AktywneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Zakup licencji MS Office i pocztowych

Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Zakup licencji MS Office i pocztowych”. Termin składania ofert upływa 3 listopada 2026, 11:00. Wadium: od 20 000 zł do 40 000 zł (zależnie od części).

Data publikacji
opublikowano 16 września 2026

Termin składania ofert

3 listopada 2026, 11:00

6 dni 13 godz.
przesunięty 2 razy, pierwotnie 16 października 2026

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
od 20 000 zł do 40 000 zł (zależnie od części) · jak wnieść wadium
Kryteria oceny
cena 100%
Konkurencja
średnio 3 oferty w oprogramowaniu w mazowieckim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (2 149 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 16.09

    Publikacja

  2. 8.10

    Zmiana: termin +7 dni

  3. 20.10

    Zmiana: termin +11 dni

  4. 3.11, 10:00

    Składanie ofert

  5. 08.12.2026–11.01.2027

    Wynik zwykle

Zmiana z 20.10: termin składania ofert 23 października 2026 → 3 listopada 2026 (+11 dni).

Zmiana z 8.10: termin składania ofert 16 października 2026 → 23 października 2026 (+7 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-695764-2026

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user w liczbie 7200 sztuk na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. oraz 555 sztuk licencji Microsoft Office standard Device bezterminowo.

Warunki

Wykonawcą musi być licencjonowany partner Microsoft LSP albo licencjonowany partner producenta rozwiązania równoważnego; przy rozwiązaniu Microsoft realizacja odbywa się w ramach programu MPSA.

Części

Zamówienie obejmuje dwie części, a licencje są niewyłączne i bez możliwości wypowiedzenia; wykonawca zapewnia spersonalizowaną stronę producenta z Kontem Zakupowym do pobierania oprogramowania i kontroli aktywnych subskrypcji.

Wadium

Wadium wynosi 40 000 zł dla części 1 i 20 000 zł dla części 2, a oferta wymaga formy elektronicznej z kwalifikowanym podpisem.

Kontekst Atlasu

  • KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 10 orzeczeń z postępowaniami tego zamawiającego; w 4 sprawach odwołanie oddalono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostawy · TED-724223-2026 · z 20 października 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

REGON

012513262

Adres

Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Zakup licencji MS Office i pocztowych

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Główny kod CPV

48811000-6 - System poczty elektronicznej

Dodatkowe kody CPV

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

3

Warunki udziału w postępowaniu

Wadium — Część 1

40 000,00 PLN

Wadium — Część 2

20 000,00 PLN

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-11-03 11:00

5

Informacje dodatkowe

  1. 1.
    Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. 5. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. 6. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. 7. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 8. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; 2) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz; 3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 4) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 11 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 5) przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone w podrozdziale V SWZ; 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; 7) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentację wskazaną w rozdziale I, podrozdział IV SWZ pkt 6 (oddzielenie dla każdej części zamówienia), 9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. 10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 3) i 4), składa każdy z Wykonawców odrębnie. 11. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
  2. 12.
    Dotyczy części 1: Wykonawca dostarczy licencje najwcześniej w dniu 28 grudnia 2026 r. poprzez dostarczenie Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym por-talu koncie Zamawiającego, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego na dedykowanym dla tego rozwiązania portalu.
    Dotyczy części 2: Wykonawca dostarczy licencje w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, poprzez dostarczenie Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego na dedykowanym dla tego rozwiązania portalu.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiSystem poczty elektronicznej

Ryzyko w tej branży

W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 357 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 27,7% (przedział ufności 95%: 25,9–29,5%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 161 077 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 03.11.2026, 11:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 20 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48811000-6 - System poczty elektronicznej. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma