Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
KontekstTo zamówienie pojawia się nie pierwszy raz: podobne postępowanie z 2025 r. wygrał HOTELE KORONA sp. z o.o. przy 4 ofertach.
- 2
KontekstZamówienia tego zamawiającego przyciągają wykonawców: średnio 4,6 ofert na postępowanie przy 32 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat (w kraju: 3,6).
- 3
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS dla 100 osób, obejmująca salę konferencyjną, wyposażenie techniczne, catering, noclegi i oprawę muzyczną.
- 4
Ryzykokryteriach oceny ofert liczą się cena, odległość obiektu od siedziby zamawiającego oraz cena opcji PJM, a zamawiający wymaga także materiałów papierowych z certyfikatem FSC lub równoważnym.
- 5
ZakresZamówienie zawiera opcję tłumaczenia wszystkich sesji spotkania w dniach 29-30 września 2026 r. na język migowy PJM, z powiadomieniem wykonawcy najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem spotkania.
- 6
ZakresRealizacja podstawowa trwa od 2026-09-29 do 2026-09-30, a wymagania lokalizacyjne i szczegółowy opis znajdują się w załącznikach do SWZ i umowie.
- 7
ZakresDo wykonania zamówienia zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję koordynatora umowy przez cały okres realizacji.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
09 lipca 2026
Termin ofert: 17 lipca 2026 10:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Główny Urząd Nadzoru Budowlanego |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 010849220 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Krucza 38/42 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-926 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 226619169 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne@gunb.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.gunb.gov.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Budownictwo i obiekty komunalne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-02051ad8-4df9-446b-b42d-623be1bf6648 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00333160 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-07-09 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00131321/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Kompleksowa organizacja spotkania roboczego |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Projekt Pomoc techniczna FEnIKS w ramach FNLC dla Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego na lata 2025-2029 dofinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://gunb.ezamawiajacy.pl/pn/gunb/demand/303607/notice/public/details |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://gunb.ezamawiajacy.pl |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://gunb.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „Platformą”. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 RODO , w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej , informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych. |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | 6. Przygotowujemy i realizujemy umowy, których stroną są osoby, których dane dotyczą, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 lit. 1 ust. b RODO). |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | BAF.261.3.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) | Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS, zwanego dalej „spotkaniem”, dla 100 osób – pracowników Zamawiającego, Wojewódzkich Inspektoratów Nadzoru Budowlanego, Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz przedstawicieli innych Beneficjentów analogicznych projektów PT FEnIKS. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamówienie objęte opcją obejmuje tłumaczenie wszystkich sesji spotkania w dniach 29-30 września 2026 r. na język |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-09-29 do 2026-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Za ofertę najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert podlegających ocenie, wyliczoną zgodnie ze wzorami określonymi w Rozdziale XXI ust. 1 SWZ. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Odległość od siedziby Zamawiającego obiektu Wykonawcy, w którym zostanie zorganizowane spotkanie |
| 4.3.6.) | Waga | 30 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena ofertowa zamówienia objętego opcją, tj. tłumaczenia wszystkich sesji spotkania na język migowy PJM przez tłumacza/tłumaczy PJM |
| 4.3.6.) | Waga | 10 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 5 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XXI SWZ, została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w postępowaniu, tj.: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-07-17 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy zożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://gunb.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-07-17 10:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-08-15 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 1.Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
- 2.Zamawiający, na podstawie art. 121 ustawy PZP, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w Rozdziale III ust. 3 pkt 1 i 4 SWZ, co oznacza, że muszą one być zrealizowane bezpośrednio przez Wykonawcę, w obiekcie hotelowym/konferencyjnym prowadzonym/zarządzanym przez Wykonawcę.
RODO (c.d.) - 11.Osobom, których dane przetwarzamy przysługują następujące prawa:
- 1)prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- 2)prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),
- 3)prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),
- 4)prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e),
- 5)prawo wniesienia skargi (art. 77 RODO) do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa regulujące kwestię ochrony danych osobowych.
- 12.Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- 13.Nie zamierzamy przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.
- 14.Pytania dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych można kierować
do Inspektorów Ochrony Danych Osobowych (IOD) w następujący sposób: - 1)IOD MFiPR:
• pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres: Ministerstwo Funduszy
i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
• elektronicznie na adres e-mail: IOD@mfipr.gov.pl - 2)IOD CUPT:
• pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres: Centrum Unijnych Projektów Transportowych, pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa,
• elektronicznie na adres e-mail: IOD@cupt.gov.pl - 3)IOD Beneficjenta:
• pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, ul. Krucza 38/42, 00-926 Warszawa,
• elektronicznie na adres e-mail: IOD@gunb.gov.pl
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.