„Dostawa pelletu drzewnego do kotłowni Urzędu Gminy Kaliska”

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Kaliska

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675698

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Nowowiejska 2

1.4.2Miejscowość

Kaliska

1.4.3Kod pocztowy

83-260

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL638 - Starogardzki

1.4.7Numer telefonu

585889201

1.4.8Numer faksu

585889206

1.4.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@kaliska.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kaliska.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-1fe37ece-fb13-46e8-a267-4da311b37502

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00350622

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-07-20

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00337276

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

„Dostawa pelletu drzewnego do kotłowni Urzędu Gminy Kaliska”

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja inwestycji pod nazwą „Dostawa pelletu drzewnego do kotłowni Urzędu Gminy Kaliska”.
2. Dostawy pelletu odbywać się będą sukcesywnie przez okres 9 miesięcy (od 1 października 2025 r. do czerwca 2026 r.).
3. Przewidywana ilość pelletu w ww. okresie wynosi 150,00 ton. Ilość zamawianego pelletu może ulec zmianie o +/- 30 %, w zależności od faktycznych potrzeb wynikających z warunków atmosferycznych.
4. Wykonawca będzie dostarczał pellet sukcesywnie, zgodnie ze składanym przez Operatora zapotrzebowaniem. Operator będzie składał zamówienia pisemnie lub telefonicznie (potwierdzone e-mailem).
5. Dostawy (transport samochodowy – cysterna lub przyczepa samowyładowcza, szerokość zsypu pojazdu musi być dostosowana do szerokości zsypu paliwa znajdującego się nad magazynem paliwa o parametrach: szerokość 2,5 m, długość 1,5 m) odbywać się będą do: kotłowni Urzędu Gminy Kaliska przy ul. Nowowiejskiej 5 w miejscowości Kaliska.
6. Wielkość jednorazowej dostawy wynosić będzie około 15 ton pelletu.
7. Dostarczany pellet musi być zgodny z normą PN-EN ISO 17225-2:2014-07, klasa A1 i programem certyfikującym DIN Plus lub EN plus oraz posiadać minimalne wymagania:
a) wartość opałowa w stanie roboczym nie niższa niż 18 000 kJ/kg,
b) wilgotność całkowita nie większa niż 10 %,
c) zawartość popiołu w stanie roboczym nie większa niż 1,0 %,
d) zawartość siarki w stanie roboczym nie większa niż 0,5 %,
e) długość od 10 mm do 50 mm,
f) średnica pelletu od 6 mm do 8 mm
8. Do każdej dostawy Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dokument potwierdzający parametry jakościowe dostarczonego pelletu (sprawozdanie z badań pelletu wykonane przez akredytowane laboratorium). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego pelletu i za ewentualne szkody Zamawiającego wynikłe z tytułu niedopełnienia przez Wykonawcę jego obowiązków w tym zakresie. W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez Operatora w zakresie wymaganych parametrów, Wykonawca musi wykazać, że pellet posiada parametry i właściwości wymagane przez Zamawiającego i jest zgodny z umową. W przypadku gdy pellet okaże się niewłaściwej jakości (niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego i umową), Wykonawca na swój koszt opróżni magazyn z pelletu nieodpowiadającego wymaganiom i dostarczy nowy pellet o parametrach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 4 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
9. Dostawa będzie realizowana na koszt Wykonawcy, a rozładunek odbywać się będzie w godzinach od 7:30 do 14.00.
10. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
09111400 - 4 paliwa drzewne
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8.

3.9Główny kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.1Data zawarcia umowy

2025-09-16

4.2Okres realizacji zamówienia

9 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

MERAL Sp. z o. o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9571065919

4.3.3Ulica

Długa 37/38/1

4.3.4Miejscowość

Gdańsk

4.3.5Kod pocztowy

80-827

4.3.6Województwo

pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

156164,49 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00425250/01

5.1Czy umowa została wykonana

Nie

5.2Termin wykonania umowy

2026-02-12

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

60644,12 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Nie

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy