Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK

Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, Mazowieckie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania…”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zamawiający
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 21 lipca 2026

Status

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 1,3 mln zł netto
Tryb
zamówienie z wolnej ręki
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w mazowieckim · w 58% przetargów tylko jedna oferta (2 019 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 21.07

    Publikacja

  2. 21.07

    Zamiar zawarcia umowy

  3. 8.10

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Mazowieckie

Zamiar zawarcia umowy

2026/BZP 00353100 · z 21 lipca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012293240

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Stefana Batorego 5

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-591

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/mswia

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Nazwa zamówienia

Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-726dfcb8-6693-4265-a5c1-a2acb6fb244d

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00353100

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

21 lipca 2026

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00140588/06/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.15 Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK na 12 m-cy

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3

Przedmiot zamówienia

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

BF-WZP-2374-1-9-DT-WR-TK/2026

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.5Wartość zamówienia

347244,00 zł

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu eDOK Projekty, eDok Archiwum.

3.10Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4

Tryb udzielenia zamówienia

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być
świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. Autor systemu, tj. COI, jest
w stanie wykonać zamówienie i brak jest na rynku alternatywnych usług IT. Ochrona praw wyłącznych wynika z
obiektywnych okoliczności a nie celowego zawężenia parametrów zamówienia. Możliwość wykonania przedmiotu
zamówienia przez konkretnego wykonawcę wynika z rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz sytuacji rynkowej, a nie
konsekwencji wyborów i działań zamawiającego promujących dany produkt. Z uwagi na powyższe zasadne jest udzielenie
COI zamówienia publicznego z wolnej ręki na usługi wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji,
modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu
wspomagającego proces wydawania koncesji oraz eDOK Projekty, eDok Archiwum.

5

Zawarcie umowy

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Centralny Ośrodek Informatyki

5.1.3Miejscowość

Warszawa

5.1.5Województwo

mazowieckie

5.1.6Kraj

Polska

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

72000000-5•Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 1,3 mln zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (69 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 440 tys. zł do 3,1 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 440 000 zł, mediana 1 295 354 zł, górny 3 089 872 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 649 872 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72000000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

gov.pl
gov.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP