ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika

Zamawiający Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu…”, wybierając ofertę wykonawcy Softhard S.A. Cena wybranej oferty: 283 638 zł. Złożono 2 oferty.

Zamawiający
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 9 września 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Softhard S.A.· Płockśrednia firma
Cena wybranej oferty
283 638 zł
Umowa zawarta
29 lipca 2026
Okres realizacji
do 15 grudnia 2026
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 283 638 zł – 509 958 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Cena 12 miesięcznego Usługi Serwisu świadczonego po upływie okresu Gwarancji Jakości oraz 20%Kluczowy personel skierowany do realizacji zamówienia10%Dodatkowa funkcjonalność oferowanego systemu w zakresie e-teczek wraz z usługą migracji da5%Zapewnienie dodatkowych godzin usługi hotline miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości (od 5%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · z negocjacjami
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w usługach IT w mazowieckim · w 59% przetargów tylko jedna oferta (1 988 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 10.06

    Publikacja

  2. 15.06

    Zmiana

  3. 23.06, 08:00

    Składanie ofert

  4. 9.09

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Ceny

Cena wybranej oferty: 283 638 zł.

Termin

Okres realizacji umowy: do 15 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Mazowieckie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00430738 · z 9 września 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 147027812

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Zygmunta Modzelewskiego 77

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-679

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

0225428405

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@copemswia.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.copemswia.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Wdrażanie środków pochodzących z bezwzrtonej pomocy zagranicznej oraz innych programów

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00430738

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00009925/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań
1.33 Usługa wdrożenia systemu ERP obejmującego m.in. komponenty

kadrowo-płacowy, księgowy, budżetowanie, kasa, środki twałe. portal pracownika.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Zamawiający informuje, iż zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków pomocy technicznej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami, Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej na lata 2021 – 2027 oraz z budżetu państwa.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00283934

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

COPE/31/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

586178,86 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wdrożenie po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z dostawą niezbędnych licencji, niezbędnych do pełnej obsługi procesów oraz z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej w następujących obszarach:
a) Księgowo-finansowym oraz kasa,
b) Środki Trwałe (wraz z pełną migracją danych),
c) Budżetowanie,
d) Kadry i płace (wraz z pełną migracją danych z systemu Symfonia od 1.01.2014 r.),
e) Pulpit pracownika,
f) tworzenia zaawansowanych raportów z danych w powyższych modułach,
tak aby zapewnić stabilność i kompleksową funkcjonalność we wszystkich obszarach z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej. Wymagana jest interoperacyjność i kompatybilność wszystkich modułów w celu automatycznej wymiany wybranych danych pomiędzy poszczególnymi modułami.
W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni również pakiet szkoleń dla administratorów i użytkowników sytemu oraz udzieli gwarancji wraz z niezbędnym wsparciem.

4.5.3Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48410000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych

48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

283638,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

509958,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

283638,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Softhard S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

611420189

7.3.3Ulica

Graniczna 27

7.3.4Miejscowość

Płock

7.3.5Kod pocztowy

09-407

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

391722 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-15

9

Informacje dodatkowe

Całkowita wartość umowy podana w ogłoszeniu obejmuje zamówienie podstawowe o wartości 283638 zł brutto oraz planowane zamówienia w ramach prawa opcji o wartości 87084 zł brutto oraz 21000 zł brutto, których realizacja może zostać zlecona przez Zamawiającego.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie oprogramowania

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma e-Zamówienia
ezamowienia.gov.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 283 638 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Softhard S.A. (Płock). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP