AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób

Nabór ofert jest otwarty.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Gmina Kielce
Publikacja
21 lipca 2026

Przypomnienia o terminie

To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.

Planowany budżet (wartość szacunkowa)
340 000 zł
Wadium
2500 zł
Termin składania ofert
29 lipca 2026, 09:00
6d 10h
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia20%Kategoryzacja hotelu (Kh)20%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    KontekstWarto wiedzieć przed przygotowaniem oferty: 32% postępowań tego zamawiającego z ostatnich 3 lat zakończyło się unieważnieniem (średnia w kraju: 15%).

  • 2

    KontekstO zamówienia tego zamawiającego rzadko się tłoczy: 35% jego postępowań z ostatnich 3 lat miało tylko jedną ofertę, średnio 1,9 oferty na postępowanie (średnia krajowa: 3,6).

  • 3

    TerminTermin składania ofert upływa 29 lipca 2026 roku o godzinie 09:00.

  • 4

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 20%, Kategoryzacja hotelu (Kh) 20%.

  • 5

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób.

  • 6

    RyzykoWadium: 2 500,00 zł.

  • 7

    ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 340 000,00 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    21 lipca 2026

    Termin ofert: 29 lipca 2026 09:00

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Kielce

1.3.)Oddział zamawiającego

Kielecki Park Technologiczny

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 260221840

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Olszewskiego 6

1.5.2.)Miejscowość

Kielce

1.5.3.)Kod pocztowy

25-663

1.5.4.)Województwo

świętokrzyskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

biuro@technopark.kielce.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.technopark.kielce.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

działalność polegająca na wspieraniu przedsiębiorczości

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00353631

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-07-21

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00066512/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.15 Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną WEB SUMMIT w Lizbonie dla 15 osób w ramach projektu pn. "SynergyICTHub"

1.3.16 Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną WEB SUMMIT w Lizbonie dla 5 osób w ramach projektu pn. "Wzmocnienie potencjału KPT"

1.3.17 Najem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej WEB SUMIT w Lizbonie w ramach projektu pn. "SynergyICTHub"

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

5os„Wzmocnienie potencjału KPT”,współ.z EuropejskiegoFunduszu Rozwoju Regionalnego,Działanie1.3„Budowanie potencjału IOB”,oraz 15os „SynergyICTHub”,współ.z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,Działanie 1.5„Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, W ramach Priorytet1„Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętok 2021-2027

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
2) Zamówienia, o których mowa w ust. 4 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.
3) Zamówienia, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą prace z zakresu:
- Usługi edukacyjne i szkoleniowe
- Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia.
4) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji.
5) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej.
6) Zamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

KPT-DPR.270.2.10.2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5.)Wartość zamówienia

340000 PLN

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

1.Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego / misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób, w tym

- 5os. w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027, oraz - 15 os. w ramach projektu pn. „SynergyICTHub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. 2. Liczba uczestników łącznie: 20 osób 3. Termin i miejsce wyjazdu: wyjazd min 5 dni, w terminie w pełni umożliwiającym udział w konferencji Web Summit - The best tech conference in Europe | November 9-12, 2026 tj. konferencji zaplanowanej w dniach 9-12.11.2026 r. w Lizbonie (Portugalia). Proponowany termin wizyty dobrze, aby najlepiej mieścił się w ramach czasowych między 9 listopada 2026 a 13 listopada 2026 - przy czym wizyta nie może być krótsza niż 5 dni łącznie z wylotem z Polski i z przylotem do Polski. Opis wydarzenia: Web Summit Lisbon 2026 to jedno z największych na świecie wydarzeń poświęconych technologiom, innowacjom i przedsiębiorczości, gromadzące liderów biznesu, startupy, inwestorów oraz przedstawicieli administracji publicznej. Konferencja stanowi platformę do wymiany wiedzy, prezentacji najnowszych trendów technologicznych oraz budowania międzynarodowych relacji biznesowych. W trakcie wydarzenia odbywają się prelekcje ekspertów, panele dyskusyjne, spotkania networkingowe oraz prezentacje innowacyjnych rozwiązań i startupów. Web Summit jest skierowany do firm poszukujących nowych możliwości rozwoju, partnerstw strategicznych oraz dostępu do globalnych rynków. Głównym celem wydarzenia jest wspieranie współpracy między światem biznesu, technologii i inwestycji. Uczestnictwo w konferencji pozwala na zdobycie cennej wiedzy rynkowej, nawiązanie kontaktów biznesowych oraz identyfikację nowych szans rozwojowych i inwestycyjnych. 4. Przedmiot umowy obejmuje realizacje zbliżonych zakresem dwóch zadań, z których każdy finansowany jest w ramach różnych projektów: Zadanie 1: Wyjazd studyjny zagraniczny WEB Summit dla 5 osób w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. Zadanie 2: Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 os (w tym dla Lidera oraz członków Konsorcjum oraz przedstawicieli firm z regionu z obszaru Technologii informacyjno-komunikacyjnych), w ramach projektu pn. „SynergyICTHub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, w tym: A. Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 osób, B. Wynajem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej Web Summit w Lizbonie. Zgodnie z SWZ-IV opis przedmiotu zamówienia oraz OPZ

