Konserwacja miejskiej sieci kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn

A. Informacje ogólne.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
2.1. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga:
1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2) Szczegółowy sposób przygotowania oferty znajduje się na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny
3) Zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.
4) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf..
5) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip, .7Z.
Uwaga! W Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773), dalej również jako Rozporządzenie KRI, nie występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich formatach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
B. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert i wniosków).
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt B), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie poprzez Platformę dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. W przypadku problemów z funkcjonowaniem lub dostępnością Platformy e-zamówienia, Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikowania się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail p.stefanska@miastoketrzyn.pl
3. Formularz do komunikacji - Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawców (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.) oraz określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
Pozostałe informacje zawarto w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miejska Kętrzyn, zwana dalej również „Administratorem” lub „Zamawiającym”.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD). Funkcję tę sprawuje: Rafał Andrzejewski. Kontakt z IOD pod adresem email: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
„Konserwacja miejskiej sieci kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn”, znak sprawy: ZP.271.17.2026.
4. Po ustaniu celu pierwotnego dane będą przetwarzane w celach archiwalnych, kontrolnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami szczególnymi. W przypadku zawarcia umowy – dane będą również przetwarzane w celach wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z rachunkowością, podatkami, archiwizacją na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. właściwymi przepisami szczególnymi, także w celu zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp; dane mogą zostać również powierzone tzw. podmiotom przetwarzającym na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych (np. firma hostingowa, informatyczna, z zakresu ochrony danych osobowych), a także udostępnione podmiotom, które zwracają się o udostępnienie danych w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej; organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Pozostałe informacje zawarto w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w stałej drożności, systematycznego oczyszczania oraz konserwacji urządzeń kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn wraz
z załadunkiem i wywozem nieczystości, obejmującego:
1) utrzymanie i konserwację zamkniętych kanałów deszczowych, odwodnień liniowych, studni rewizyjnych, wpustów ściekowych poprzez:
a) mechaniczne lub ręczne usuwanie zanieczyszczeń blokujących przepływ ścieków
w kanałach oraz osadów i innych zanieczyszczeń w pozostałych urządzeniach na bieżąco, z zastrzeżeniem, że wysokość nagromadzonych osadów nie powinna przekraczać 5 % średnicy kolektora oraz 20 cm głębokości osadnika (pod warunkiem, że nie stanowi to więcej niż 30 % jego głębokości),
b) zagospodarowanie osadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) regulacje oraz uzupełnianie wadliwej lub uszkodzonej armatury i wyposażenia sieci (m.in. studni rewizyjnych kanalizacji deszczowej, wpustów ulicznych i odwodnień liniowych),
d) likwidacje zapadlisk i przesunięć armatury oraz wyposażenia sieci powstających
w wyniku jej eksploatacji,
e) w okresie zimowym uprzednie odkuwanie studzienek i wpustów ulicznych w celu zapewnienia odpływu wód roztopowych
f) przygotowanie miesięcznych harmonogramów czyszczenia kanalizacji deszczowej
i przekazywanie dla Zamawiającego w terminie do 3 dnia każdego miesiąca,
2) utrzymanie i konserwację otwartych kolektorów deszczowych poprzez:
a) wykaszanie skarp - 1 raz w miesiącu w okresie do 31 października;
b) usuwanie mułu z rowów, uzupełnianie faszyn, wywóz nieczystości usuniętych
z rowów co najmniej 2 razy w ciągu roku w okresie: od dnia podpisania umowy do 31 października,
c) utrzymanie otwartych kolektorów deszczowych w pełnej sprawności,
w szczególności w okresie intensywnych opadów deszczu, rozumiane jako m.in. usuwanie wszelkiego rodzaju blokad i zatorów,
d) bieżące oczyszczanie wlotów i wylotów instalacji kanalizacji deszczowej, oraz niezwłoczne oczyszczanie w przypadku ulewnych deszczy,
3) utrzymanie i konserwację zastawek poprzez:
a) utrzymanie w sprawności technicznej zastawek (smarowanie, otwarcie i zamknięcie
kontrolne, kontrola uszczelnień do końca października,
b) bieżącą kontrolę i regulację poziomu lustra wody na jeziorku miejskim, kanale przy ul. Szpitalnej i małym zbiorniku retencyjnym przy użytku ekologicznym Rozlewisko Wopławka,
