Zapewnienie miejsc noclegowych, wyżywienia, sal szkoleniowych oraz miejsc parkingowych dla 5 średnio 10-osobowych grup szkoleniowych w ramach projektu pn. „Biura Karier Seniora - subregion koszaliński” nr FEPZ.06.03-IP.01-0021/24 dofinansowanego w ramach programu regionalnego: Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS.

Zapewnienie miejsc noclegowych, wyżywienia, sal szkoleniowych oraz miejsc parkingowych dla 5 średnio 10-osobowych grup szkoleniowych w ramach projektu pn. „Biura Karier Seniora - subregion koszaliński” nr FEPZ.06.03-IP.01-0021/24 dofinansowanego w ramach programu regionalnego: Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS. Zamówienie obejmuje zapewnienie sali szkoleniowej, zakwaterowania, wyżywienia oraz miejsc parkingowych w następującym wymiarze: 1. Wynajem sali szkoleniowej dla 5 grup (po średnio 10 osób, jednak nie więcej niż 13) podczas 5-ciu cykli trzydniowych zjazdów od piątku od godziny 16:00 do niedzieli do godziny 14:00 w ilości 24 godzin na zjazd (łącznie 5 zjazdów x 24h = 120 h). Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji szkolenia dla dwóch grup jednocześnie (w tym samym terminie/zjeździe) – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwie sale szkoleniowe spełniające warunki określone w niniejszym zapytaniu, dostępne równolegle w tym samym obiekcie. 2. Zapewnienie noclegów dla łącznie 50 uczestniczek/uczestników szkoleń podczas 5-ciu cykli trzydniowych zjazdów (50 osób x 2 noclegi) uwzględniających również koszt opłaty klimatycznej/uzdrowiskowej/miejscowej. 3. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla 50 osób, tj. 50 uczestniczek/uczestników szkoleń, podczas 5-ciu cykli trzydniowych zjazdów (10 osób x 5 cykli szkoleniowych x 2 obiady/ 2 kolacje/2 śniadania/ 4 x serwis kawowy) oraz niepełnego wyżywienia dla 10 osób, tj. trenera/ki oraz przedstawiciela/ki Zamawiającego (2 osoby x 5 cykli szkoleniowych x 2 obiady/ 4 x serwis kawowy). 4. Zapewnienie 5 miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia na czas trwania każdego zjazdu. Miejsce realizacji: obszar województwa zachodniopomorskiego. Zapewnienie miejsc noclegowych dla uczestników podczas jednego cyklu szkoleniowego: • rezerwacja oraz zakup 2 noclegów w obiektach o standardzie minimum 3 gwiazdek, • wszyscy uczestnicy powinni być razem zakwaterowani w jednym obiekcie; • zakwaterowanie od piątku od godziny 16:00 do niedzieli co najmniej do godziny 12:00, • noclegi w ogrzewanych pokojach jedno i dwuosobowych z wydzielonym w pokojach pełnym węzłem sanitarnym w postaci osobnego pomieszczenia oddzielonego drzwiami od pokoju wyposażonego w umywalkę, kabinę prysznicową lub wannę i toaletę; • w pokojach dwuosobowych powinny być co najmniej dwa krzesła, TV, szafę, dwa oddzielne, rozstawione łóżka, z osobnymi kompletami pościeli; • cena noclegu powinna obejmować wszelkie opłaty dodatkowe związane z zakwaterowaniem, w tym opłatę klimatyczną/uzdrowiskową/miejscową – Zamawiający nie pokrywa opłaty klimatycznej odrębnie; opłata ta powinna zostać wliczona przez Wykonawcę w cenę noclegu (ryczałtowo) i nie podlega odrębnemu rozliczeniu; • Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów związanych np. z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez Uczestników wyjazdu; Zapewnienie pełnego wyżywienia (I dzień (piątek) – przerwa kawowa, kolacja, II dzień (sobota) – śniadanie, 2 przerwy kawowe, obiad/lunch, kolacja, III dzień (niedziela) – śniadanie, 1 przerwa kawowa, obiad/lunch,) dla uczestników podczas jednego cyklu szkoleniowego: • 2 x śniadanie: w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego składającego się co najmniej z pieczywa, dania na ciepło, warzyw, nabiału, wędlin, kawy, herbaty z dodatkami (cukru, śmietanki/mleka do kawy), napojów zimnych, sok, woda mineralna i niegazowana; • 2 x obiad: w miejscu zakwaterowania (co najmniej zupa plus drugie danie do wyboru: danie mięsne/wegetariańskie, ewentualnie bezglutenowe, o ile takie zapotrzebowanie zostanie zgłoszone przez uczestników projektu, surówki, warzywa gotowane, deser, woda, soki, kawa, herbata); • 2 x kolacja: w restauracji serwującej potrawy lokalne/regionalne lub w restauracji w miejscu