Dostawa artykułów spożywczych do siedziby KARR S.A. w Koszalinie w 2026 r.

Sposób sporządzania dokumentów
elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452)
oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415 z późn. zm.).

Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1–3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), poprzez zamieszczenie wymaganych informacji w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szczegółowa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w Rozdziale XXXIII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych do siedziby Zamawiającego, obejmujących w szczególności: herbatę, kawę, mleko, wodę mineralną, cukier oraz słodycze i przekąski, w tym cukierki, batoniki, wafelki i paluszki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj, wymagane parametry oraz ilości zamawianego asortymentu, określono w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu Asortymentowo-Cenowym.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

1) Cena (C) – 95%
2) Klauzula społeczna (S) – 5%

Ocena ofert (O) zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryteria oraz ich wagę.
Oferty oceniane będą punktowo w przyjętej skali 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru: O = C + S.

1) Kryterium – cena (C): waga – 95%
Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium „Cena” wynosi 95 pkt.

Cena najniższa
C = --------------------------- x 100 pkt x 95%
Cena oferty badanej

2) Kryterium – Klauzula społeczna (S): waga – 5%
Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium „Klauzula społeczna” wynosi 5 pkt.


Niniejsze kryterium dotyczy liczby osób włączonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, które znajdują się w trudnej sytuacji na rynku pracy i przynależą do grupy:

a) bezrobotne w rozumieniu ustawy 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 620 z późn. zm); i/ lub
b) młodociane, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; i/ lub
c) niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 884).; i/ lub
d) inne osoby niż określone w pkt a), b) lub c), o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1718) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Ocena kryterium – Klauzula społeczna (S) zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującej punktacji:
3.1) niewłączenie przez Wykonawcę osoby/osób z grupy wskazanej powyżej do realizacji zamówienia – 0 pkt;
3.2) włączenie przez Wykonawcę osoby/osób z grupy wskazanej powyżej do realizacji zamówienia – 5 pkt.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia personelu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach
tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których
te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
Oświadczenie na formularzu według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują:
- każdy samodzielnie brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ;
- łącznie spełnianie warunków określonych w Rozdziale IX SWZ.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X
SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te winny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

[Wyciąg ze Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ]
§ 8 Możliwości zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych w art. 454 i 455 ustawy PZP, w następujących przypadkach i zakresie:
1) wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, jeżeli zdarzenie to ma bezpośredni wpływ na wykonanie Umowy – w takim przypadku dopuszcza się zmianę terminu wykonania Umowy na zasadach określonych w § 2 ust. 2 lub zmianę sposobu realizacji dostawy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do usunięcia skutków działania siły wyższej;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mającej bezpośredni wpływ na sposób wykonania przedmiotu Umowy – w takim przypadku dopuszcza się zmianę sposobu realizacji Umowy lub obowiązków Stron wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów prawa;
3) konieczności sprostowania oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych, błędów w numeracji lub odesłaniach – pod warunkiem, że zmiana taka nie wpływa na zakres przedmiotu Umowy, wysokość wynagrodzenia, termin wykonania ani inne istotne prawa lub obowiązki Stron;
4) zmiany sposobu realizacji zamówienia w zakresie udziału podwykonawców, polegającej na powierzeniu podwykonawcy części zamówienia dotychczas wykonywanej samodzielnie przez Wykonawcę, rezygnacji z podwykonawcy lub zmianie podwykonawcy, pod warunkiem że zmiana ta nie powoduje zmiany przedmiotu Umowy, wynagrodzenia ani terminu jej wykonania, a Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
Zmiany, o których mowa powyżej, mogą być dokonane wyłącznie w zakresie wynikającym z okoliczności uzasadniającej zmianę i nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy.