodzin omawiane w ramach spotkań diagnostycznych i przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu minimum 3 dni przed rozpoczęciem 1 spotkania wyjazdowego.
Na warsztaty dla rodziców składać się będą:
a) warsztat pt. „Nastolatki – czego potrzebują i jak je wspierać?” realizowany w ramach spotkania 1. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- obszary rozwoju nastolatka oraz prawidłowości i nieprawidłowości rozwojowe;
- funkcjonowanie emocjonalne nastolatków;
- ryzykowne zachowania – profilaktyka i skuteczna interwencja;
- kryzysy psychologiczne u nastolatków – jak je rozpoznać i adekwatnie reagować?;
- między kontrolą a zaufaniem;
- jak stawiać granice w relacji z nastolatkiem;
- wsparcie nastolatka z zaburzonym obrazem siebie.
b) warsztat pt. „Trening regulacji emocji” realizowany w ramach spotkania 2. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- obszary stresu i samoregulacji,
- samokontrola a samoregulacja;
- trauma a zaburzenia w obszarze samoregulacji;
- strategie regulacji emocji;
- etapy samoregulacji;
- samoregulacja rodzica – dlaczego należy zacząć od siebie?;
- jak wspierać nastolatka w radzeniu sobie z emocjami;
- ćwiczenia praktyczne z zakresu regulacji emocji.
c) warsztat pt. „Trening skutecznej komunikacji” realizowany w ramach spotkania 3. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- jak słuchać?;
- jak mówić o tym co dla nas ważne?;
- jak budować współpracę i dialog?;
- komunikacja bez przemocy (NVC);
- ćwiczenia praktyczne z zakresu skutecznej komunikacji.
Warsztaty dla rodziców prowadzone będą przez Terapeutę/Terapeutkę I
Na warsztaty dla nastolatków składać się będą:
a) warsztat pt. „Trening pewności siebie” realizowany w ramach spotkania 1. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- jakie są moje zasoby (mocne strony, umiejętności i talenty)?;
- jak myślenie o sobie wpływa na to kim jestem i co mogę w życiu osiągnąć?;
- dlaczego warto przestać się porównywać?;
- jak być swoim najlepszym przyjacielem i powstrzymać wewnętrznego krytyka?;
- ćwiczenia z zakresu autoprezentacji.
b) warsztat pt. „Trening regulacji emocji” realizowany w ramach spotkania 2. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- jak rozpoznawać, nazywać i zarządzać własnymi emocjami?;
- jak emocje wpływają na mnie i moje zachowanie?;
- jak identyfikować symptomy emocji w ciele i odpowiednio je regulować?;
- jak radzić sobie z silnymi emocjami?;
- jak konstruktywne działać w trudnych sytuacjach?;
- ćwiczenia praktyczne z zakresu regulacji emocji.
c) warsztat pt. „Trening skutecznej komunikacji” realizowany w ramach spotkania 3. W ramach spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- jak się komunikować, aby budować trwałe i wspierające relacje?;
- jak uważnie i aktywnie słuchać?;
- jak wyrażać własne zdanie bez obrażania i atakowania innych?;
- jak komunikować swoje potrzeby i stawiać granice?;
- komunikacja bez przemocy (NVC);
- ćwiczenia praktyczne z zakresu skutecznej komunikacji.
Warsztaty dla nastolatków będą prowadzone przez Terapeutę/Terapeutkę II i III.
8) W ramach spotkań wyjazdowych odbywających się w ramach turnusu terapeutycznego Zamawiający zapewnia:
a) Nocleg i wyżywienie dla uczestników turnusu;
b) W ramach każdego ze spotkań wyjazdowych (trzy 2-dniowe spotkania) 1 nocleg wraz z pełnym wyżywieniem dla 3 Terapeutów/Terapeutek wskazanych w wykazie osób, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;
c) 2 sale wykładowe mieszczące co najmniej 30 osób dostępne przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych;
d) 2 salki szkoleniowe/pokoje 2-osobowe do realizacji konsultacji indywidualnych dostępne przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych;
8) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania feedbackowego będzie obejmowało indywidualną, trwającą około 45 minut, konsultację dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie – omówienie aktualnej sytuacji w rodzinie oraz udzielenie dodatkowych wskazówek. Zostanie ono przeprowadzone przez zespół składający się co najmniej z Terapeuty/Terapeutki I oraz Terapeuty/Terapeutki II lub Terapeuty/Terapeutki III, którzy pracowali z rodzinami adopcyjnymi w ramach spotkań wyjazdowych. Spotkania feedbackowe będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 9:00 do 18:00
9) Kalkulacja kosztów musi zawierać:
a) Wynagrodzenie dla terapeutów/terapeutek;
b) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestników turnusu (polisa bezimienna);
c) Koszt przygotowania pomocy dydaktycznych i rekwizytów oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników turnusu wraz z przeniesieniem na Zamawiającego praw autorskich do ich wykorzystania;
d) Koszt wydania zaświadczeń/dyplomów uczestnictwa w turnusie;
e) Koszty wynajęcia dodatkowych pomieszczeń/sal szkoleniowych jeżeli Wykonawca uzna, że ich zapewnienie jest konieczne;
f) Koszt dojazdu terapeutów/terapeutek na miejsce realizacji spotkania diagnostycznego i feedbackowego oraz spotkań wyjazdowych składających się na turnus terapeutyczny;
g) Wszelkie koszty jakie Wykonawca uzna za niezbędne i konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

46700 PLN

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

0

1

0

0

0

0

75900 PLN

75900 PLN

75900 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Romualda Ulasińska VRG PERSONEL

6761581901

Koło Białuchy 11

Kraków

31-235

małopolskie

Polska

Nie

2026-03-30

75900 PLN

7 miesiące

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

0

1

0

0

0

0

40800 PLN

40800 PLN

40800 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Centrum Terapeutyczno-Szkoleniowe NeuroZdrowie Sonia Jarzombek-Ziemiańska

6262698298

Kadetów 18

Radzionków

41-922

śląskie

Polska

Nie

2026-03-30

40800 PLN

7 miesiące