„Przygotowywanie i dostarczanie posiłków (usługa cateringowa) dla dzieci i młodzieży uczęszczających do szkół podstawowych na terenie Gminy Bolków w roku szkolnym 2026/2027”.

1. Komunikacja, w tym składanie ofert, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 2.Wykonawca powinien posiadać konto właściwe dla wykonawcy oraz zapoznać się z aktualnym regulaminem i instrukcjami Platformy. 3. Dokumenty elektroniczne sporządza się i przekazuje zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych i środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) oraz z przepisami o Krajowych Ramach Interoperacyjności. 5. Komunikacja inna niż złożenie, zmiana lub wycofanie oferty odbywa się przez Formularze do komunikacji. W szczególnie uzasadnionym przypadku awarii Zamawiający dopuszcza pomocniczo e-mail: zamowienia@zoszbolkow.pl.

1. Dokumenty elektroniczne należy sporządzać w formatach danych zgodnych z przepisami dotyczącymi Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Dopuszczalne są w szczególności formaty: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps oraz .odt. Zamawiający preferuje i rekomenduje format .pdf.
2. Niedopuszczalne są pliki w formatach niewskazanych w przepisach dotyczących Krajowych Ram Interoperacyjności, w szczególności: .rar, .gif, .bmp, .numbers oraz .pages. Dokument złożony wyłącznie w niedopuszczalnym formacie może zostać uznany za złożony nieskutecznie.
3. W celu kompresji danych Zamawiający rekomenduje format .zip albo .7z. Nie należy stosować formatu .rar. Jeżeli podpisem objęto całe archiwum .zip lub .7z, podpis ten obejmuje dokumenty znajdujące się w archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pliki podpisane podpisem XAdES należy przekazać łącznie z odpowiadającym im plikiem podpisu.
4. Ze względu na łatwiejszą weryfikację integralności plików Zamawiający zaleca zapisanie dokumentów tekstowych w formacie .pdf i zastosowanie podpisu PAdES. Dokumenty w innych formatach mogą zostać opatrzone podpisem XAdES; w przypadku podpisu zewnętrznego trzeba dołączyć zarówno podpisany dokument, jak i plik podpisu.
5. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie elektronicznej albo elektroniczne odwzorowanie dokumentu papierowego poświadczone kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Zakres pełnomocnictwa musi obejmować co najmniej złożenie oferty i wymaganych oświadczeń.
6. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie. Wykonawca przygotowuje ofertę na edytowalnym wzorze Formularza ofertowego udostępnionym w dokumentacji postępowania i ignoruje ewentualny komunikat Platformy dotyczący braku interaktywnego formularza.
7. W polu Platformy przeznaczonym na formularz oferty Wykonawca dodaje wypełniony i podpisany załącznik nr 1. W polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje pozostałe wymagane dokumenty, oświadczenia, pełnomocnictwa i pliki podpisów zewnętrznych.
8. Ofertę składa się po zalogowaniu na konto Wykonawcy, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” widocznej w podglądzie postępowania na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca powinien postępować zgodnie z aktualną instrukcją składania ofert dostępną na Platformie.
9. Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku oraz dołączyć uzasadnienie zastrzeżenia zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp. Nie należy umieszczać dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w jednym nieoznaczonym archiwum z dokumentami jawnymi.
10. Po dodaniu dokumentów i wybraniu przycisku „Złóż ofertę” Platforma szyfruje przekazane pliki. Potwierdzeniem przekazania i odbioru oferty są dokumenty generowane przez Platformę, dostępne na koncie Wykonawcy.
11. Oferta może zostać skutecznie złożona wyłącznie do upływu terminu składania ofert. O dacie i godzinie złożenia decyduje czas pełnego przekazania oferty na Platformę.
12. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przy użyciu funkcji dostępnych w zakładce „Oferty/wnioski”. Po upływie terminu składania ofert zmiana lub wycofanie oferty nie są skuteczne.
13. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB. Przed wysłaniem oferty Wykonawca powinien sprawdzić kompletność plików, poprawność podpisów i możliwość ich otwarcia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuje się, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Gminno-Miejski Zespół Obsługi Szkół w Bolkowie z siedzibą przy ul. Bolka 8B, 59-420 Bolków. Z administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: zosz@bolkow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@bolkow.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji procesu wyboru Wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem.
4) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych.
5) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7) Posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8) Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych;
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
9) Podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie w dni wskazane w SWZ jednodaniowych obiadów w formie drugiego dania dla dzieci przedszkolnych i uczniów uczęszczających do trzech szkół podstawowych na terenie Gminy Bolków: Szkoły Podstawowej im. Rycerstwa Polskiego w Bolkowie, Szkoły Podstawowej im. Podróżników i Odkrywców w Kaczorowie oraz Szkoły Podstawowej im. Miłośników Krainy Wygasłych Wulkanów w Lipie. 2. Wykonawca odpowiada za zakup surowców, przygotowanie, porcjowanie, opakowanie, oznakowanie, transport, rozładunek, dostarczenie do drzwi jadalni, zapewnienie jednorazowych naczyń i sztućców w wymaganym zakresie oraz odbiór odpadów i zużytych opakowań. 3. Orientacyjna dzienna liczba posiłków: Szkoła Podstawowa w Bolkowie: dzieci przedszkolne 87, uczniowie 88; Szkoła Podstawowa w Kaczorowie dzieci przedszkolne 15, uczniowie 35; Szkoła Podstawowa w Lipie dzieci przedszkolne 13, uczniowie 36; łączna dzienna liczba posiłków 274.
4. Szacunkowa ilość dni świadczenie usługi wyniesie 221 dni, z tego: dzieci przedszkolne:189 dni x 115 posiłki dla dzieci przedszkolnych = 21 735 posiłków; 32 dni (ferie zimowe i dyżur wakacyjny – Szkoła Podstawowa w Bolkowie) x 63 posiłków dla dzieci przedszkolnych = 2 016 posiłków; uczniowie: 179 dni x 159 posiłki dla uczniów = 28 461 posiłków. Łączna szacunkowa ilość posiłków przez cały okres obowiązywania umowy wyniesie 52 212, w tym dla dzieci przedszkolnych 23 751 a uczniów 28 461.
5. Zamawiający gwarantuje zamówienie co najmniej minimalnej liczby posiłków dla dzieci przedszkolne 11 876 a uczniów 14 231, łącznie 26 107 posiłków. Ograniczenie zakresu poniżej minimum jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach i na zasadach jednoznacznie określonych w projektowanych postanowieniach umowy. 6. Liczby pomiędzy minimum a maksimum stanowią przewidywany zmienny zakres zamówienia, zależny od rzeczywistej liczby dzieci i uczniów korzystających z żywienia. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji w rozumieniu art. 441 ustawy Pzp.7. Rozliczenie następuje wyłącznie za posiłki faktycznie i prawidłowo dostarczone zgodnie z wiążącymi zamówieniami dziennymi, z zastrzeżeniem gwarantowanego minimum.

Oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów:
Cena brutto oferty (C) 60% = 60 pkt
Czas dostawy posiłku zastępczego (T) 40% = 40 pkt
1. Cena brutto oferty (C)
C = (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto badanej oferty) × 60. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2. Czas dostawy posiłku zastępczego (T):
do 45 minut - 40 pkt
do 60 minut - 20 pkt
do 75 minut - 0 pkt
Wykonawca zaznacza w formularzu ofertowym jeden maksymalny czas. Zaznaczenie więcej niż jednej odpowiedzi albo brak zaznaczenia oznacza przyjęcie czasu 75 minut i przyznanie 0 pkt w kryterium T.
Łączna ocena: łączna liczba punktów: P = C + T. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

Zamawiający nie określa warunku. 2. Uprawnienia do prowadzenia działalności: Wykonawca musi dysponować zakładem zatwierdzonym lub wpisanym do rejestru właściwego państwowego inspektora sanitarnego w zakresie obejmującym przygotowywanie posiłków cateringowych i ich transport, stosownie do charakteru prowadzonej działalności. 3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca przedstawi ubezpieczenie OC wskazane w rozdziale XIV. 4. Zdolność zawodowa: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę trwającą nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy, polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu średnio co najmniej 100 posiłków dziennie dla dzieci lub uczniów w przedszkolu, szkole albo innej jednostce żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży. 5. Zdolność techniczna: Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej jednym pojazdem przystosowanym do przewozu żywności. Wykonawca opisze również sposób zapewnienia pojazdu lub transportu zastępczego na wypadek awarii. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Warunek doświadczenia spełnia co najmniej ten z Wykonawców, który wykona usługi wymagające tego doświadczenia. 7. Z zastrzeżeniem rozdziału III ust. 11, Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach art. 118-123 ustawy Pzp. W zakresie zastrzeżonych zadań kluczowych Wykonawca musi samodzielnie wykazać spełnianie warunku doświadczenia. Po upływie terminu składania ofert nie może po raz pierwszy powołać się na zasoby podmiotu, na którego zasobach nie polegał przy składaniu oferty.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych dokumentów:
• decyzji o zatwierdzeniu zakładu lub zaświadczenia/wydruku potwierdzającego wpis do rejestru zakładów, w zakresie wymaganym w rozdziale VI;
• wykazu usług według załącznika nr 5;
• wykazu pojazdów według załącznika nr 6;
• odpisu lub informacji z KRS albo CEIDG w celu potwierdzenia braku podstawy z art. 109 ust. 1 pkt 4, jeżeli Zamawiający nie może uzyskać dokumentu samodzielnie;
• certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca się nim posługuje i obejmuje on wymagany zakres.
Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentu, który może uzyskać z bezpłatnej i ogólnodostępnej bazy, jeżeli Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp, ani dokumentu będącego już w posiadaniu Zamawiającego, jeżeli Wykonawca wskaże ten dokument i potwierdzi jego aktualność.

1. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - załącznik nr 4, jeżeli dotyczy. 2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny środek dowodowy - załącznik nr 7, jeżeli dotyczy. 3. Pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych. 4. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli dotyczy.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Warunek doświadczenia spełnia co najmniej ten z Wykonawców, który wykona usługi wymagające tego doświadczenia.
Oświadczenie z art. 125 ust. 1 dotyczące braku podstaw wykluczenia - załącznik nr 2, składane odrębnie przez Wykonawcę, każdego członka konsorcjum oraz podmiot udostępniający zasoby.
Oświadczenie z art. 125 ust. 1 dotyczące spełniania warunków udziału - załącznik nr 3;

Zapis dot. rodzaju i zakresu zmiany umowy zawiera projekt umowy - załącznik nr 8 do SWZ.
1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz w niniejszym paragrafie i wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian danych kontaktowych i technicznych niewpływających na treść zobowiązań.
2. Strony mogą zmienić terminy i zakres dostaw, jeżeli nastąpi: zmiana organizacji roku szkolnego lub pracy placówki; decyzja organu władzy lub sanitarnego; długotrwałe zamknięcie placówki; siła wyższa; zmiana przepisów żywieniowych lub sanitarnych; albo trwała zmiana liczby dzieci, której nie można było racjonalnie przewidzieć.
3. Zmiana może obejmować godziny dostaw, sposób pakowania, jadłospis, harmonogram, liczbę posiłków i odpowiednią wartość wynagrodzenia, z zachowaniem cen jednostkowych po waloryzacji oraz ogólnego charakteru umowy.
4. Obniżenie gwarantowanego minimum jest dopuszczalne tylko w przypadku, jeżeli z powodu decyzji władz, długotrwałego zamknięcia placówek albo innego zdarzenia siły wyższej świadczenie nie może być wykonywane przez łącznie ponad 30 dni roboczych.
5. Zmiana wynagrodzenia następuje także w przypadkach i na zasadach określonych w § 7 ust. 5 i § 9 umowy.