Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257822

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Kolegiacki 17

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-841

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.8Adres poczty elektronicznej

zpb@um.poznan.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.poznan.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Nazwa zamówienia

Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-fec9b787-c6af-404e-b2e1-5b0bc1e60f6e

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00357318

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2026-07-23

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00030424/13/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.20 Promocja wizerunku Miasta Poznania podczas wydarzenia organizowanego przez podmiot zewnętrzny

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

ZPb-II.271.83.2026.EM

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends (zwanego dalej: Wydarzeniem):
1) Pakiet usług WIZERUNEK i KOMUNIKACJA, rozumianych jako:
a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Gospodarza Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends,
b) umieszczanie logo i emisja materiałów Zamawiającego w przestrzeni Wydarzenia,
c) umieszczanie logo Zamawiającego w materiałach promujących Wydarzenie,
d) zapewnienie przestrzeni promocyjnej Zamawiającego,
e) działania w mediach społecznościowych,
f) promocja w newsletterze organizatora,
g) promocja na stronie www organizatora,
h) działania medialne z udziałem przedstawicieli Zamawiającego (wywiady, artykuły, briefingi).
2) Pakiet usług MERYTORYKA, rozumianych jako:
a) udział merytoryczny przedstawicieli Zamawiającego podczas Wydarzenia (udział w debatach, prelekcje, wystąpienia, inne),
b) organizacja dedykowanych side eventów,
c) organizacja formatów merytorycznych (warsztatów, okrągłych stołów, innych) wraz z zapewnieniem dedykowanej sali.

3.10Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie faktyczne:
Europejskie Forum Samorządowe Local Trends jest autorskim wydarzeniem Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o.o. Wyłącznie Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. posiadają prawa do organizacji oraz prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych w ramach tego wydarzenia. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia promocyjne realizowane w ramach wydarzenia, które mogą być świadczone wyłącznie przez jego organizatora. Żaden inny podmiot nie jest uprawniony do realizacji niezależnych działań o takim charakterze, w związku z czym nie istnieje alternatywny Wykonawca mogący zrealizować zamówienie o tożsamym zakresie.
Tym samym, zostały spełnione przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z 214 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy Prawo zamówień publicznych

Uzasadnienie prawne:
art. 305 pkt 1 w związku z 214 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

Głogowska 14

5.1.3Miejscowość

Poznań

5.1.4Kod pocztowy

60-734

5.1.5Województwo

wielkopolskie

5.1.6Kraj

Polska