Konserwacja miejskiej sieci kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w stałej drożności, systematycznego oczyszczania oraz konserwacji urządzeń kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn wraz
z załadunkiem i wywozem nieczystości, obejmującego:
1) utrzymanie i konserwację zamkniętych kanałów deszczowych, odwodnień liniowych, studni rewizyjnych, wpustów ściekowych poprzez:
a) mechaniczne lub ręczne usuwanie zanieczyszczeń blokujących przepływ ścieków
w kanałach oraz osadów i innych zanieczyszczeń w pozostałych urządzeniach na bieżąco, z zastrzeżeniem, że wysokość nagromadzonych osadów nie powinna przekraczać 5 % średnicy kolektora oraz 20 cm głębokości osadnika (pod warunkiem, że nie stanowi to więcej niż 30 % jego głębokości),
b) zagospodarowanie osadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) regulacje oraz uzupełnianie wadliwej lub uszkodzonej armatury i wyposażenia sieci (m.in. studni rewizyjnych kanalizacji deszczowej, wpustów ulicznych i odwodnień liniowych),
d) likwidacje zapadlisk i przesunięć armatury oraz wyposażenia sieci powstających
w wyniku jej eksploatacji,
e) w okresie zimowym uprzednie odkuwanie studzienek i wpustów ulicznych w celu zapewnienia odpływu wód roztopowych
f) przygotowanie miesięcznych harmonogramów czyszczenia kanalizacji deszczowej
i przekazywanie dla Zamawiającego w terminie do 3 dnia każdego miesiąca,
2) utrzymanie i konserwację otwartych kolektorów deszczowych poprzez:
a) wykaszanie skarp - 1 raz w miesiącu w okresie do 31 października;
b) usuwanie mułu z rowów, uzupełnianie faszyn, wywóz nieczystości usuniętych
z rowów co najmniej 2 razy w ciągu roku w okresie: od dnia podpisania umowy do 31 października,
c) utrzymanie otwartych kolektorów deszczowych w pełnej sprawności,
w szczególności w okresie intensywnych opadów deszczu, rozumiane jako m.in. usuwanie wszelkiego rodzaju blokad i zatorów,
d) bieżące oczyszczanie wlotów i wylotów instalacji kanalizacji deszczowej, oraz niezwłoczne oczyszczanie w przypadku ulewnych deszczy,
3) utrzymanie i konserwację zastawek poprzez:
a) utrzymanie w sprawności technicznej zastawek (smarowanie, otwarcie i zamknięcie
kontrolne, kontrola uszczelnień do końca października,
b) bieżącą kontrolę i regulację poziomu lustra wody na jeziorku miejskim, kanale przy ul. Szpitalnej i małym zbiorniku retencyjnym przy użytku ekologicznym Rozlewisko Wopławka,
4) utrzymanie zbiornika retencyjnego wód deszczowych w Ogrodzie Ekologicznym poprzez:
a) 1 raz w miesiącu kontrolę i usuwanie zanieczyszczeń z komory wlotu,
b) sprawdzanie drożności urządzeń kanalizacyjnych odchodzących ze zbiornika,
głównie podczas intensywnych opadów atmosferycznych,
5) utrzymanie i konserwację urządzeń podczyszczających poprzez:
a) sprawdzanie funkcjonowania urządzeń głównie podczas intensywnych opadów atmosferycznych,
b) czyszczenie urządzeń potwierdzone protokołami (raz na jesień oraz po każdym intensywnym deszczu) i każdorazowo odnotowywane w zeszycie eksploatacji danego urządzenia,
c) bieżące utrzymanie drożności przepustów oraz wylotów kolektorów do odbiorników,
d) wykonywanie wszelkich czynności zgodnie z instrukcjami eksploatacji urządzeń,
obsługi, DTR itp. (przegląd okresowy urządzeń do końca października),
e) zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przekazanie Zamawiającemu protokołu odbioru odpadów.
6) czyszczenie otwartych piaskowników oraz przepustów poprzez:
a) czyszczenie obiektów z piasków, zawiesin oraz innych odpadów – na bieżąco,
b) wykaszanie traw i chwastów, wycinanie lub przycinanie zarośli, zadrzewień, zakrzewień, gałęzi - 1 raz w miesiącu w okresie do 31 października,
c) zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
7) wypompowywanie wody z terenu, który uległ podtopieniu w wyniku niewłaściwie utrzymanej i konserwowanej kanalizacji deszczowej oraz transport (zrzut) do najbliżej położonej miejskiej kanalizacji deszczowej – na własny koszt
8) kontrola i ocena stanu kanalizacji deszczowej poprzez:
a) bieżącą kontrolę sieci– minimum 1 raz w miesiącu, a obowiązkowo w okresie
intensywnych opadów deszczu, celem utrzymania właściwej sprawności sieci
i natychmiastowego usuwania stwierdzonych uszkodzeń mechanicznych oraz blokad
i zatorów,
b) ocenę stanu technicznego odcinków kanalizacji deszczowej przedstawianą w formie
papierowej oraz elektronicznej (format docx) na adres e-mail: a.sobotka-chmielewska@miastoketrzyn.pl, z wykonaniem inspekcji wizyjnej kanału (wg. potrzeb); ocena obejmować winna również ocenę stanu technicznego studni przyległych do badanego odcinka kanału oraz zawierać wnioski końcowe i propozycje działań rozwiązujących problem,
9) bieżące utrzymanie fontann, wodotrysków i zdrojów ulicznych zlokalizowanych na terenie miasta Kętrzyna na ul. Pocztowej, Pl. Marsz. J. Piłsudskiego, Pl. Grunwaldzkim,
ul. Powstańców Warszawy i ul. Żeromskiego (ogród różany) obejmujące:
a) bieżące oczyszczanie fontann (lustro wody, dno, brzegi, elementy ozdobne)
z zanieczyszczeń (glonów, porostów oraz zanieczyszczeń pochodzących z drzew, odchodów zwierząt, śmieci itp.) oraz ich malowanie wg. potrzeb lub na zgłoszenie Zamawiającego,
b) podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego, Straży Miejskiej lub Policji (najpóźniej w terminie 1 godziny od zgłoszenia),
c) zabezpieczenie fontann przed okresem zimowym mycie ich i opróżnianie z wszelkich zanieczyszczeń.
2. Szczegółowe informacje o sieci kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn zawarte są w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy – Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizowania w/w załącznika na bieżąco w trakcie trwania umowy, według potrzeb wraz z przeprowadzonymi przebudowami i modernizacjami. Zmiany te będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie udostępnił odpowiedzi na zadane pytania w wymaganym terminie. Po otwarciu ofert nie było możliwe usunięcie powstałej wady w sposób zapewniający wszystkim wykonawcom jednakowe warunki udziału w postępowaniu oraz możliwość przygotowania ofert w oparciu o ten sam, kompletny i jednoznaczny zakres informacji.
W związku z tym, iż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, która uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zobowiązany jest do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.