„Świadczenie usług medycznych w zakresie przeprowadzenia kompleksowych badań profilaktycznych i diagnostycznych dla pracowników Spółki Tramwaje Śląskie S.A. w ramach projektu „Zdrowy Pracownik”...

Projekt pn.: „Wsparcie w profilaktyce zdrowotnej pracowników Spółki Tramwaje Śląskie S.A.” dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet : FESL.05.00 - Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działanie : FESL.05.13 – Zdrowy pracownik.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, dokumentów, informacji oraz zawiadomień odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej „platformą”) dostępnej na stronie internetowej:
www.tram-silesia.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://tram-silesia.logintrade.net/zapytania_email,238502,792cf106e3b5011c330c261e0ccd84b9.html
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane bezpośrednio z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://tram-silesia.logintrade.net/zapytania_email,238502,792cf106e3b5011c330c261e0ccd84b9.html

1. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne, przy czym celem skorzystania z platformy niezbędna jest rejestracja.
2. Zamawiający informuje, że powiadomienia wysyłane za pośrednictwem platformy są automatycznie przekazywane na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w trakcie logowania na Platformę. Zamawiający nie ma możliwości zmiany wskazanego na platformie adresu e-mail. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie odpowiada za niedostarczenie na wskazany adres e-mail automatycznego powiadomienia wysyłanego z platformy. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego sprawdzania zawiadomień bezpośrednio po zalogowaniu na platformie.
3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 150 MB.
5. Zaleca się łączenie plików np. poprzez tworzenie folderów skompresowanych, aby ograniczyć ich ilość ze względów organizacyjnych.
6. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z platformy:
1)Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
•Edge
•Google Chrome
•Mozilla Firefox
•Opera
2)Pozostałe wymagania techniczne:
•dostęp do sieci Internet
•obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
•włączona obsługa JavaScript
•zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
•zainstalowany Acrobat Reader
•zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy,
3)Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. m.in.: .doc, .docx, .odt, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .pdf, .jpg, .png, .tif, .zip, 7-zip, .rar.
4)Kodowanie i oznaczanie czasu przekazywania danych:
•Pliki Oferty załączone przez Wykonawcę na Platformie i przesłane do czasu upływu terminu otwarcia ofert są zaszyfrowane i nie ma możliwości ich zobaczenia ani otwarcia przez Zamawiającego. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego za pomocą kodów autoryzacyjnych otrzymanych po upływie terminu otwarcia ofert.
•Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę i czas przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonania danej czynności przez Wykonawcę na platformie.
7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Dorota Bochnia.
8. W sprawach dotyczących sporządzenia i przekazywania dokumentów i oświadczeń nieuregulowanych w niniejszej SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz.U. z 2020r. poz. 2452) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415).
9. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań profilaktycznych i diagnostycznych w trzech kluczowych obszarach dostosowanych do specyfiki zagrożeń występujących w miejscu pracy, wg poniższej specyfikacji:
PAKIET NR 1:
Badania laboratoryjne, w tym w zakresie profilaktyki onkologicznej dla kobiet - zamówienie podstawowe 45 szt., prawo opcji: dodatkowe 150 szt.

PAKIET NR 2: Badania laboratoryjne, w tym w zakresie profilaktyki onkologicznej dla mężczyzn -zamówienie podstawowe 135 szt., prawo opcji: dodatkowe 50 szt.

PAKIET NR 3: Badania kompleksowe krwi z uwzględnieniem badania w kierunku ujawnienia czynników stresogennych - zamówienie podstawowe 224 szt. (kobiety i mężczyźni łącznie), prawo opcji: dodatkowe 140 szt. (kobiety i mężczyźni łącznie).

2. Miejscem wykonywania usług będą placówki Wykonawcy wskazane w Ofercie, zlokalizowane na terenie co najmniej trzech z wymienionych miast: Katowice, Chorzów, Zabrze, Bytom oraz Sosnowiec. Placówki muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

3 Termin realizacji usługi: usługa będzie realizowana sukcesywnie przez cały okres od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze. Wskazany końcowy termin realizacji wynika z kwalifikowalności oraz rozliczenia wydatków w ramach projektu EFS+ i potencjalnego ryzyka zwrotu dofinansowania w przypadku jego przekroczenia.

4. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zapewnienia wystarczających środków finansowych w okresie obowiązywania umowy , przewiduje możliwość skorzystania z prawa nabycia Przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji, na warunkach określonych w umowie.