zakwaterowania. Propozycje menu muszą zawierać jedno danie ciepłe i zimne (mięsne i jarskie), napoje zimne (sok, woda mineralna i niegazowana), napoje gorące kawa, herbata z dodatkami (cukru, śmietanki/mleka do kawy); • 4 x serwis kawowy powinien obejmować: kawę, zestaw herbat czarnych i owocowych, cytryna w plasterkach, cukier, mleko, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki, ciasta świeże, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Zapewnienie niepełnego wyżywienia (I dzień (piątek) – przerwa kawowa, II dzień (sobota) – 2 przerwy kawowe, obiad/lunch, III dzień (niedziela) – 1 przerwa kawowa, obiad/lunch,) dla trenera/trenerki i przedstawiciela/ki Zamawiającego podczas jednego cyklu szkoleniowego: • 2 x obiad: w miejscu zakwaterowania (co najmniej zupa plus drugie danie do wyboru: danie mięsne/wegetariańskie, ewentualnie bezglutenowe, o ile takie zapotrzebowanie zostanie zgłoszone przez uczestników projektu, surówki, warzywa gotowane, deser, woda, soki, kawa, herbata) • 4 x serwis kawowy powinien obejmować: kawę, zestaw herbat czarnych i owocowych, cytryna w plasterkach, cukier, mleko, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki, ciasta świeże, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Pozostałe składowe przedmiotu zamówienia: 1. Lokalizacja obiektu powinna umożliwiać łatwy dojazd środkami komunikacji publicznej, takimi jak autobusy czy tramwaje, a także posiadać dogodne połączenia z dworcem kolejowym lub autobusowym (dojazd do hotelu umożliwiający połączenia komunikacyjne), 2. W obiekcie muszą znajdować się minimum 2 pokoje przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością w tym co najmniej jeden pokój musi być pozbawiony barier architektonicznych. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, aby wszystkie usługi jednostkowe świadczone były w tym samym obiekcie. 4. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące trzygwiazdkowych hoteli zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz.U.z 2017r. poz. 2166) oraz w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym standardów ww. obiektów hotelarskich. 5. Wykonawca gwarantuje 5 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników jednego cyklu szkoleniowego bezpośrednio przy obiekcie. Koszt zapewnienia miejsc parkingowych na potrzeby uczestników szkolenia (w przeliczeniu na jedno miejsce parkingowe) stanowi odrębny element wyceny i powinien zostać wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (koszt netto i brutto), zgodnie z opisem w Sekcji „Kryteria wyboru ofert, opis kryteriów, metodologia”. 6. Obiekt musi dysponować co najmniej 13 miejscami noclegowymi w pokojach jedno i/lub dwuosobowych, 7. W obiekcie musi znajdować się minimum 1 sala szkoleniowe (pomieszczenie szkoleniowe), układem i wielkością dostosowane do zakresu szkolenia i maksymalnie 13 osób. Sala pojedyncza, nie dzielona, z dostępem do światła dziennego, na poziomie gruntu lub powyżej, wyposażona w stanowisko dla prowadzącego z dostępem do Internetu. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia grup, tj. realizacji dwóch cykli szkoleniowych (dwóch grup) w tym samym terminie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w tym samym obiekcie dwie odrębne sale szkoleniowe, każda spełniająca wymogi opisane w niniejszym zapytaniu (w tym pkt 11 i 13 niniejszej Sekcji), udostępnione równolegle na czas trwania obu szkoleń. 9. Sala szkoleniowa powinna również: być udostępniona co najmniej na 24 godziny dydaktyczne zajęć w cyklu szkoleniowym, być wyposażona w zaplecze sanitarne oraz krzesła z miękkim obiciem; mieć wyodrębnione miejsce na catering; być wyposażone w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie szkolenia (rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart, pisaki – dostosowane do wielkości sali i ilości uczestników), dostępne dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie m.in. osób na wózku aktywnym/ortopedycznym (np. płaska nawierzchnia lub podjazd/winda itp.), na kondygnacji, gdzie znajduje się sala powinna być dostępna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością. 10. Nie dopuszcza się adaptowania sal restauracyjnych na sale szkoleniowe.