Przygotowywanie i dostarczanie posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci i młodzieży uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Bolków w okresie I-VII.2026 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczania gotowych posiłków w formie jednego dania (catering) - 3 razy w tygodniu drugie danie i 2 razy w tygodniu zupa z wkładką, dla grupy średnio 282 dzieci/uczniów uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Bolków.
2.Usługa cateringowa obejmuje:
1) Przygotowanie i dostawę gotowych posiłków dla grupy średnio 104 dzieci w wieku przedszkolnym (3 - 6 lat) – jedno danie (3 razy w tygodniu drugie danie i 2 razy w tygodniu zupa z wkładką);
2) Przygotowanie i dostawę gotowych posiłków dla grupy średnio 178 uczniów (w wieku 7-15 lat) uczęszczających do szkół podstawowych – jedno danie (3 razy w tygodniu drugie danie i 2 razy
w tygodniu zupa z wkładką).
We wszystkich szkołach znajdują się jadalnie przystosowane do wydawania posiłków.
Posiłki należy dostarczać:
- w termosach, z których będą wydawane do naczyń jednorazowych lub jeżeli posiłek będzie trzyskładnikowy w naczyniach jednorazowych (posiłki gotowe do wydania) - dotyczy Szkoły Podstawowej w Kaczorowie, Lipie i Sadach Górnych,
- w naczyniach jednorazowych (posiłki gotowe do wydania) – dotyczy Szkoły Podstawowej
w Bolkowie.
Produktów i surówek typu ogórki kiszone, mizeria, kapusta kiszona itp., które powinny być podawane na zimno nie należy łączyć z ciepłym posiłkiem, należy pakować je do oddzielnych pojemników.
2. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przygotowanych przez siebie posiłków do niżej wymienionych szkół dla następującej szacunkowej liczby dzieci/uczniów:
a) Szkoła Podstawowa im. II Armii Wojska Polskiego w Bolkowie ul. Bolka 8b, 59-420 Bolków
dzieci przedszkolne: ok. 71; uczniowie: ok. 101
b) Szkoła Podstawowa im. Podróżników i Odkrywców w Kaczorowie plac Pollaka 14, 59-420 Bolków
dzieci przedszkolne: ok. 16; uczniowie: ok. 32
c) Szkoła Podstawowa im. Miłośników Krainy Wygasłych Wulkanów w Lipie, Lipa 69, 59-420 Bolków
dzieci przedszkolne: ok. 14; uczniowie: ok. 35
d) Szkoła Podstawowa w Sadach Górnych, Sady Górne 94, 59-420 Bolków
dzieci przedszkolne: ok. 3 dzieci; uczniowie: ok. 10 uczniów
Łącznie: dzieci przedszkolnych ok. 104; uczniów ok. 178
Podane powyżej szacunkowe liczby dzieci/uczniów nie dotyczą ferii zimowych i dyżuru wakacyjnego Szkoły Podstawowej w Bolkowie. Ilość posiłków w tych okresach ulegnie znacznemu zmniejszeniu ponieważ usługa będzie obejmowała tylko około 50 dzieci przedszkolne.
Szacunkowa ilość dni świadczenie usługi wyniesie 143 dni, w tym/z tego/wynikająca z:
a) dzieci przedszkolne: 110 dni x 104 posiłki dla dzieci przedszkolnych = 11 440 posiłków;
33 dni (ferie zimowe i dyżur wakacyjny – Szkoła Podstawowa w Bolkowie) x 50 posiłków dla dzieciprzedszkolnych = 1 650 posiłków.
b) uczniowie: 102 dni x 178 posiłki dla uczniów = 18 156 posiłków;
Łączna szacunkowa ilość posiłków przez cały okres obowiązywania umowy wyniesie 31 246, w tym dla dzieci przedszkolnych 13 090 a uczniów 18 156.
Podane ilości zamawianych posiłków (obiadów) są wielkościami szacunkowymi - w związku
z nieprzewidzianym wzrostem lub spadkiem liczby dzieci korzystających z obiadów w trakcie trwania roku szkolnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych obiadów.
Umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia od dnia 07.01.2026 r. do dnia 31.07.2026 r.
z tym, że w okresie od 29.06.2026 r. do 31.07.2026 r., usługa będzie świadczona tylko dla oddziału przedszkolnego Szkoły Podstawowej w Bolkowie ze względu na pełnienie dyżuru wakacyjnego. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie później niż w terminie do 12 stycznia 2026 r.