4) utrzymanie zbiornika retencyjnego wód deszczowych w Ogrodzie Ekologicznym poprzez:
a) 1 raz w miesiącu kontrolę i usuwanie zanieczyszczeń z komory wlotu,
b) sprawdzanie drożności urządzeń kanalizacyjnych odchodzących ze zbiornika,
głównie podczas intensywnych opadów atmosferycznych,
5) utrzymanie i konserwację urządzeń podczyszczających poprzez:
a) sprawdzanie funkcjonowania urządzeń głównie podczas intensywnych opadów atmosferycznych,
b) czyszczenie urządzeń potwierdzone protokołami (raz na jesień oraz po każdym intensywnym deszczu) i każdorazowo odnotowywane w zeszycie eksploatacji danego urządzenia,
c) bieżące utrzymanie drożności przepustów oraz wylotów kolektorów do odbiorników,
d) wykonywanie wszelkich czynności zgodnie z instrukcjami eksploatacji urządzeń,
obsługi, DTR itp. (przegląd okresowy urządzeń do końca października),
e) zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przekazanie Zamawiającemu protokołu odbioru odpadów.
6) czyszczenie otwartych piaskowników oraz przepustów poprzez:
a) czyszczenie obiektów z piasków, zawiesin oraz innych odpadów – na bieżąco,
b) wykaszanie traw i chwastów, wycinanie lub przycinanie zarośli, zadrzewień, zakrzewień, gałęzi - 1 raz w miesiącu w okresie do 31 października,
c) zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
7) wypompowywanie wody z terenu, który uległ podtopieniu w wyniku niewłaściwie utrzymanej i konserwowanej kanalizacji deszczowej oraz transport (zrzut) do najbliżej położonej miejskiej kanalizacji deszczowej – na własny koszt
8) kontrola i ocena stanu kanalizacji deszczowej poprzez:
a) bieżącą kontrolę sieci– minimum 1 raz w miesiącu, a obowiązkowo w okresie
intensywnych opadów deszczu, celem utrzymania właściwej sprawności sieci
i natychmiastowego usuwania stwierdzonych uszkodzeń mechanicznych oraz blokad
i zatorów,
b) ocenę stanu technicznego odcinków kanalizacji deszczowej przedstawianą w formie
papierowej oraz elektronicznej (format docx) na adres e-mail: a.sobotka-chmielewska@miastoketrzyn.pl, z wykonaniem inspekcji wizyjnej kanału (wg. potrzeb); ocena obejmować winna również ocenę stanu technicznego studni przyległych do badanego odcinka kanału oraz zawierać wnioski końcowe i propozycje działań rozwiązujących problem,
9) bieżące utrzymanie fontann, wodotrysków i zdrojów ulicznych zlokalizowanych na terenie miasta Kętrzyna na ul. Pocztowej, Pl. Marsz. J. Piłsudskiego, Pl. Grunwaldzkim,
ul. Powstańców Warszawy i ul. Żeromskiego (ogród różany) obejmujące:
a) bieżące oczyszczanie fontann (lustro wody, dno, brzegi, elementy ozdobne)
z zanieczyszczeń (glonów, porostów oraz zanieczyszczeń pochodzących z drzew, odchodów zwierząt, śmieci itp.) oraz ich malowanie wg. potrzeb lub na zgłoszenie Zamawiającego,
b) podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego, Straży Miejskiej lub Policji (najpóźniej w terminie 1 godziny od zgłoszenia),
c) zabezpieczenie fontann przed okresem zimowym mycie ich i opróżnianie z wszelkich zanieczyszczeń.
2. Szczegółowe informacje o sieci kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn zawarte są w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy – Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizowania w/w załącznika na bieżąco w trakcie trwania umowy, według potrzeb wraz z przeprowadzonymi przebudowami i modernizacjami. Zmiany te będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę obejmującą konserwację kanalizacji deszczowej o wartości minimum 150 000,00 zł. b) dysponuje co najmniej następującym sprzętem: -jednym pojazdem specjalistycznym (samochód wielofunkcyjny lub pochodnym) przeznaczonym do udrażniania i mycia wodą pod wysokim ciśnieniem kanałów oraz odsysania zanieczyszczeń i osadów z wpustów ulicznych, - jedną głowicą do wycinania korzeni, - jedną kamerą do filmowania rurociągów podziemnych, - jedną koparką lub koparko-ładowarką o głębokości min. 5 m poniżej poziomu terenu, - jednym pojazdem do transportu urobku z wykopów o ładowności powyżej 12 ton. 2. Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1235 ze zm.) z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności. 3. Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać potwierdzone: 1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale XX pkt 1 SWZ, składanymi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp; 2) ważnym certyfikatem Wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

1. Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz usług - przygotowany według Załącznika nr 4 do SWZ.
b) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Wykaz sprzętu przygotowany według Załącznika nr 5 do SWZ.

Do oferty należy dołączyć:
1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na które powołuje się Wykonawca celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, jeśli dotyczy (wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).
5) Oświadczenie, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) wskazujące, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, jeśli dotyczy (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego składa każdy z Wykonawców (odrębnie), wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Pozostałe informacje zawarto w SWZ.