„Organizacja 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego”. CZĘŚĆ III, V, VI.

Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki:
art. 305 pkt 2 ustawy Pzp.

Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:
W postępowaniu o zamówienie publiczne pn. „ Oganizacja 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych z powiatu mrągowskiego” z podziałem na 6 części prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji Znak sprawy: PCPR.241.03.2026.WiU, Identyfikator postępowania: ocds-148610-6937c863-fee7-4369-b99b-dc1a48b095e3 nie wpłynęła żadna oferta na:
CZĘŚĆ III Świadczenie usług specjalistycznej kadry -Szkoła dla rodziców .
CZĘŚĆ V Świadczenie usług specjalistycznej kadry - Trening zastępowania agresji.
CZĘŚĆ VI Świadczenie usług animatora

Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w 2026 r. 7 dniowego letniego obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych
z terenu powiatu mrągowskiego. Wyjazd ma zostać zorganizowany w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa. Celem wyjazdu jest wzmocnienie integracji w rodzinach oraz tworzenie się więzi między uczestnikami projektu jak również rozwój kompetencji społecznych uczestników poprzez działania o charakterze edukacyjnym, terapeutycznym i integracyjnym.
2. W pobycie uczestniczyć będzie 48 uczestników:
• młodzież w wieku 15-24 lata
• rodziny zastępcze wraz z dziećmi
• pracownicy PCPR
3. Czas trwania wyjazdu: 7 dni (6 noclegów).
4. Obóz/turnus musi odbyć się w terminie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku
5. Ilość osób może ulec zmianie do max 5 osób, Zamawiający powiadomi wykonawcę na 5 dni przed planowanym wyjazdem o ilości uczestników.
6. Zamawiający w oparciu o art. 100 ust. 1 ustawy PZP wymaga, aby prowadzone usługi umożliwiły swobodne i bezpieczne uczestniczenie osobom niepełnosprawnym w sposób zapewniający w pełni bezpieczeństwo i dostępność tym osobom w trakcie realizacji usługi.
7. Usługa będzie realizowana w ramach projektu pn.: „Wspieramy i Usamodzielniamy”
nr umowy FEWM.09.09-IŻ.00-0015/23-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus realizowanego w ramach Priorytetu 9 Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9 System Pieczy zastępczej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027.


CZĘŚĆ III
Świadczenie usług specjalistycznej kadry -Szkoła dla rodziców
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa na obozie terapeutycznym w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku, w celu realizacji zajęć terapeutycznych dla rodziców zastępczych, w tym:

Zajęcia terapeutyczne dla rodziców zastępczych - prowadzone przez specjalistów zgodnie z wytycznymi dla realizatorów programów terapeutycznych;
1. Szkoła dla rodziców – w wymiarze 3h (45 min) / przez 7 dni -2 trenerów prowadzących jednocześnie.
Wymagania dla kadry:
Osoby z uprawnieniami SDR - posiadające wykształcenie wyższe z kwalifikacjami/uprawnieniami do prowadzenia programu terapeutycznego „Szkoły dla Rodziców”, legitymujący się dokumentem uzyskania takich kwalifikacji z min. 2-letnim doświadczeniem w danym obszarze wsparcia oraz pracy
z osobami zagrożonymi wykluczeniem.


CZĘŚĆ V
Świadczenie usług specjalistycznej kadry - Trening zastępowania agresji
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa na obozie terapeutycznym w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku, w celu realizacji zajęć terapeutycznych dla młodzieży w wieku 15-24 lata o, w tym:
1. Trening zastępowania agresji - w wymiarze 3h (45 min) /przez 7 dni -2 trenerów prowadzących jednocześnie
Wymagania dla kadry:
Osoba z uprawnieniami do TZA (Trening zastępowania agresji) Psycholog lub pedagog z kwalifikacjami/uprawnieniami do prowadzenia treningu zastępowania agresji, legitymujący się dokumentem uzyskania takich kwalifikacji z min. 2-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia będą prowadzone równolegle z drugą osobą – psychologiem lub pedagogiem, który posiada 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.

CZĘŚĆ VI
Świadczenie usług animatora
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski w atrakcyjnie turystycznie miejscowości nad polskim morzem w odległości do 400 km od Mrągowa na obozie terapeutycznym w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku, w celu realizacji animacji dla dzieci, w wymiarze 3h (45 min) /przez 7 dni – prowadzone przez 2 animatorów.
Wymagania dla kadry:
Osoby co najmniej ze średnim wykształceniem, z min. 1 – rocznym doświadczeniem wprowadzeniu animacji dla dzieci lub innych zajęć, celem prowadzenia zabaw i organizowania czasu wolnego dla dzieci– wychowanków pieczy zastępczej na obozie terapeutycznym podczas zajęć dla dorosłych- 2 osoby prowadzące.
Wykonawca jest zobowiązany:
1) prowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji, w tym: dziennika zajęć
i list obecności uczestników warsztatów szkoleniowych;
2) oznaczenia miejsc świadczenia usługi materiałami promocyjnymi (plakaty) przekazanymi przez Zamawiającego;
3) oznaczenia wszystkich dokumentów przebiegu szkolenia w widoczny sposób znakami Funduszy Europejskich, Barw RP, Unii Europejskiej oraz oficjalnym logiem województwa warmińsko-mazurskiego, w szczególności dziennika zajęć, list obecności, harmonogramu oraz innych dokumentów powstałych w trakcie realizacji usługi,
4) bieżące informowanie Zamawiającego o problemach mających wpływ na prawidłową realizację usługi;
5) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
6) Termin wykonania: w okresie od 15 sierpnia do 31 sierpnia 2026 roku.
7) Ilość uczestników: 48 osoby - młodzież w wieku 15-24 lata, rodziny zastępcze wraz
z dziećmi, pracowników PCPR. Wykaz i wiek uczestników zostanie podany Wykonawcy po zawarciu umowy.

Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
(tj. Dz.U.2024 poz. 1802 z późn.zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym.