Wykonanie, dostawa i montaż mebli na wymiar

1. Miejscem dostawy i odbioru przedmiotu umowy jest Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. mieszczące się przy ulicy Kaliskiej 153 a w Pleszewie, woj. Wielkopolskie
2. Dostawa i montaż muszą odbyć w różnych terminach z uwagi na trwające roboty budowlane w pomieszczeniach montażu mebli.
3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru dostarczonego przedmiotu umowy w dacie zapewniającej zachowanie terminu określonego w § 3.
4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o możliwości dokonania montaż dostarczonego przedmiotu umowy.
5. Na okoliczność dostawy sporządzony zostanie protokół zdawczo – odbiorczy, a na okoliczność montażu końcowy protokół odbioru.
6. Odbiory przedmiotu umowy nastąpi w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu roboczym tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00 – 14.00, przy czym termin odbioru nie będzie dłuższy niż 7 dni od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę zgłoszenia gotowości do odbioru.
7. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru, wyznaczając termin do ich usunięcia. Za odmowę odbioru należy rozumieć podpisanie protokołu odbioru ze stwierdzonymi wadami i uwagami oraz podanym terminem ich usunięcia, nie dłuższym, niż 7 dni. Dostawa lub montaż przedmiotu umowy wolnego od wad musi nastąpić w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w protokole.
8. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i/lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia, a Zamawiający po potwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują reguły opisane w ust. 1 – 5.
9. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad i/lub usterek nienadających się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy lub zażądać dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i/lub usterek. W tym drugim przypadku Zamawiający wskaże termin dostawy, którym Wykonawca będzie związany.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany starannie, z dużą dbałością o szczegóły i z materiałów opisanych w sposób szczegółowy SWZ i załącznikach.
11. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru ilościowo – jakościowego bez zastrzeżeń. Wykonawca w formularzu oferty powinien podać oferowany okres gwarancji i rękojmi. UWAGA: Okres gwarancji i rękojmi stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
12. Meble i elementy składające się na Przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, muszą pochodzić z bieżącej produkcji (wyprodukowane nie wcześniej niż w styczniu 2025 r.). nie mogą pochodzić z odzysku, nie mogą pochodzić z projektów realizowanych u innych klientów, nie mogą pochodzić z ekspozycji w punktach sprzedaży oraz muszą być wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych czy roszczeń osób trzecich, muszą być wykonane z materiałów posiadających wszelkie wymaganie prawem certyfikaty i aprobaty dopuszczające do sprzedaży i użytkowania, które to atesty wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydania tego rodzaju dokumentów Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych, dostarczonych i zamontowanych mebli oraz użytych do ich wykonania materiałów.
14. W celu zagwarantowania zgodności dostarczanych mebli z parametrami pomieszczeń oraz zapewnienia funkcjonalności mebli, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania we własnym zakresie i na własny koszt szczegółowych i ostatecznych pomiarów pomieszczeń, w których zamontowany będzie ten asortyment meblowy przedmiotu niniejszej umowy, który wykonywany jest na wymiar. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wyposażenia meblowego dostosowanego do wymiarów pomieszczeń.
15. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony do Zamawiającego wraz z rozładunkiem (wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego) oraz montażem i przytwierdzeniem wybranych elementów do podłoża lub ścian (według wskazań Zamawiającego). Przez montaż należy rozumieć: instalację kompletnych i gotowych do użycia mebli biurowych z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na: ustawieniu, wypoziomowaniu oraz ustawieniu w sposób zapewniający bezpieczeństwo podczas ich użytkowania poszczególnych elementów wyposażenia będących przedmiotem zamówienia.
16. Montaż dostarczanych mebli musi odbywać się w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym w celu zapewnienia niezakłóconego funkcjonowania Przedsiębiorstwa.
17. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SWZ i jej załącznikami oraz z innymi obowiązującymi przepisami i normami, jak również zgodnie z wiedzą techniczną i przepisami P.POŻ. i BHP.
18. Wykonawca jest zobowiązany do uporządkowania miejsca dostawy/montażu/ustawienia mebli oraz zagospodarowania przez Wykonawcę, tj. wywiezienia i utylizacji na własny koszt, odpadów powstałych w wyniku wykonywania przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 699 z późn. zm.).

Uwaga! Ilekroć w SWZ wskazano markę lub pochodzenie produktu lub urządzenia, należy przyjąć, że za każdą nazwą jest umieszczone słowo „lub równoważne”, tzn. że wbudowane materiały, urządzenia itp. będą posiadały (charakteryzowały się) wszystkimi parametrami nie gorszymi niż opisane w w/w dokumentach. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania prototypów.