ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób

Zamawiający Gmina Kielce (Kielce, Świętokrzyskie) rozstrzygnął postępowanie „Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web…”, wybierając ofertę wykonawcy Sun & More Sp.zo.o. Wartość umowy: 221 600 zł. Złożono 3 oferty.

Zamawiający
Gmina Kielce
Data publikacji
opublikowano 15 września 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
221 600 zł
Umowa zawarta
7 września 2026
Okres realizacji
do 15 listopada 2026
Oferty w postępowaniu

Wygrała oferta co najmniej o 35% tańsza, niż szacował zamawiający

Wygrana oferta221 600 zł
Szacunek zamawiającego340 000 zł bez VAT · 418 200 zł z VAT
Wszystkie 3 ofertyod 221 600 zł do 279 400 zł

Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”.

wszystkie od małych i średnich firm · wybrano najtańszą ofertę

Kryteria wyboru
Cena60%Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia20%Kategoryzacja hotelu (Kh)20%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w świętokrzyskim · w 21% przetargów tylko jedna oferta (253 przetargi z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 21.07

    Publikacja

  2. 29.07, 07:00

    Składanie ofert

  3. 15.09

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: do 15 listopada 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Świętokrzyskie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00438421 · z 15 września 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Kielce

1.3Oddział zamawiającego

Kielecki Park Technologiczny

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 260221840

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Olszewskiego 6

1.5.2Miejscowość

Kielce

1.5.3Kod pocztowy

25-663

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@technopark.kielce.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.technopark.kielce.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


działalność polegająca na wspieraniu przedsiębiorczości

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00438421

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00066512/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.15 Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną WEB SUMMIT w Lizbonie dla 15 osób w ramach projektu pn. "SynergyICTHub"

1.3.16 Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną WEB SUMMIT w Lizbonie dla 5 osób w ramach projektu pn. "Wzmocnienie potencjału KPT"

1.3.17 Najem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej WEB SUMIT w Lizbonie w ramach projektu pn. "SynergyICTHub"

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

5os„Wzmocnienie potencjału KPT”,współ.z EuropejskiegoFunduszu Rozwoju Regionalnego,Działanie1.3„Budowanie potencjału IOB”,oraz 15os „SynergyICTHub”,współ.z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,Działanie 1.5„Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, W ramach Priorytet1„Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętok 2021-2027

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00353631

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

KPT-DPR.270.2.10.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

340000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego / misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób, w tym

- 5os. w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027, oraz - 15 os. w ramach projektu pn. „SynergyICTHub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. 2. Liczba uczestników łącznie: 20 osób 3. Termin i miejsce wyjazdu: wyjazd min 5 dni, w terminie w pełni umożliwiającym udział w konferencji Web Summit - The best tech conference in Europe | November 9-12, 2026 tj. konferencji zaplanowanej w dniach 9-12.11.2026 r. w Lizbonie (Portugalia). Proponowany termin wizyty dobrze, aby najlepiej mieścił się w ramach czasowych między 9 listopada 2026 a 13 listopada 2026 - przy czym wizyta nie może być krótsza niż 5 dni łącznie z wylotem z Polski i z przylotem do Polski. Opis wydarzenia: Web Summit Lisbon 2026 to jedno z największych na świecie wydarzeń poświęconych technologiom, innowacjom i przedsiębiorczości, gromadzące liderów biznesu, startupy, inwestorów oraz przedstawicieli administracji publicznej. Konferencja stanowi platformę do wymiany wiedzy, prezentacji najnowszych trendów technologicznych oraz budowania międzynarodowych relacji biznesowych. W trakcie wydarzenia odbywają się prelekcje ekspertów, panele dyskusyjne, spotkania networkingowe oraz prezentacje innowacyjnych rozwiązań i startupów. Web Summit jest skierowany do firm poszukujących nowych możliwości rozwoju, partnerstw strategicznych oraz dostępu do globalnych rynków. Głównym celem wydarzenia jest wspieranie współpracy między światem biznesu, technologii i inwestycji. Uczestnictwo w konferencji pozwala na zdobycie cennej wiedzy rynkowej, nawiązanie kontaktów biznesowych oraz identyfikację nowych szans rozwojowych i inwestycyjnych. 4. Przedmiot umowy obejmuje realizacje zbliżonych zakresem dwóch zadań, z których każdy finansowany jest w ramach różnych projektów: Zadanie 1: Wyjazd studyjny zagraniczny WEB Summit dla 5 osób w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. Zadanie 2: Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 os (w tym dla Lidera oraz członków Konsorcjum oraz przedstawicieli firm z regionu z obszaru Technologii informacyjno-komunikacyjnych), w ramach projektu pn. „SynergyICTHub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, w tym: A. Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 osób, B. Wynajem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej Web Summit w Lizbonie. Zgodnie z SWZ-IV opis przedmiotu zamówienia oraz OPZ

4.5.3Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4Dodatkowy kod CPV

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

3

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

221600,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

279400,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

221600,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Sun & More Sp.zo.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8513151613

7.3.3Ulica

Madalińskiego 8/215

7.3.4Miejscowość

Szczecin

7.3.5Kod pocztowy

70-101

7.3.6Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2026-09-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

221600,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-15

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

79950000-8•Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 210 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (24 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 150 tys. zł do 420 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 145 920 zł, mediana 211 308 zł, górny 421 051 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 275 131 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79950000.

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Kielce prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kielce.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 221 600 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Sun & More Sp.zo.o. (Szczecin). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP