Zakup licencji MS Office i pocztowych
Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Zakup licencji MS Office i pocztowych”. Termin składania ofert upływa 3 listopada 2026, 11:00. Wadium: od 20 000 zł do 40 000 zł (zależnie od części).
- Zamawiający
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 16 września 2026
Termin składania ofert
3 listopada 2026, 11:00
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- od 20 000 zł do 40 000 zł (zależnie od części) · jak wnieść wadium
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Konkurencja
- średnio 3 oferty w oprogramowaniu w mazowieckim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (2 149 przetargów z 2 lat)
Przebieg postępowania
16.09
8.10
20.10
Zmiana: termin +11 dni
3.11, 10:00
Składanie ofert
08.12.2026–11.01.2027
Wynik zwykle
Zmiana z 20.10: termin składania ofert 23 października 2026 → 3 listopada 2026 (+11 dni).
Zmiana z 8.10: termin składania ofert 16 października 2026 → 23 października 2026 (+7 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-695764-2026
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user w liczbie 7200 sztuk na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. oraz 555 sztuk licencji Microsoft Office standard Device bezterminowo.
- Warunki
Wykonawcą musi być licencjonowany partner Microsoft LSP albo licencjonowany partner producenta rozwiązania równoważnego; przy rozwiązaniu Microsoft realizacja odbywa się w ramach programu MPSA.
- Części
Zamówienie obejmuje dwie części, a licencje są niewyłączne i bez możliwości wypowiedzenia; wykonawca zapewnia spersonalizowaną stronę producenta z Kontem Zakupowym do pobierania oprogramowania i kontroli aktywnych subskrypcji.
- Wadium
Wadium wynosi 40 000 zł dla części 1 i 20 000 zł dla części 2, a oferta wymaga formy elektronicznej z kwalifikowanym podpisem.
Kontekst Atlasu
- KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 10 orzeczeń z postępowaniami tego zamawiającego; w 4 sprawach odwołanie oddalono.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Oprogramowanie
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie o zamówieniu (UE)
Dostawy · TED-724223-2026 · z 20 października 2026 · oryginał w TED ↗
1Zamawiający
4 pola
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
012513262
Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa
PL911 – Mazowieckie
2Przedmiot zamówienia
4 pola
Zakup licencji MS Office i pocztowych
Dostawy
48811000-6 - System poczty elektronicznej
48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
3Warunki udziału w postępowaniu
2 pola
40 000,00 PLN
20 000,00 PLN
4Procedura
2 pola
Przetarg nieograniczony
2026-11-03 11:00
5Informacje dodatkowe
- 1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. 5. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. 6. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. 7. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 8. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; 2) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz; 3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 4) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 11 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 5) przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone w podrozdziale V SWZ; 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; 7) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentację wskazaną w rozdziale I, podrozdział IV SWZ pkt 6 (oddzielenie dla każdej części zamówienia), 9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. 10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 3) i 4), składa każdy z Wykonawców odrębnie. 11. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
- 12.Dotyczy części 1: Wykonawca dostarczy licencje najwcześniej w dniu 28 grudnia 2026 r. poprzez dostarczenie Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym por-talu koncie Zamawiającego, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego na dedykowanym dla tego rozwiązania portalu.
Dotyczy części 2: Wykonawca dostarczy licencje w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, poprzez dostarczenie Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego na dedykowanym dla tego rozwiązania portalu.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiSystem poczty elektronicznej
Ryzyko w tej branży
W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 357 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 27,7% (przedział ufności 95%: 25,9–29,5%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 161 077 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia