ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

„Świadczenie usług hotelarskich wraz z usługami towarzyszącymi dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2”

Zamawiający Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług hotelarskich wraz z usługami towarzyszącymi dla uczestników projektu…”, wybierając ofertę wykonawcy UpHOTEL Sp. z o.o. Cena wybranej oferty: 671 425 zł. Złożono 2 oferty.

Zamawiający
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 9 września 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
UpHOTEL Sp. z o.o.· Jelenia Góraprofilmała firma
Cena wybranej oferty
671 425 zł
Umowa zawarta
1 lipca 2026
Okres realizacji
do 31 grudnia 2026
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 671 425 zł – 679 253 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena80%Czas reakcji20%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 4 oferty w gastronomii i hotelarstwie w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (1 571 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 3.06

    Publikacja

  2. 11.06, 10:00

    Składanie ofert

  3. 9.09

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Ceny

Cena wybranej oferty: 671 425 zł.

Termin

Okres realizacji umowy: do 31 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Gastronomia i hotele
  • woj. Mazowieckie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00430731 · z 9 września 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 147027812

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Zygmunta Modzelewskiego 77

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-679

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

0225428405

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@copemswia.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.copemswia.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-706bd02a-d543-4748-b477-fa0524ce38d1

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Wdrażanie środków pochodzących z bezwzrtonej pomocy zagranicznej oraz innych programów

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Świadczenie usług hotelarskich wraz z usługami towarzyszącymi dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-706bd02a-d543-4748-b477-fa0524ce38d1

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00430731

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

9 września 2026

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00009925/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługi hotelarskie/zakwaterowania dla uczestników projektu VIETNAM2

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

zamówienie jest finansowane ze środków projektów OBLIVION (ISF-2025-TF2-AG-EMPACT-SYDNPS-IBA) oraz Wzmocnienie działalności oficerów łącznikowych ds. imigracji w Azji Środkowej 2 – EURLO Central Asia 2

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00275819

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

COPE/28/2026/II

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

2962962,97 zł

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży na terenie Europy oraz Azji Centralnej (Uzbekistan, Turkmenistan, Kazachstan, Tadżykistan, Kirgistan) dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych i usług towarzyszących. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zleci dokonanie rezerwacji ok. 290 osobonocy oraz zleci zapewnienie hotelarskich usług towarzyszących (zapewnienie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem konferencyjnym tj. rzutnik, ekran, nagłośnienie itp., przerw kawowych,
posiłków, etc.). Powyższe wartości mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał usługi zgodnie z bieżącymi potrzebami, do wysokości posiadanego na ten cel budżetu tj. 715.000,00 PLN brutto (całkowita wartość wynagrodzenia wykonawcy z tytułu rezerwacji oraz kosztu noclegów, usług towarzyszących, etc.). Zamawiający przewiduje, że usługi hotelarskie i hotelarskie usługi towarzyszące będą świadczone co do zasady w krajach Unii Europejskiej oraz Azji Centralnej, ale mogą zostać
zamówione również w Meksyku, Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Wielkiej Brytanii, krajach Afryki północnej, wybranych krajach Ameryki Południowej, krajach EFTA (Islandia, Liechtenstein, Norwegia i Szwajcaria) oraz Mołdawii. Zamawiający nie wyklucza możliwości zamawiania usług hotelarskich w innych destynacjach niż wymienione powyżej.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

671425,00 zł

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

679252,90 zł

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

671425,00 zł

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 365879222

7.3.3Ulica

Krótka 12

7.3.4Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5Kod pocztowy

58-500

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

1 lipca 2026

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

715000 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

55100000-1•Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 180 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (38 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 63 tys. zł do 360 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 63 250 zł, mediana 177 154 zł, górny 357 944 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 294 694 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 55100000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma e-Zamówienia
ezamowienia.gov.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 671 425 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: UpHOTEL Sp. z o.o. (Jelenia Góra). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP