AktywneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Usługa doręczania świadczeń

Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Usługa doręczania świadczeń”. Termin składania ofert upływa 10 listopada 2026, 11:00. Wadium: 400 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 29 września 2026

Termin składania ofert

10 listopada 2026, 11:00

8 dni 14 godz.
przesunięty raz, pierwotnie 3 listopada 2026

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
400 000 zł · jak wnieść wadium
Kryteria oceny
cena jednostkowa za przekaz, podana przez Wykonawcę w zł brutto 40%, cena jednostkowa za zwrot przekazu, podana przez Wykonawcę w zł brutto 20%, jakość 40%
Konkurencja
średnio 3 oferty w usługach finansowych i ubezpieczeniowych w mazowieckim · w 35% przetargów tylko jedna oferta (827 przetargów z 2 lat)
Realizacja
2 lata

Przebieg postępowania

  1. 29.09

    Publikacja

  2. 27.10

    Zmiana: termin +7 dni

  3. 30.10

    Zmiana

  4. 10.11, 10:00

    Składanie ofert

  5. 15.12.2026–18.01.2027

    Wynik zwykle

Zmiana z 30.10.

Zmiana z 27.10: termin składania ofert 3 listopada 2026 → 10 listopada 2026 (+7 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-742746-2026

Zakres i warunki

Podsumowanie
Umowa

Usługa obejmuje okres od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej wartości umowy.

Umowa

Osoby przyjmujące i potwierdzające poprawność plików przesyłanych przez zamawiającego muszą być zatrudnione na podstawie stosunku pracy, jeśli czynności spełniają przesłanki pracy w rozumieniu Kodeksu pracy; wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pełny etat.

Szczegóły

Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 punkt odbioru awizowanych przekazów w każdej gminie w kraju.

Kontekst Atlasu

  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 10 orzeczeń KIO; w 4 sprawach odwołanie oddalono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi finansowe
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Usługi · TED-753471-2026 · z 30 października 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

REGON

012513262

Adres

Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Usługa doręczania świadczeń

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

Dodatkowe kody CPV

64000000-6 - Usługi pocztowe i telekomunikacyjne

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie, w formie gotówki, świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników, nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców, w miejscu ich zamieszkania, w formie przekazu, pod warunkiem, że doręczenie świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem".
2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1, realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PPE – przekazu pocztowego elektronicznego.
3. Dla celów realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy
w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę,
w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773).
5. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Czas trwania zamówienia / umowy

2 lata

Miejsce realizacji (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

Części zamówienia (1)
Część nr LOT-0001

Usługa doręczania świadczeń

CPV

66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

Dodatkowe CPV

64000000-6 - Usługi pocztowe i telekomunikacyjne

Czas trwania

2 lata

Opis części

1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że doręczenie świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem".
2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1 realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PPE – przekazu pocztowego elektronicznego.
3. Wykonawca zapewni doręczenie świadczeń do rąk świadczeniobiorcy za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.
4. Dla celów realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773).
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

3

Warunki udziału w postępowaniu

Wadium

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 400 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

  • Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
  • Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
  • Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
  • Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żą
  • Dotyczy art. 108 ust. 1pkt 5 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
  • Dotyczy art. 108 ust. ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
  • Dotyczy art. 108 ust. ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
  • Dotyczy art. 108 ust. ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
  • Dotyczy art. 108 ust. ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

10 listopada 2026, 11:00

Kryteria oceny ofert
  • Cena jednostkowa za przekaz, podana przez Wykonawcę w zł brutto. – 40%
  • Cena jednostkowa za zwrot przekazu, podana przez Wykonawcę w zł brutto – 20%
  • Jakość – 40%
5

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie
oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.
5. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.
6. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ.
7. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.
8. Do oferty należy dołączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru;
2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;
3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 10 - ­ wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;
4) dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz;
5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ­ pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy;
6) jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostepniającego zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty dołącza: a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; b) JEDZ tego podmiotu, zgodnie z wzorem, o który mowa w pkt 8. ppkt 2), c) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania, o którym mowa w pkt 8. ppkt 3);
7) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 8. ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.
9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
11. W zakresie Części IV jednolitego dokumentu ­ Kryteria kwalifikacji, Sekcja α ­ Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
12. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 0,4 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
13. Zmiany do umowy zostały określone w § 15 Projektowanych Postanowień Umowy, zawarte w Rozdziale II SWZ.
14. Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale I, w podrozdziale XI SWZ.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi finansowe i ubezpieczeniowe

Ryzyko w tej branży

W usługach finansowych i ubezpieczeniowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co osiemnastym przetargu

1 na 18przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 340 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 5,7% (przedział ufności 95%: 4,8–6,7%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 159 697 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 10.11.2026, 11:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 400 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma