„ Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ul. Podleśnej 15 i wokół budynków”

1.1Nazwa zamawiającego

Powiat Stalowowolski

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 830409181

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Podleśna 15

1.4.2Miejscowość

Stalowa Wola

1.4.3Kod pocztowy

37-450

1.4.4Województwo

podkarpackie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL824 - Tarnobrzeski

1.4.7Numer telefonu

156433709

1.4.9Adres poczty elektronicznej

powiat@stalowowolski.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.stalowowolski.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-abc6bae3-0b6e-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00350787

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-07-20

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00262353

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

„ Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli
przy ul. Podleśnej 15 i wokół budynków”

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15 tj.: budynek główny i budynek pomocniczy oraz wokół budynków przy ul. Podleśnej 15. A) Zakres prac objętych zamówieniem :
1. mycie stolarki okiennej i drzwiowej (ramy i szyby) w obiektach – 2 razy w roku,
(mycie stolarki okiennej tylko w soboty - 4 soboty w roku w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym tzn. jedno mycie stolarki okiennej (cała stolarka okienna w ciągu dwóch sobót), pranie żaluzji pionowych – około 420 m2 - 1 raz w okresie trwania umowy
2. mycie stolarki aluminiowej wewnętrznej na korytarzach, czyszczenie szyb w drzwiach i osłon ochronnych na meblach (wiatrołap, drzwi pożarowe i klatki schodowe) – codziennie,
3. pranie na mokro wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych – 1 raz w roku,
4. utrzymanie czystości w pokojach biurowych: odkurzanie wykładzin dywanowych, mycie i konserwacja posadzek z płytek gres, z wykładziny PCV lub paneli, usuwanie kurzu z powierzchni mebli, krzeseł, parapetów, grzejników, sprzętu biurowego, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji mebli, usuwanie pajęczyn, opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci, opróżnianie pojemników na śmieci (stojących na korytarzach)
5. wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych zawartymi w Uchwale Nr XX/229/2019 Rady Miejskiej w Stalowej Woli z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Stalowa Wola.
6. utrzymanie czystości na korytarzach, holach i klatce schodowej: zamiatanie, wycieranie na mokro, mechaniczne czyszczenie posadzki z płytek np. typu gres przy użyciu sprzętu mechanicznego (2 x w miesiącu, technologię czyszczenia oraz rodzaj zastosowanego sprzętu określi Wykonawca), wycieranie kurzu i mycie balustrady klatki schodowej, usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, gablot i mebli, sprzętu biurowego, usuwanie pajęczyn,
7. utrzymanie czystości windy :
a) kabina windy: zamiatanie, wytarcie na mokro podłogi z gumy antypoślizgowej, czyszczenie odpowiednim środkiem elementów ze stali nierdzewnej kabiny windy i luster - codziennie,
b) czyszczenie prowadnic drzwi windy - 1 raz na tydzień,
c) mycie zewnętrznych szklanych ścian windy – 2 razy w roku tj. wiosna, jesień, (do mycia zewnętrznych ścian windy należy zastosować zwyżkę),
8. utrzymanie czystości w toaletach: mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie kamienia z urządzeń sanitarnych, zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, mycie luster, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci - codziennie,
9. utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych: mycie i dezynfekcja umywalek i zlewozmywaków, usuwanie kamienia z urządzeń sanitarnych, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci - codziennie,
10. utrzymanie czystości w archiwach: zamiatanie, zmywanie, czyszczenie urządzeń sanitarnych, odkurzanie posadzki - 1 raz w miesiącu,
11. utrzymanie czystości w serwerowniach: odkurzanie wykładziny dywanowej i posadzki, zmywanie - 1 raz w miesiącu,
12. utrzymanie czystości w sali narad: zamiatanie, odkurzanie, zmywanie posadzki, czyszczenie mechaniczne posadzki z płytek gres (2 x w miesiącu, technologię czyszczenia oraz rodzaj zastosowanego sprzętu określi Wykonawca), wycieranie kurzu z parapetów i mebli, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji – codziennie,
13. utrzymanie czystości na schodach do piwnicy i w pomieszczeniu wymiennikowni: zamiatanie, odkurzanie, zmywanie posadzki - 1 raz w miesiącu,
14. utrzymanie czystości na balkonach: zamiatanie, zmywanie posadzki z płytek gres - 1 x w miesiącu,
15. czyszczenie tapicerki (około 30 szt., krzesła, fotele) zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego – 1 raz w roku
16. usuwanie na bieżąco ewentualnych plam powstałych na wykładzinach dywanowych i tapicerce,
17. Wykonawca w czasie pełnienia swoich obowiązków zobowiązany jest zabezpieczyć mienie Starostwa przed kradzieżą (pozamykać drzwi), po zakończonej pracy włączyć system alarmowy oraz zamknąć budynki i bramy,
18. po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do wyłączenia oświetlenia oraz sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi,
19. Wykonawca musi poinformować Zamawiającego (co najmniej na jeden dzień przed) o zamianie pracowników świadczących usługę w budynkach Starostwa,

B) Utrzymanie porządku wokół budynków przy ul. Podleśnej 15 w granicach ogrodzenia:
1. w okresie od wiosny do jesieni koszenie trawy, w miarę potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych, ale nie rzadziej niż co 2 tygodnie. Skoszoną trawę Wykonawca usuwa z terenu Starostwa Powiatowego we własnym zakresie, powierzchnia koszonej trawy przy budynku głównym i pomocniczym – około 950 m2 (w tym około 400 m2 płyt betonowych otworowych o wym. 0,60 x 0,60 m za budynkiem głównym)
2. utrzymanie czystości na rabatach z krzewami, dwa razy w sezonie zruszyć ziemię i wypielić miejsca obsadzone krzewami ozdobnymi, przycinać krzewy na rabatach zgodnie z wskazaniami Zamawiającego,
3. usuwanie śmieci z terenu wokół budynków ( liście, inne śmieci) – 1 x w tygodniu.
4. mycie daszków nad wejściem do budynku głównego i windy – 2 x w roku,
5. odśnieżenie przy użyciu sprzętu mechanicznego ciągów komunikacyjnych przed budynkiem głównym w okresie zimowym tj. niezwłoczne po opadach śniegu odśnieżanie terenu wokół budynku: wjazdy i wejścia, cały plac manewrowy z miejscami postojowymi przed budynkiem i garażami, ciągi piesze przed budynkiem oraz od bramy przy ulicy Podleśnej (wywóz nadmiaru śniegu poza teren Zamawiającego na koszt Wykonawcy). Odśnieżony teren posypywać piaskiem z solą lub samym piaskiem (piasek i sól w potrzebnych ilościach zabezpieczy na sezon zimowy Wykonawca). Odśnieżanie i posypywanie ciągów pieszych i parkingu przed budynkiem należy wykonać przed godz. 730. W czasie gołoledzi ciągi piesze i plac manewrowy posypywać piaskiem z solą na bieżąco również w godzinach pracy urzędu. Powierzchnia do odśnieżania przy ul. Podleśnej 15 wynosi około 1870 m2 (w tym chodnik wzdłuż budynku głównego około 150 m2, pozostała powierzchnia to droga dojazdowa i parkingi).
Zamawiający posiada wygrodzone miejsce na zapleczu budynku gdzie składowana może być niezbędna, niewielka ilość piasku i soli do zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych.
6. usuwanie śniegu i sopli z dachu budynków (głównego i pomocniczego) niezwłocznie (w razie potrzeby), w zależności od warunków atmosferycznych.

3.9Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10Dodatkowy kod CPV

39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.1Data zawarcia umowy

2023-07-13

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2023-07-16 do 2026-07-15

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

CSGroup Grzegorz Maj

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 590711422

4.3.4Miejscowość

Piotrków Trybunalski

4.3.6Województwo

łódzkie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

602604,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00306863/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-07-15

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

4

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zmiana wynagrodzenia z powodu zmiany ustawowej wysokości minimalnego wynagrodzenia o pracę.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana wynagrodzenia wykonawcy : 19 051,17 zł miesięcznie,

5.4.6Wartość zmiany

13873,02

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zmiana wynagrodzenia z powodu zmiany ustawowej wysokości minimalnego wynagrodzenia o pracę.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana wynagrodzenia wykonawcy : 19 260,05 zł miesięcznie,

5.4.6Wartość zmiany

15126,30

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

3

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zmiana wynagrodzenia z powodu zmiany ustawowej wysokości minimalnego wynagrodzenia o pracę.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana wynagrodzenia wykonawcy : 20 581,22 zł miesięcznie,

5.4.6Wartość zmiany

46106,64

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

4

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zmiana wynagrodzenia z powodu zmiany ustawowej wysokości minimalnego wynagrodzenia o pracę.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana wynagrodzenia wykonawcy : 21 086,22 zł miesięcznie,

5.4.6Wartość zmiany

28256,93

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

705966,89 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy