Przygotowywanie i dostarczanie posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci i młodzieży uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Bolków w okresie I-VII.2026 roku

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i
Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na ściśle określony adres e-mail Zamawiającego: zamowienia@zoszbolkow.pl (nie dotyczy czynności złożenia, wycofania lub zmiany oferty).

1.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
2.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczenia za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) zwanym dalej: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
3.Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) a w tym: oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 155 ze zm.) tj. rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (Dz. U. z 2024 r., poz. 773) w szczególności w formacie .pdf, doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych – ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 4. Inne niż wskazane w poprzednim punkcie (inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych) informacje, oświadczenia lub dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a)w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (Dz. U. z 2024 r., poz. 773) i przekazuje się jako załączniki lub b)jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w niniejszej SWZ (np. w treści „Formularza do komunikacji). 5.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które powinny być zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny/otaczający) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny/otaczający). 6.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu się do konta w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 7.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi
150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Gminno-Miejski Zespół Obsługi Szkól w Bolkowie
z siedzibą przy ul. Bolka 8b w Bolkowie (59-420). Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: zosz@bolkow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod@bolkow.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;
4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,
5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających
na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego;
b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego;
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
9) podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczania gotowych posiłków w formie jednego dania (catering) - 3 razy w tygodniu drugie danie i 2 razy w tygodniu zupa z wkładką, dla grupy średnio 282 dzieci/uczniów uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Bolków.
2.Usługa cateringowa obejmuje:
1) Przygotowanie i dostawę gotowych posiłków dla grupy średnio 104 dzieci w wieku przedszkolnym (3 - 6 lat) – jedno danie (3 razy w tygodniu drugie danie i 2 razy w tygodniu zupa z wkładką);
2) Przygotowanie i dostawę gotowych posiłków dla grupy średnio 178 uczniów (w wieku 7-15 lat) uczęszczających do szkół podstawowych – jedno danie (3 razy w tygodniu drugie danie i 2 razy
w tygodniu zupa z wkładką).
We wszystkich szkołach znajdują się jadalnie przystosowane do wydawania posiłków.
Posiłki należy dostarczać:
- w termosach, z których będą wydawane do naczyń jednorazowych lub jeżeli posiłek będzie trzyskładnikowy w naczyniach jednorazowych (posiłki gotowe do wydania) - dotyczy Szkoły Podstawowej w Kaczorowie, Lipie i Sadach Górnych,
- w naczyniach jednorazowych (posiłki gotowe do wydania) – dotyczy Szkoły Podstawowej
w Bolkowie.
Produktów i surówek typu ogórki kiszone, mizeria, kapusta kiszona itp., które powinny być podawane na zimno nie należy łączyć z ciepłym posiłkiem, należy pakować je do oddzielnych pojemników.
2. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przygotowanych przez siebie posiłków do niżej wymienionych szkół dla następującej szacunkowej liczby dzieci/uczniów:
a) Szkoła Podstawowa im. II Armii Wojska Polskiego w Bolkowie ul. Bolka 8b, 59-420 Bolków
dzieci przedszkolne: ok. 71; uczniowie: ok. 101
b) Szkoła Podstawowa im. Podróżników i Odkrywców w Kaczorowie plac Pollaka 14, 59-420 Bolków
dzieci przedszkolne: ok. 16; uczniowie: ok. 32
c) Szkoła Podstawowa im. Miłośników Krainy Wygasłych Wulkanów w Lipie, Lipa 69, 59-420 Bolków
dzieci przedszkolne: ok. 14; uczniowie: ok. 35
d) Szkoła Podstawowa w Sadach Górnych, Sady Górne 94, 59-420 Bolków
dzieci przedszkolne: ok. 3 dzieci; uczniowie: ok. 10 uczniów
Łącznie: dzieci przedszkolnych ok. 104; uczniów ok. 178
Podane powyżej szacunkowe liczby dzieci/uczniów nie dotyczą ferii zimowych i dyżuru wakacyjnego Szkoły Podstawowej w Bolkowie. Ilość posiłków w tych okresach ulegnie znacznemu zmniejszeniu ponieważ usługa będzie obejmowała tylko około 50 dzieci przedszkolne.
Szacunkowa ilość dni świadczenie usługi wyniesie 143 dni, w tym/z tego/wynikająca z:
a) dzieci przedszkolne: 110 dni x 104 posiłki dla dzieci przedszkolnych = 11 440 posiłków;
33 dni (ferie zimowe i dyżur wakacyjny – Szkoła Podstawowa w Bolkowie) x 50 posiłków dla dzieciprzedszkolnych = 1 650 posiłków.
b) uczniowie: 102 dni x 178 posiłki dla uczniów = 18 156 posiłków;
Łączna szacunkowa ilość posiłków przez cały okres obowiązywania umowy wyniesie 31 246, w tym dla dzieci przedszkolnych 13 090 a uczniów 18 156.
Podane ilości zamawianych posiłków (obiadów) są wielkościami szacunkowymi - w związku
z nieprzewidzianym wzrostem lub spadkiem liczby dzieci korzystających z obiadów w trakcie trwania roku szkolnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych obiadów.
Umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia od dnia 07.01.2026 r. do dnia 31.07.2026 r.
z tym, że w okresie od 29.06.2026 r. do 31.07.2026 r., usługa będzie świadczona tylko dla oddziału przedszkolnego Szkoły Podstawowej w Bolkowie ze względu na pełnienie dyżuru wakacyjnego. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie później niż w terminie do 12 stycznia 2026 r.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone.

2. Kryteria wyboru oferty i jego znaczenie:
cena – 100 %

3. Sposób punktacji:
cena oferty - ocena ofert w zakresie przedstawionym powyżej kryterium zostanie dokonana według następującej zasady:

oferta z najniższą ceną brutto
---------------------------------------------------------- x 100 = 100 pkt (100%)
cena brutto badanej oferty

Najkorzystniejszą ofertą cenową będzie oferta z najniższą ceną brutto spośród złożonych ofert, która otrzyma ocenę 100 pkt (100%).

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej. W celu spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zdolności zawodowe - w odniesieniu do tych zdolności, tj. doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi cateringowe, do realizacji których posiadają uprawnienia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty: a) oświadczenie, z którego wynika, że usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. (załącznik nr 4 do SWZ) oraz b) wykaz wykonanych usług zawierający informacje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje minimum 1 usługę na podstawie umowy, polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków dla przedszkola lub szkoły podstawowej przez okres ciągły minimum 1 roku szkolnego lub 1 roku kalendarzowego dla określonej ilości dzieci/uczniów nie mniejszej jak 100 osób. (załącznik nr 5 do SWZ) Zdolności techniczne: a) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym samochodem do przewozu żywności, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie. (załącznik nr 6 do SWZ) lub b) Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, składając wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. (załącznik nr 7 SWZ) 2. Uwaga: Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 3. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia zgodnie z art. 116 ust. 2 ustawy Pzp. 2. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia, które polegają na Wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r., Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.), na okres co najmniej równy okresowi realizacji usługi cateringowej w ramach przedmiotu umowy, tj.: od dnia rozpoczęcia realizacji ww. usługi do dnia jej zakończenia. 2. 1. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób wykonujących określone przez Zamawiającego czynności tj. wytwarzanie posiłków oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określają zapisy postanowień umowy.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 i 3 do SWZ).
2. Jeżeli Wykonawca nie złożył powyższych oświadczeń lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia
w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. (załącznik nr 5 i załącznik nr 6 do SWZ).
2. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1557 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi, dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. (załącznik nr 4 do SWZ)

w odniesieniu do zdolności zawodowych, tj. doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi cateringowe, do realizacji których posiadają uprawnienia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty:
a) oświadczenie, z którego wynika, że usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. (załącznik nr 4 do SWZ) oraz
b) wykaz wykonanych usług zawierający informacje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje minimum 1 usługę na podstawie umowy, polegającą na przygotowywaniu
i dostarczaniu posiłków dla przedszkola lub szkoły podstawowej przez okres ciągły minimum 1 roku szkolnego lub 1 roku kalendarzowego dla określonej ilości dzieci/uczniów nie mniejszej jak 100 osób. (załącznik nr 5 do SWZ).
Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedstawia wraz z oświadczeniem własnym o niepodleganiu wykluczeniu także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.
(załącznik nr 2 SWZ)
5. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców.

1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany z wyjątkami określonymi w SWZ. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
3) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych takimi okolicznościami jak: siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, rozumiana jako wydarzenie nieprzewidywalne o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), nie do uniknięcia, pozostającymi poza racjonalną kontrolą stron, następstwom którym strony nie mogły zapobiec, uniemożliwiającymi którejkolwiek ze stron realizację zobowiązań w ramach niniejszej umowy;
4) wystąpienia konieczności zwiększenia lub zmniejszenia ilościowego przedmiotu umowy (według potrzeb Zamawiającego). W takim przypadku wynagrodzenie za przedmiot umowy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu;
5) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
4. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny produktów do przygotowania posiłków lub kosztów związanych z realizacją zamówienia
z uwzględnieniem następujących zasad:
1) podstawą do ustalenia poziomu zmiany ceny produktów do przygotowania posiłków lub kosztów związanych z realizacją zamówienia jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany
w komunikacie Prezesa GUS obowiązujący w miesiącu, w którym upłynął termin składania ofert:
a) minimalny poziom zmiany ceny produktów do przygotowania posiłków lub kosztów związanych
z realizacją zamówienia wyliczony w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych wskazany w ust. 4 pkt 1 uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia, wynosi więcej niż 10 punktów procentowych;
b) maks. wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający wynosi 10% wartości wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 3 umowy.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 4, mogą być wprowadzone, gdy mają one wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wówczas może on wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia wniosku oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.
6. Wykonawca może złożyć pisemny wniosek o dokonanie waloryzacji najwcześniej w dniu wejścia
w życie przepisów wprowadzających zmiany.
7. Zmiany, o których mowa w ust. 4, mogą być wprowadzane nie częściej niż raz na 6 miesięcy poprzez zestawienie kosztów świadczenia poszczególnych usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia SWZ oraz wskaźnika, o którym mowa w ust. 4 pkt 1.
5. Strony będą uprawnione do wnioskowania o dokonanie kolejnej zmiany pod warunkiem, że wskaźnik, ulegnie zmianie o minimum 10 punktów procentowych w stosunku do miesiąca, w którym dokonano poprzedniej zmiany.
6. Poprzez zmianę cen materiałów lub kosztów, należy rozumieć wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia zawartego w ofercie, zatem uprawnienie do zmiany wynagrodzenia przysługuje obu stronom.
7. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku o zmianę wynagrodzenia, Strona rozpatrująca przekaże informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
8. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od zatwierdzenia wniosku. Nowe wynagrodzeni obowiązuje od dnia zawarcia aneksu.