Zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych do sprzętu biurowego – I dostawa w 2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz wyposażenia biurowego, zgodnie z opisem wskazanym w załączniku nr 1 do SWZ oraz w ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do wzoru umowy do Oddziału Regionalnego KRUS w Bydgoszczy, Placówki Terenowej KRUS w Grudziądzu i Placówki Terenowej KRUS we Włocławku. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy.
2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: lukasz.kasiorkiewicz@krus.gov.pl o terminie dostawy do poszczególnych lokalizacji określonych w § 1 umowy. Dostawa musi się odbyć w dniu pracy Zamawiającego do godziny 14:00.
4. Nie dopuszcza się dostawy zakresu umowy do poszczególnych lokalizacji w częściach, tj. do każdej ze wskazanych lokalizacji należy dostarczyć jednorazowo całość zakresu zamówienia przewidzianego dla danej lokalizacji.
5. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy.
6. Przekazanie i odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu odbioru ilościowo-wartościowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy.
7. W przypadku niestawiennictwa przedstawiciela Wykonawcy przy odbiorze ilościowym, Zamawiający samodzielnie sporządzi protokół. Ustalenia zawarte w takim protokole są wiążące dla Wykonawcy.
8. Zamawiający ma prawo odmówić odebrania przedmiotu zamówienia niepełnowartościowego lub o obniżonej jakości. Ponadto w momencie odbioru Zamawiający dokona sprawdzenia stanu jakościowego i ilościowego dostarczonego przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy od daty odbioru całości zamówienia.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przez wykonawcę produktów równoważnych, które odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 1 do SWZ.
11. Dostawa zamówionych materiałów biurowych i eksploatacyjnych odbędzie się do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Bydgoszczy, do Placówki Terenowej w Grudziądzu oraz do Placówki Terenowej we Włocławku – zgodnie z podziałem wskazanym w załączniku nr 1 do wzoru umowy.