Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257822

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Kolegiacki 17

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-841

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zpb@um.poznan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.poznan.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fec9b787-c6af-404e-b2e1-5b0bc1e60f6e

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00456287

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00030424/17/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.20 Promocja wizerunku Miasta Poznania podczas wydarzenia organizowanego przez podmiot zewnętrzny

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00357318

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie faktyczne:
Europejskie Forum Samorządowe Local Trends jest autorskim wydarzeniem Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o.o. Wyłącznie Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. posiadają prawa do organizacji oraz prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych w ramach tego wydarzenia. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia promocyjne realizowane w ramach wydarzenia, które mogą być świadczone wyłącznie przez jego organizatora. Żaden inny podmiot nie jest uprawniony do realizacji niezależnych działań o takim charakterze, w związku z czym nie istnieje alternatywny Wykonawca mogący zrealizować zamówienie o tożsamym zakresie.
Tym samym, zostały spełnione przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z 214 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy Prawo zamówień publicznych

Uzasadnienie prawne:
art. 305 pkt 1 w związku z 214 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.1Numer referencyjny

ZPb-II.271.83.2026.EM

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

250000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends (zwanego dalej: Wydarzeniem):
1) Pakiet usług WIZERUNEK i KOMUNIKACJA, rozumianych jako:
a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Gospodarza Europejskiego Forum Samorządowego Local Trends,
b) umieszczanie logo i emisja materiałów Zamawiającego w przestrzeni Wydarzenia,
c) umieszczanie logo Zamawiającego w materiałach promujących Wydarzenie,
d) zapewnienie przestrzeni promocyjnej Zamawiającego,
e) działania w mediach społecznościowych,
f) promocja w newsletterze organizatora,
g) promocja na stronie www organizatora,
h) działania medialne z udziałem przedstawicieli Zamawiającego (wywiady, artykuły, briefingi).
2) Pakiet usług MERYTORYKA, rozumianych jako:
a) udział merytoryczny przedstawicieli Zamawiającego podczas Wydarzenia (udział w debatach, prelekcje, wystąpienia, inne),
b) organizacja dedykowanych side eventów,
c) organizacja formatów merytorycznych (warsztatów, okrągłych stołów, innych) wraz z zapewnieniem dedykowanej sali.

4.5.3Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

300000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-16