Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS, zwanego dalej „spotkaniem”, dla 100 osób – pracowników Zamawiającego, Wojewódzkich Inspektoratów Nadzoru Budowlanego, Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz przedstawicieli innych Beneficjentów analogicznych projektów PT FEnIKS.
2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe, o którym mowa w ust. 3, oraz zamówienie objęte opcją, o którym mowa w ust. 4.
3. Realizacja zamówienia podstawowego, obejmuje realizację następujących zadań:
1) sala konferencyjna i dodatkowe powierzchnie na potrzeby organizowanego spotkania,
2) wyposażenie sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą,
3) catering dla wszystkich uczestników spotkania wraz z niezbędną obsługą i infrastrukturą gastronomiczną,
4) noclegi,
5) oprawa muzyczna.
4. Zamówienie objęte opcją obejmuje tłumaczenie wszystkich sesji spotkania w dniach 29-30 września 2026 r. na język migowy PJM przez tłumacza/tłumaczy PJM.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis lokalizacji i wymagań obiektu, w którym zorganizowane zostanie spotkanie, znajduje się w:
1) Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ,
2) Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
6. Do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy – zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), co najmniej jednej osoby, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, w związku z § 7 ust. 2 pkt 2 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), tj. pełniącej funkcję koordynatora umowy, nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy.
7. Zamawiający, stosownie do art. 96 ustawy, wymaga:
1) w zakresie aspektów społecznych, aby Wykonawca lub podwykonawca w trakcie obowiązywania umowy przestrzegał zasad godnej pracy, tj. równego traktowania, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną,
2) w zakresie aspektów środowiskowych, w celu zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu zamówienia na środowisko naturalne, aby wszystkie wykonane przez Wykonawcę lub podwykonawcę dokumenty przekazywane w formie papierowej spełniały warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy lub podwykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca
i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC.