Zakup i dostawa opału do obiektów gminnych w sezonie grzewczym 2026/2027

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto i Gmina Lipsko

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 670223340

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

1 Maja 2

1.5.2Miejscowość

Lipsko

1.5.3Kod pocztowy

27-300

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL921 - Radomski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

umig@lipsko.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.lipsko.eu

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa opału do obiektów gminnych w sezonie grzewczym 2026/2027

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6e3d2060-4b60-4018-8e0e-d25232c4ae25

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00455011

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00076541/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Zakup i dostawa opału do obiektów gminnych w sezonie grzewczym 2026/2027

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

pzp.lipsko.eu

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

pzp.lipsko.eu

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (277 słów)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej:
1) za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych pod adresem: pzp.Iipsko.eu, (składanie ofert, wyjaśnienia treści SWZ, zmiana
treści SWZ, zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
2) Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji i przekazywania informacji drogą elektroniczną pod adresem:
radoslaw.winiarczyk@lipsko.eu (korespondencja inna niż wymieniona w pkt. 1)
2. Zgodnie z 67 ustawy Pzp., Zamawiający podaje następujące wymagania techniczne i organizacyjne związane z korzystaniem z
Platformy zamówień publicznych:
1) Stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram. procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 10. Mac OSxl0.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet
Explorer,
4) Włączona obsługa JavaScript,
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf,
6) Podłączony wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. Podpis chmurowy),
7) Dopuszczalne formaty danych tj. plików do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls,
.xlsx,.rar,.7zip,.jpg,.jpeg,.png,.txt,.tiff,.xsades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych
8) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie zamówień publicznych i
zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF
9) Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert
10) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zamówień publicznych stanowi datę oraz dokładny czas (dd mm rrrr
hh:mm:ss) generowany wg platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (537 słów)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Lipsko, ul. 1 Maja 2, 27-300 Lipsko, tel. /0-48/ 37-80-048, adres e-mail: umig@lipsko.eu;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@lipsko.eu
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym oraz w celu archiwizacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

RGS. 271.9.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Zakup i dostawa pelletu drzewnego workowanego z przeznaczeniem do

a) Zespołu Placówek Oświatowych w Krępie Kościelnej w ilości 40 ton, b) Świetlicy gminnej w miejscowości Gołębiów w ilości 5 ton, c) Świetlicy oraz budynku garażowego w Maruszowie w ilości 5 ton. 2. Dostarczany pellet drzewny musi spełniać wymagania klasy jakości ENplus A1, określone w aktualnych wymaganiach systemu ENplus, oraz wymagania normy PN-EN ISO 17225-2:2021-10. 3. Pellet musi spełniać następujące wymagania jakościowe: − surowiec: drewno z drzew iglastych i/lub liściastych, w tym ich mieszanka, bez zanieczyszczeń oraz bez niedopuszczalnych dodatków. Pellet nie może zawierać domieszek biomasy niedrzewnej, w szczególności słomy, łupin słonecznika itp. − wartość kaloryczna – nie mniej niż 17 MJ/kg) − wilgotność nie więcej niż 10% − zawartość popiołu nie więcej niż 0,7% − zawartość siarki nie więcej niż 0,04% − gęstość nasypowa od 600 do 750 kg/m³ − długość granulatu - od 5 do 31,5 mm. − średnica granulatu - 6 mm

4.2.6Główny kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Stosownie do treści art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje zwiększenie lub zmniejszenie przewidywanej ilości dostawy pelletu będącego przedmiotem zamówienia o maksymalnie 40%, tj. o 20 ton w stosunku do ilości zamówienia podstawowego. Zwiększenie (przy zabezpieczeniu odpowiednich kwot wydatków w budżecie Gminy) lub zmniejszenie dostawy pelletu nastąpi w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego. Ponieważ zamówienie na dostawę przewiduje prawo opcji, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględniono największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego z zachowaniem warunków wykonywania dostawy obowiązujących w zamówieniu podstawowym w czasie uruchomienia prawa opcji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji. Ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo w formie oświadczenia woli. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.
Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy pzp Zamawiający wskazuje minimalną wielkość świadczenia Wykonawcy: 30 ton pelletu.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - waga kryterium 60%;
2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T)- waga kryterium 40%.
1) Cena (C) - waga 60%
C= cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 60 PKT
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu
Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu
zamówienia.
2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T) - waga 40%
1) W kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie wypełnionego Formularza
ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Wymagane jest podanie w Formularzu Ofertowym terminu realizacji dostaw
cząstkowych w dniach. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” będzie rozpatrywane następująco:
Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 5 dni roboczych od złożenia zamówienia - 0 pkt
Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 4 dni robocze od złożenia zamówienia - 20 pkt
Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 3 dni robocze i krócej od złożenia zamówienia - 40 pkt
W przypadku wskazania terminu realizacji dostaw cząstkowych dłuższego niż 5 dni lub w przypadku nie wskazania żadnego terminu
realizacji dostaw cząstkowych oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1. pkt.5. jako niezgodna z warunkami
zamówienia.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym
wzorem:
P = C + T
gdzie:
P - łączna liczba punktów oferty ocenianej
C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
T - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji dostaw cząstkowych

