Dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego w przedszkolach w formule dwujęzyczności w ramach projektu Akademia małego lingwisty - Lipinki

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Lipinki

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 370440815

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Lipinki 53

1.5.2Miejscowość

Lipinki

1.5.3Kod pocztowy

38-305

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.7Numer telefonu

134477021

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@gminalipinki.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.gminalipinki.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego w przedszkolach w formule dwujęzyczności w ramach projektu Akademia małego lingwisty - Lipinki

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-24912ca9-e90e-4482-93f2-74a78b9446f7

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00352062

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00051196/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego w przedszkolach w formule dwujęzyczności w ramach projektu Akademia małego lingwisty - Lipinki

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Projekt Akademia małego lingwisty – Lipinki

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1346707

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja odbywać się będzie w języku polskim za pomocą strony internetowej https://platformazakupowa.pl/. Wykonawca powinien przekazywać korespondencję za pomocą https://platformazakupowa.pl/,
poprzez wciśnięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania korespondencji uważa się datę otrzymania komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego poprzez wciśniecie przycisku „Wyślij wiadomość do
zamawiającego” to 500 MB. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ do konkretnego wykonawcy.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (458 słów)

Rozszerzenia plików powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg,
(.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie rozszerzenia .zip lub .7Z. Zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. Wśród rozszerzeń powszechnych, a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI, występują: .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Ograniczenie wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym wynosi maksymalnie 10 MB, a ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego wynosi maksymalnie 5 MB. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a)ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości,
przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES; b) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym; wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym; c) zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Kwalifikowany podpis elektroniczny musi spełniać wymogi określone
przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz
uchylające dyrektywę 1999/93/WE. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny, zamawiający wymaga dołączenia podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego
samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji podpisów. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony internetowej prowadzonego postępowania to: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) https://platformazakupowa.pl/ działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Instrukcje korzystania z https://platformazakupowa.pl/ znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (362 słowa)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Lipinki, Lipinki 53, 38-305 Lipinki;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Lipinki jest Pan Piotr Pietruś, adres
e – mail: : iod@gminalipinki.pl, tel. 697567595;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 PZP;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

RBI.271.20.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego oraz udzielenie dostępu do cyfrowej platformy edukacyjnej służących do realizacji programu dwujęzyczności w dwóch przedszkolach znajdujących się na terenie gminy Lipinki pod adresami: Gminne Przedszkole w Lipinkach, Lipinki 54 oraz Szkoła Podstawowa w Wójtowej, Wójtowa 52.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę zestawu startowego dla nauczyciela OWP do wdrażania programu dwujęzyczności,
2) dostawę zestawu dydaktycznego dla dziecka do wdrażania programu dwujęzyczności
3) dostawę zestawu dydaktycznego dla dziecka do wdrażania programu dwujęzyczności - zestaw poszerzający oraz zestaw utrwalający umiejętności dzieci
4) udzielenie dostępu do cyfrowej platformy edukacyjnej do wdrażania dwujęzyczności
3. Dostawa materiałów edukacyjnych odbywać się będzie partiami, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem przekazywanym Wykonawcy przez Zamawiającego. Każde zgłoszenie zapotrzebowania zawierać będzie wskazanie liczby oraz rodzaju zamawianych zestawów materiałów odrębnie dla każdej placówki. Zamawiający będzie składał zapotrzebowanie na materiały osobno na każdy rok szkolny. Dostawa materiałów realizowana będzie w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00. Wykonawca na minimum trzy dni robocze przed dostawą zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego drogą mailową o planowanej dostawie. Materiały edukacyjne należy dostarczać pod adresy wskazane przez Zamawiającego tj. do Gminnego Przedszkola w Lipinkach, Lipinki 54 oraz Szkoły Podstawowej w Wójtowej, Wójtowa 52.
4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia dostępu do platformy edukacyjnej do nauki języka angielskiego na rzecz jednostek przedszkolnych. Dostęp do platformy edukacyjnej powinien obejmować okres od września do grudnia 2026 r., cały rok 2027 i 2028 oraz okres od stycznia do czerwca 2029 r.
5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej tj.: pomoc telefoniczna, mailowa, lub zdalna. Pomoc ta ma być udzielona niezwłocznie, co należy rozumieć nie później niż do 4 h (zegarowych), od zgłoszenia mailowo lub telefonicznie przez użytkownika problemu (w godzinach od 08:00 do 15:00, w dni robocze od pon. do pt., z wyłączeniem przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych od pracy). Jest to pomoc udzielana nauczycielowi, w celu prawidłowego prowadzenia zajęć edukacyjnych oraz w celu wykorzystania opcji funkcjonalnych platformy edukacyjnej. Wsparcie techniczne ma charakter pomocy na żądanie. Jeżeli nie zostanie udzielone wsparcie techniczne na podstawie powyższych wytycznych Zamawiający skorzysta z usługi wsparcia innego dostępnego podmiotu a kosztami obciąży Wykonawcę.
(Uwaga! wsparcie techniczne w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej stanowi kryterium oceny ofert, patrz rozdział XVIII pkt 3.2 SWZ)
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2029-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Wsparcie techniczne w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej (W) – waga kryterium 40%.
3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
3.1. Kryterium ,,Cena" (C) – waga 60%
Punkty przyznane w kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: C = (Cn/Cb) * 60, gdzie: C - ilość punktów przyznanym w kryterium „cena”, Cn - najniższa cena brutto spośród ofert, Cb - cena brutto oferty badanej.
3.2. Kryterium ,,Wsparcie techniczne w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej" (W) – waga 40%
Punkty przyznane w kryterium ,,wsparcie techniczne w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej" zostaną obliczone w stosunku do minimalnego wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej (minimum 1 rok) przewidzianego przez Zamawiającego, Wykonawca otrzyma 20 punktów za każde wydłużenie okresu o dodatkowy rok powyżej 1 roku (minimalnego), jednak maksymalnie 40 punktów, wg zasady:
1) zaoferowanie minimalnego (1 rok) okresu wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania platformy – 0 punktów;
2) zaoferowanie 2 letniego okresu wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania platformy (tj. wydłużenie okresu wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej o 1 rok w stosunku do minimalnego, wymaganego okresu) – 20 punktów;
3) zaoferowanie 3 letniego okresu wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania platformy (tj. wydłużenie okresu wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej o 2 lata w stosunku do minimalnego, wymaganego okresu) – 40 punktów;
Jeżeli Wykonawca poda okres wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej w innych jednostkach niż pełny rok, Zamawiający dokonując oceny przeliczy go na okresy roczne pomijając niepełny rok.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu wsparcia technicznego w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej o więcej niż 3 lata, Zamawiający do oceny przyjmie 3 lata a w umowie zostanie uwzględniony okres zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie.
4. Łączna ilość punktów zostanie określona według wzoru: P = C + W, gdzie: P – łączna ilość punktów, C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena”, W – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Wsparcie techniczne w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej”.
5. Łączna ilość punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
6. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Wsparcie techniczne w zakresie funkcjonowania platformy edukacyjnej

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 2. Do oferty należy dołączyć

a) uzupełniony formularz cenowy - sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy – w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika z informacji zawartej w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w innym właściwym rejestrze albo gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, winno być dołączone do oferty.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą złożyć oświadczenie w Formularzu oferty, z którego wynika które roboty budowlane, dostawy, usługi wykonują poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy PZP).

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zawiera wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiący załącznik nr 5 do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-07-28 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1346707

8.3Termin otwarcia ofert

2026-07-28 11:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-08-26