Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie systemu kolejkowego do zarządzania ruchem Klientów w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy

1. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
2. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem platformy e-propublico (karta ”Wiadomości”).
Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem platformy e-propublico, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na platformie e-propublico.
3. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z platformy e-propublico:
a) dostęp do sieci Internet,
b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi,
stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie fabrycznie nowych urządzeń, monitorów oraz systemowego i bazodanowego oprogramowania, zwanych dalej łącznie Systemem, umożliwiającym zarządzanie ruchem Klientów (Interesantów) w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3, a także zapewnienie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego oraz utrzymania dostarczonego Systemu.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
1) dostawy sprzętu i oprogramowania do siedziby Zamawiającego;
2) montażu urządzeń i okablowania, w tym urządzeń systemu kolejkowego (biletomat, sterowniki), monitorów zbiorczych (wielkoformatowych) i monitorów (wyświetlaczy) stanowiskowych;
3) instalacji oprogramowania systemowego, bazodanowego i aplikacyjnego oraz integracji i konfiguracji elementów systemu;
4) udzielenia Zamawiającemu (lub zapewnienia udzielenia przez producenta) niewyłącznej, bezterminowej, niewypowiadalnej licencji, obejmującej określone pola eksploatacji na dostarczone oprogramowanie, umożliwiające Zamawiającemu pełne korzystanie z funkcjonalności Systemu oraz przekazania niezbędnych kluczy licencyjnych;
5) przeprowadzenia szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i administrowania Systemem, które odbędą się w miejscach i terminach ustalonych z Zamawiającym w trybie roboczym;
6) przeprowadzenia testów odbiorowych Systemu po zakończeniu instalacji i konfiguracji urządzeń oraz oprogramowania;
7) przekazania Zamawiającemu wszystkich dokumentów niezbędnych do funkcjonowania Systemu, a także dokumentów gwarancyjnych oraz dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcjami i innymi dokumentami, o których mowa w załączniku do SWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia;
8) zapewnienia kompleksowej usługi wsparcia technicznego oraz utrzymania Systemu (SLA), obejmującej oprogramowanie dostarczonego Systemu, zgodnie ze szczegółowymi warunkami określonymi w załączniku do SWZ pn. Opis przedmiotu umowy (niezależnie od serwisu gwarancyjnego). Wynagrodzenie za zapewnienie usługi wsparcia technicznego oraz utrzymania Systemu, o której mowa w niniejszym punkcie mieści się w łącznym wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w SWZ z załącznikami.

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o kryteria oceny ofert.
Oferty oceniane będą poprzez przyznanie punktów. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny ofert stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów.

Szczegółowe określenie warunków udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
2) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
3) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
4) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 (dwóch) dostaw odpowiadających swym zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. dostawy, montażu, konfiguracji i uruchomienia systemu kolejkowego do zarządzania ruchem klientów / interesantów wraz z usługą wsparcia technicznego i utrzymania systemu, na rzecz podmiotów publicznych lub prywatnych prowadzących masową obsługę klientów / interesantów o podobnym charakterze i natężeniu ruchu klienta, o wartości co najmniej 150000 zł brutto (wykonywanej w ramach jednej umowy), w przypadku każdej z dostaw.

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek zawartych w tzw. przepisach sankcyjnych, tj. w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej - oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (*);
3) dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wykonawcy:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 2.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
(*) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 2.2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ (składane wyłącznie jeżeli Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp);
3) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (składane wyłącznie w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - np. wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) dostaw polegających na dostawie, montażu, konfiguracji i uruchomieniu systemu kolejkowego do zarządzania ruchem klientów / interesantów wraz z usługą wsparcia technicznego i utrzymania systemu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (zakresu) usług, dat wykonania i podmiotów (odbiorców), na rzecz których dostawy zostały wykonane (lub są wykonywane) oraz załączeniem dowodów, czy dostawy te zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie.
Wykaz dostaw należy przedstawić zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
a) Do wykazu dostaw, o którym mowa w pkt 2.1, należy załączyć dowody potwierdzające, iż każda z dostaw wymienionych w wykazie została wykonana (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - jest wykonywana) z należytą starannością. Dowodem takim są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - są wykonywane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.