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Zakup i dostawa pelletu drzewnego luzem (z autocysterny) z przeznaczeniem do

a) kotłowni budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Lipsku w ilości 110 ton b) kotłowni budynku po byłej szkole w Lipie Miklas w ilości 40 ton 2. Dostarczany pellet drzewny musi spełniać wymagania klasy jakości ENplus A1, określone w aktualnych wymaganiach systemu ENplus, oraz wymagania normy PN-EN ISO 17225-2:2021-10. 3. Pellet musi spełniać następujące wymagania jakościowe: − surowiec: drewno z drzew iglastych i/lub liściastych, w tym ich mieszanka, bez zanieczyszczeń oraz bez niedopuszczalnych dodatków. Pellet nie może zawierać domieszek biomasy niedrzewnej, w szczególności słomy, łupin słonecznika itp. − wartość kaloryczna – nie mniej niż 17 MJ/kg − wilgotność nie więcej niż 10% − zawartość popiołu nie więcej niż 0,7% − zawartość siarki nie więcej niż 0,04% − gęstość nasypowa od 600 do 750 kg/m³ − długość granulatu - od 5 do 31,5 mm. − średnica granulatu - 6 mm

4.2.6Główny kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Stosownie do treści art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje zwiększenie lub zmniejszenie przewidywanej ilości dostawy pelletu będącego przedmiotem zamówienia o maksymalnie 40%, tj. o 60 ton w stosunku do ilości zamówienia podstawowego. Zwiększenie (przy zabezpieczeniu odpowiednich kwot wydatków w budżecie Gminy) lub zmniejszenie dostawy pelletu nastąpi w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego. Ponieważ zamówienie na dostawę przewiduje prawo opcji, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględniono największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego z zachowaniem warunków wykonywania dostawy obowiązujących w zamówieniu podstawowym w czasie uruchomienia prawa opcji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji. Ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo w formie oświadczenia woli. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.
2. Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy pzp Zamawiający wskazuje minimalną wielkość świadczenia Wykonawcy: 90 tony pelletu.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - waga kryterium 60%;
2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T)- waga kryterium 40%.
1) Cena (C) - waga 60%
C= cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 60 PKT
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu
Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu
zamówienia.
2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T) - waga 40%
1) W kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie wypełnionego Formularza
ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Wymagane jest podanie w Formularzu Ofertowym terminu realizacji dostaw
cząstkowych w dniach. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” będzie rozpatrywane następująco:
Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 5 dni roboczych od złożenia zamówienia - 0 pkt
Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 4 dni robocze od złożenia zamówienia - 20 pkt
Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 3 dni robocze i krócej od złożenia zamówienia - 40 pkt
W przypadku wskazania terminu realizacji dostaw cząstkowych dłuższego niż 5 dni lub w przypadku nie wskazania żadnego terminu
realizacji dostaw cząstkowych oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1. pkt.5. jako niezgodna z warunkami
zamówienia.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym
wzorem:
P = C + T
gdzie:
P - łączna liczba punktów oferty ocenianej
C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
T - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji dostaw cząstkowych

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Zakup i dostawa węgla kamiennego sortymentu groszek z przeznaczeniem do kotłowni budynków

a) Publicznej Szkoły Podstawowej w Woli Soleckiej w ilości 52 ton, b) Zespołu Placówek Oświatowych w Długowoli w ilości 50 ton, c) Świetlica Wola Solecka Pierwsza w ilości 2 tony, d) Budynek szatniowy (stadion miejski) w ilości 6 ton. 2. Wymagane parametry jakościowe: a) wartość opałowa (kaloryczność) nie mniejsza niż 27 MJ/kg. b) zawartość siarki: do 0,8% c) zawartość popiołu do 10% d) spiekalność RI - max. 25 e) granulacja (uziarnienie) 5-25 mm f) zawartość wilgoci całkowitej do 8 %

4.2.6Główny kod CPV

09111210-5 - Węgiel kamienny

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Stosownie do treści art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje zwiększenie lub zmniejszenie przewidywanej ilości dostawy opału będącego przedmiotem zamówienia o maksymalnie 40%, tj. o 44 tony w stosunku do ilości zamówienia podstawowego. Zwiększenie (przy zabezpieczeniu odpowiednich kwot wydatków w budżecie Gminy) lub zmniejszenie dostawy opału nastąpi w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego. Ponieważ zamówienie na dostawę przewiduje prawo opcji, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględniono największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego z zachowaniem warunków wykonywania dostawy obowiązujących w zamówieniu podstawowym w czasie uruchomienia prawa opcji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji. Ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo w formie oświadczenia woli. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.
2. Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy pzp Zamawiający wskazuje minimalną wielkość świadczenia Wykonawcy: 66 ton węgla groszek.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - waga kryterium 60%;
2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T)- waga kryterium 40%.
1) Cena (C) - waga 60%
C= cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 60 PKT
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu
Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu
zamówienia.
2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T) - waga 40%
1) W kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie wypełnionego Formularza
ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Wymagane jest podanie w Formularzu Ofertowym terminu realizacji dostaw
cząstkowych w dniach. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” będzie rozpatrywane następująco:
Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 5 dni roboczych od złożenia zamówienia - 0 pkt
Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 4 dni robocze od złożenia zamówienia - 20 pkt
Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 3 dni robocze i krócej od złożenia zamówienia - 40 pkt
W przypadku wskazania terminu realizacji dostaw cząstkowych dłuższego niż 5 dni lub w przypadku nie wskazania żadnego terminu
realizacji dostaw cząstkowych oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1. pkt.5. jako niezgodna z warunkami
zamówienia.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym
wzorem:
P = C + T
gdzie:
P - łączna liczba punktów oferty ocenianej
C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
T - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji dostaw cząstkowych

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć

1) oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy): - pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja i spółki cywilne).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 p.z.p. oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-02 10:00

8.2Miejsce składania ofert

pzp.lipsko.eu

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-02 10:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-10-31