Sukcesywna dostawa produktów spożywczych dla stołówki Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie z podziałem na części

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) – informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. G. Bacewicz w Koszalinie, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły (ul. Fałata 32, 75-434 Koszalin, tel. (94) 347 80 20, e-mail: sekretariat@zpsm.pl).
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Krzysztof Czarnecki , e-mail: redakcja@zpsm.pl).
3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest postępowanie związane z udzieleniem zamówienia publicznego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pana zgoda wyrażona poprzez uczestnictwo w postępowaniu oraz przepisy prawa: art. 6 ust. 1 lit. c ) - RODO, ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2020 poz. 2415)
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320). Dane Pani/Pana będą przekazywane wszystkim osobom i podmiotom zainteresowanym w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (postępowanie jest jawne).
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7. Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy „Prawo zamówień Publicznych” związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z powyższej ustawy.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
10. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych, przenoszenia danych osobowych.
11. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowego warunku. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów załączając do oferty oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej załączonego do oferty na kwotę minimum 15 000 zł. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca musi udowodnić, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 dostaw (rozumianym jako realizacja jednorazowej dostawy lub realizacji całej umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dla każdej części osobno, o którym mowa w Rozdział III pkt 1 odpowiadający przedmiotowi zamówienia, o wartości każdej dostawy nie mniejszej niż: Część 1 PRODUKTY MLECZARSKIE - 45 000 zł z VAT, Część 2 MIĘSO, PRZETWORY MIĘSNE, WĘDLINY, DRÓB -75 000 zł z VAT, Część 3 OWOCE, WARZYWA, - 70 000 zł z VAT, Część 4 RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE - 40 000 zł z VAT, Część 5 JAJA - 3 000 zł z VAT, Część 6 PRODUKTY MROŻONE - 38 000 zł z VAT, Część 7 Ryby - 23 750 zł z VAT.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 124 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) na potwierdzenie spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;
2) na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania kompetencji lub uprawnień
do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;
3) na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej
i finansowej oceniony zostanie na podstawie aktualnego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej załączonego do oferty na kwotę minimum 15 000 zł;
4) na potwierdzenie spełnienia wykonawca spełni warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
• wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 dostaw (rozumianym jako realizacja jednorazowej dostawy lub realizacji całej umowy) dla każdej części osobno, o którym mowa w Rozdział III pkt 1 odpowiadający przedmiotowi zamówienia, o wartości każdej dostawy nie mniejszej niż:
Część 1 PRODUKTY MLECZARSKIE - 45 000 zł z VAT,
Część 2 MIĘSO, PRZETWORY MIĘSNE, WĘDLINY, DRÓB -75 000 zł z VAT,
Część 3 OWOCE, WARZYWA - 70 000 zł z VAT,
Część 4 RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE - 40 000 zł z VAT,
Część 5 JAJA - 3 000 zł z VAT,
Część 6 PRODUKTY MROŻONE - 38 000 zł z VAT,
Część 7 Ryby - 23 750 zł z VAT.
2. Ponadto oferta musi zawierać:
1) wypełniony i podpisany formularz „Oferta Wykonawcy" stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony podpisany formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f lub(i) 2g do SWZ w zależności od części, na którą Wykonawca składa ofertę;

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowego warunku.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Warunek posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów załączając do oferty oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej załączonego do oferty na kwotę minimum 15 000 zł.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca musi udowodnić, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 dostaw (rozumianym jako realizacja jednorazowej dostawy lub realizacji całej umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dla każdej części osobno, o którym mowa w Rozdział III pkt 1 odpowiadający przedmiotowi zamówienia, o wartości każdej dostawy nie mniejszej niż:
Część 1 PRODUKTY MLECZARSKIE - 45 000 zł z VAT,
Część 2 MIĘSO, PRZETWORY MIĘSNE, WĘDLINY, DRÓB -75 000 zł z VAT,
Część 3 OWOCE, WARZYWA, - 70 000 zł z VAT,
Część 4 RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE - 40 000 zł z VAT,
Część 5 JAJA - 3 000 zł z VAT,
Część 6 PRODUKTY MROŻONE - 38 000 zł z VAT,
Część 7 Ryby - 23 750 zł z VAT.

Formularz „Oferta Wykonawcy” – Załącznik nr 1,
Formularz „Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną” – Załącznik nr 2a, 2b, 2c 2d, 2e, 2f i/lub 2g w zależności od części, na którą Wykonawca składa ofertę,
Wzór umowy – Załącznik nr 3,
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 4,
Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności – Załącznik nr 5,
Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych – Załącznik nr 6,
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – Załącznik nr 7.
Pozostałe dokumenty wykazane w SWZ

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w formie:
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
1) Część 1 - 675 zł,
2) Część 2 - 1 125 zł,
3) Część 3 - 1 050 zł,
4) Część 4 - 600 zł,
5) Część 5 - 100 zł,
6) Część 6 - 570 zł,
7) Część 7 - 300 zł.
2. Można wnieść wadium również w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 20.11.2026 r. do godziny 8:30.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Zamawiającego: NBP Odział okręgowy Szczecin nr 02101015990166231391200000 dopiskiem „Wadium Przetargowe na :
„Sukcesywna dostawa produktów spożywczych dla stołówki Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie z podziałem na części.
Część ……………..”

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia
z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) Zamawiający, zgodnie z art. 59 ustawy Pzp, żąda kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przed zawarciem umowy,
b) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1) zmiana stawki podatku VAT, 2) zmiana trybu dostarczania przedmiotu umowy, 3) zmniejszenie zamówienia w poszczególnych asortymentach, 4) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej. 5) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej. 6) Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych; b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy; c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. 7) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne; 8) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na dostawy; 9) zmiana adresu, nazwy lub formy organizacyjno-prawnej oraz osób biorących udział w realizacji umowy którejkolwiek ze stron umowy nie stanowi zmiany jej treści i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do informowania siebie wzajemnie o zmianie formy organizacyjno-prawnej, o zmianie adresu lub osób. a) Zawiadomienie uważa się za skutecznie doręczone, jeżeli zostanie sporządzone na piśmie i dostarczone drugiej stronie. 2. Każda ze Stron obowiązana jest do powiadomienia na piśmie drugiej strony o każdej zmianie danych teleadresowych, jaka nastąpi w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku zaniechania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, poczytuje się, że wszelkie doręczenia i powiadomienia skierowane pod dane teleadresowe, podane w niniejszej umowie uważa się skuteczne.