2. Prawo opcji obejmuje:
a) PAKIET NR 1:
Badania laboratoryjne, w tym w zakresie profilaktyki onkologicznej dla kobiet - prawo opcji: dodatkowe 150 szt.

b) PAKIET NR 2: Badania laboratoryjne, w tym w zakresie profilaktyki onkologicznej dla mężczyzn - prawo opcji: dodatkowe 50 szt.

c) PAKIET NR 3: Badania kompleksowe krwi z uwzględnieniem badania w kierunku ujawnienia czynników stresogennych - prawo opcji: dodatkowe 140 szt. (kobiety i mężczyźni łącznie).

3. Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, o skorzystaniu z tego prawa, w którym ustali ostateczny zakres rzeczowy zakupu podając liczbę badań z danych Pakietów o których mowa w § 1 ust. 1 pkt a), b) oraz c) Wzoru umowy wraz z należną kwotą do zapłaty.
4. Brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach prawa opcji w niepełnym zakresie, i nabycia tylko jej części w zależności od potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za zakres prac zleconych przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.
7. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy wzoru umowy stosuje się odpowiednio.
8. Zamawiający wymaga, aby ceny jednostkowe brutto równe kwocie wynagrodzenia netto określone dla usług objętych prawem opcji były takie same jak ceny jednostkowe za tożsame usługi w ramach zamówienia podstawowego. Zrównanie ceny brutto z ceną netto wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, zgodnie z którymi Wykonawca świadczący usługi medyczne będące przedmiotem umowy korzysta ze zwolnienia z podatku VAT.

1. Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych, ofertę najkorzystniejszą, tj. z największą liczbą punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia.
2. Kryterium oceny ofert będzie:
- cena 100 %.
3. Punkty będą przyznawane według następującej zasady: 1 % = 1 punkt.
4. Oferta z najniższą ceną = 100 punktów.
Punkty pozostałych ofert będą liczone według proporcji matematycznej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z wzorem wskazanym w Rozdziale XV pkt 4 SWZ.
5. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ocenę punktową.

Zgodnie z treścią art. 112 ust. 2 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada przewidziane prawem uprawnienia do wykonywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej działalności leczniczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2026 .156 t.j.)

pięć tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 98).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem do oferty dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XII SWZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wobec żadnego z Wykonawców nie mogą zachodzić podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz o których mowa w art 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku, o którym mowa w Rozdziale VI pkt II ppkt b) SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą Zamawiającemu oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ dla każdego z członków Konsorcjum osobno.
Uwaga!!!:
Uprawnieniem do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej opisanym w Rozdziale VI pkt II ppkt b) SWZ może wykazać się tylko jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ale wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca ten zrealizuje usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane, a pozostali Wykonawcy będą realizować zadania, których wykonanie nie wymaga posiadania powyższych uprawnień tj.: Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 4 do SWZ). Oświadczenie, sporządza się i przekazuje się zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XII pkt 13 SWZ.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. Strony Umowy postanawiają, że zmiana jej postanowień jest dopuszczalna wyłącznie w granicach postanowień art. 455 pzp, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do Umowy w następujących okolicznościach i na niżej opisanych zasadach.
2. Strony ustalają następujący zakres zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogących stanowić odrębną podstawę do zmiany, w tym wydłużenia, terminu wykonania przedmiotu Umowy:
a. konieczność wprowadzenia zmian do Umowy w następstwie wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 10 umowy;
b. konieczność wprowadzenia zmian do Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności będących następstwem działania organów administracji, zmianami w przepisach prawa, normach i dyrektywach;
c. brak możliwości wykonania Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 1 ust. 12 Umowy z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit b) Umowa może podlegać zmianie w takim zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów.
4. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) zmiany w zakresie podatku od towarów i usług (VAT) – określone w umowie wynagrodzenie pozostaje bez zmian, a podatek VAT zostanie naliczony stosownie do obowiązujących, z mocą obowiązywania od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę VAT;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności Wykonawca może przedłożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem i dokumentacją potwierdzającą wpływ danej zmiany na koszty realizacji Umowy. Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do wniosku w terminie 30 dni od jego otrzymania. Zmiana wynagrodzenia wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
5. Każda zmiana Umowy może zostać dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu do Umowy, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.