Dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego w przedszkolach w formule dwujęzyczności w ramach projektu Akademia małego lingwisty - Lipinki

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego oraz udzielenie dostępu do cyfrowej platformy edukacyjnej służących do realizacji programu dwujęzyczności w dwóch przedszkolach znajdujących się na terenie gminy Lipinki pod adresami: Gminne Przedszkole w Lipinkach, Lipinki 54 oraz Szkoła Podstawowa w Wójtowej, Wójtowa 52.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę zestawu startowego dla nauczyciela OWP do wdrażania programu dwujęzyczności,
2) dostawę zestawu dydaktycznego dla dziecka do wdrażania programu dwujęzyczności
3) dostawę zestawu dydaktycznego dla dziecka do wdrażania programu dwujęzyczności - zestaw poszerzający oraz zestaw utrwalający umiejętności dzieci
4) udzielenie dostępu do cyfrowej platformy edukacyjnej do wdrażania dwujęzyczności
3. Dostawa materiałów edukacyjnych odbywać się będzie partiami, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem przekazywanym Wykonawcy przez Zamawiającego. Każde zgłoszenie zapotrzebowania zawierać będzie wskazanie liczby oraz rodzaju zamawianych zestawów materiałów odrębnie dla każdej placówki. Zamawiający będzie składał zapotrzebowanie na materiały osobno na każdy rok szkolny. Dostawa materiałów realizowana będzie w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00. Wykonawca na minimum trzy dni robocze przed dostawą zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego drogą mailową o planowanej dostawie. Materiały edukacyjne należy dostarczać pod adresy wskazane przez Zamawiającego tj. do Gminnego Przedszkola w Lipinkach, Lipinki 54 oraz Szkoły Podstawowej w Wójtowej, Wójtowa 52.
4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia dostępu do platformy edukacyjnej do nauki języka angielskiego na rzecz jednostek przedszkolnych. Dostęp do platformy edukacyjnej powinien obejmować okres od września do grudnia 2026 r., cały rok 2027 i 2028 oraz okres od stycznia do czerwca 2029 r.
5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej tj.: pomoc telefoniczna, mailowa, lub zdalna. Pomoc ta ma być udzielona niezwłocznie, co należy rozumieć nie później niż do 4 h (zegarowych), od zgłoszenia mailowo lub telefonicznie przez użytkownika problemu (w godzinach od 08:00 do 15:00, w dni robocze od pon. do pt., z wyłączeniem przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych od pracy). Jest to pomoc udzielana nauczycielowi, w celu prawidłowego prowadzenia zajęć edukacyjnych oraz w celu wykorzystania opcji funkcjonalnych platformy edukacyjnej. Wsparcie techniczne ma charakter pomocy na żądanie. Jeżeli nie zostanie udzielone wsparcie techniczne na podstawie powyższych wytycznych Zamawiający skorzysta z usługi wsparcia innego dostępnego podmiotu a kosztami obciąży Wykonawcę.
(Uwaga! wsparcie techniczne w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej stanowi kryterium oceny ofert, patrz rozdział XVIII pkt 3.2 SWZ)
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

W trakcie trwania postępowania zmianie uległa przesłanka wszczęcia postępowania w trybie przepisów ustawy Pzp, z uwagi na zmiany wprowadzone w projekcie, dotyczące ograniczenia finansowania i zakresu całego zamówienia, które spowodowały obniżenie wartości zamówienia poniżej progów obligujących do zastosowania przepisów ustawy Pzp. W związku z czym dalsze prowadzenie postępowania w tym reżimie jest nieuzasadnione, ponieważ generuje nadmierne i niepotrzebne obowiązki formalne dla obu stron oraz stoi w sprzeczności z faktycznym statusem prawnym zamówienia.