4.2.6.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-15

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14.)Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

9. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
2) Zamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.
3) Zamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu osobowemu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą prace z zakresu:
Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów;
Usługi biur podróży i podobne
Usługi hotelarskie;
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków;
Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz
z kierowcą;
Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia.
4) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji.
5) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej.
6) Zamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2.

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;
2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga kryterium 20%;
3) Kategoryzacja hotelu (Kh) – waga kryterium 20%;
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60 %
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x60%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga 20%
Ocena ofert w kryterium doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia odbędzie się poprzez przyznanie punktacji za wskazanie w ofercie:
Wyznaczona do realizacji zamówienia: jedna osoba Opiekun grupy posiadał będzie doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat.



W przypadku posiadania doświadczenia zgodnie z wymogiem powyżej Zamawiający przyzna odpowiednio punkty:
• 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 0,00 pkt
• 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 10,00 pkt
• 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 4 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 20,00 pkt
Informację należy wskazać w załączniku do SWZ – wykaz osób do punktacji.


3) Kategoryzacja hotelu (Kh) – waga kryterium 20%;

Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona na podstawie kategoryzacji hotelu spełniającego wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ (znajdującego się w miejscu dobrze skomunikowanym, z dogodnym dojazdem do miejsca gdzie odbywa się konferencja technologiczna Web Summit (MEO Arena, Lizbona, Portugalia) oraz z dostępem do wi-fi. Hotel usytuowany w promieniu do 15 km od miejsca konferencji w granicach administracyjnych miasta Lizbona) wskazanego przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”.

Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona w poniższy sposób:
• 20 pkt – jeżeli Wykonawca wskaże hotel minimum czterogwiazdkowy****
• 0 pkt – jeżeli Wykonawca wskaże hotel trzygwiazdkowy***


Szczegółowy opis Zgodnie z SWZ – XIX OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Kategoryzacja hotelu (Kh)

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
3) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego.
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć:
wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami:

Jedna osoba Opiekun grupy posiadał będzie doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat.

* Definicja: Wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy to zorganizowana forma wyjazdów, mająca na celu nawiązanie kontaktów biznesowych, poznanie rynku, technologii oraz najlepszych praktyk branżowych, wspierających rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw.

b) wykonanych usług.
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy wykaz usług wykonanych,
w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że
w tym okresie wykonał:

minimum dwie usługi polegające na organizacji zagranicznej wizyty studyjnej lub misji gospodarczej lub wyjazdu branżowy* dla co najmniej 15 uczestników każda usługa.

* Definicja: Wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy to zorganizowana forma wyjazdów, mająca na celu nawiązanie kontaktów biznesowych, poznanie rynku, technologii oraz najlepszych praktyk branżowych, wspierających rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw.
3. Wykonawca może wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie odpowiadającym warunkom udziału określonym przez Zamawiającego.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 p.z.p.;
2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności;
5. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z SWZ

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z SWZ

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zgodnie z SWZ

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zgodnie z SWZ - XIII

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1)Informacje dotyczące wadium

Brak danych

1.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości

2500,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku nr rachunku: Nr rachunku 50 1050 1461 1000 0023 5341 5645 z dopiskiem „Wadium" i nr referencyjny główny: KPT-DPR.270.2.10.2026 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p. 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona. 7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p. XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 27.08.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z SWZ

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z SWZ i umową

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-07-29 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć na Platformie e-Zamówienia

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-07-29 11:00

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-08-27

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79950000-8Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
226 085 zł
Próbka: 20 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
149 890 zł421 051 zł
Rozstęp międzykwartylowy
271 161 zł
Źródło próbki
CPV 79950000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
149 890 zł
Mediana
226 085 zł
Górny kwartyl
421 051 zł
Ten przetarg (340 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +50% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 29.07.2026, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Gmina Kielce prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kielce.
Tak. Wadium określono na 2500 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 340 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.