„Dostawa pelletu drzewnego do kotłowni Urzędu Gminy Kaliska”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Kaliska

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675698

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Nowowiejska 2

1.5.2Miejscowość

Kaliska

1.5.3Kod pocztowy

83-260

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL638 - Starogardzki

1.5.7Numer telefonu

585889201

1.5.8Numer faksu

585889206

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@kaliska.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kaliska.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/kaliska/proceedings

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Dostawa pelletu drzewnego do kotłowni Urzędu Gminy Kaliska”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1fe37ece-fb13-46e8-a267-4da311b37502

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00425250

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-09-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00005514/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 „Dostawa pelletu drzewnego do kotłowni Urzędu Gminy Kaliska”

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00337276

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja inwestycji pod nazwą „Dostawa pelletu drzewnego do kotłowni Urzędu Gminy Kaliska”.
2. Dostawy pelletu odbywać się będą sukcesywnie przez okres 9 miesięcy (od 1 października 2025 r. do czerwca 2026 r.).
3. Przewidywana ilość pelletu w ww. okresie wynosi 150,00 ton. Ilość zamawianego pelletu może ulec zmianie o +/- 30 %, w zależności od faktycznych potrzeb wynikających z warunków atmosferycznych.
4. Wykonawca będzie dostarczał pellet sukcesywnie, zgodnie ze składanym przez Operatora zapotrzebowaniem. Operator będzie składał zamówienia pisemnie lub telefonicznie (potwierdzone e-mailem).
5. Dostawy (transport samochodowy – cysterna lub przyczepa samowyładowcza, szerokość zsypu pojazdu musi być dostosowana do szerokości zsypu paliwa znajdującego się nad magazynem paliwa o parametrach: szerokość 2,5 m, długość 1,5 m) odbywać się będą do: kotłowni Urzędu Gminy Kaliska przy ul. Nowowiejskiej 5 w miejscowości Kaliska.
6. Wielkość jednorazowej dostawy wynosić będzie około 15 ton pelletu.
7. Dostarczany pellet musi być zgodny z normą PN-EN ISO 17225-2:2014-07, klasa A1 i programem certyfikującym DIN Plus lub EN plus oraz posiadać minimalne wymagania:
a) wartość opałowa w stanie roboczym nie niższa niż 18 000 kJ/kg,
b) wilgotność całkowita nie większa niż 10 %,
c) zawartość popiołu w stanie roboczym nie większa niż 1,0 %,
d) zawartość siarki w stanie roboczym nie większa niż 0,5 %,
e) długość od 10 mm do 50 mm,
f) średnica pelletu od 6 mm do 8 mm
8. Do każdej dostawy Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dokument potwierdzający parametry jakościowe dostarczonego pelletu (sprawozdanie z badań pelletu wykonane przez akredytowane laboratorium). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego pelletu i za ewentualne szkody Zamawiającego wynikłe z tytułu niedopełnienia przez Wykonawcę jego obowiązków w tym zakresie. W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez Operatora w zakresie wymaganych parametrów, Wykonawca musi wykazać, że pellet posiada parametry i właściwości wymagane przez Zamawiającego i jest zgodny z umową. W przypadku gdy pellet okaże się niewłaściwej jakości (niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego i umową), Wykonawca na swój koszt opróżni magazyn z pelletu nieodpowiadającego wymaganiom i dostarczy nowy pellet o parametrach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 4 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
9. Dostawa będzie realizowana na koszt Wykonawcy, a rozładunek odbywać się będzie w godzinach od 7:30 do 14.00.
10. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
09111400 - 4 paliwa drzewne
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8.

4.5.3Główny kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

156164,49 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

192802,50 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

156164,49 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MERAL Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9571065919

7.3.3Ulica

Długa 37/38/1

7.3.4Miejscowość

Gdańsk

7.3.5Kod pocztowy

80-827

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-09-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

156164,49 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

9 miesiące