Usługi ochroniarskie w obiektach Archiwum Państwowego w Warszawie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Archiwum Państwowe w Warszawie

REGON 000001198

Brak danych

Krzywe Koło 7

Warszawa

00-270

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

archiwum@warszawa.ap.gov.pl

www.warszawa.ap.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Zamówienia publicznego

Tak

Usługi ochroniarskie w obiektach Archiwum Państwowego w Warszawie

ocds-148610-58947de9-2bb9-479b-a891-d669ac622ed1

2026/BZP 00327338

01

2026-07-07

Tak

2026/BZP 00132133/03/P

1.3.1 Usługi ochrony osób i mienia w obiektach Archiwum Państwowego w Warszawie

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-58947de9-2bb9-479b-a891-d669ac622ed1

Nie

Tak

Informacja znajduje się w rozdziale III SWZ. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem bezpłatnej Platformy e‑Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Postępowanie prowadzone jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-58947de9-2bb9-479b-a891-d669ac622ed1, pod którym dostępny jest również bezpośredni link do jego widoku. Postępowanie można wyszukać także z poziomu strony głównej Platformy e‑Zamówienia poprzez opcję „Przeglądaj postępowania/konkursy”. Identyfikator (ID) postępowania to: ocds-148610-58947de9-2bb9-479b-a891-d669ac622ed1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto „Wykonawca” na Platformie e‑Zamówienia. Szczegółowe zasady zakładania kont oraz korzystania z platformy określa jej regulamin i materiały dostępne w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta ani logowania.

Informacja znajduje się w rozdziale III SWZ. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e‑Zamówienia. Za ich pomocą przekazywane są m.in. wezwania, zawiadomienia, pytania, wyjaśnienia oraz inne informacje. Formularze umożliwiają również dołączanie załączników. Dokumenty wymagające podpisu mogą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, w formie podpisu wewnętrznego lub zewnętrznego. Korzystanie z formularzy w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e‑Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane wiadomości są dostępne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych w ramach jednego formularza wynosi 150 MB. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu oraz połączenia internetowego określa Regulamin Platformy e‑Zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej: administracja@warszawa.ap.gov.pl (z wyłączeniem składania ofert).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Warszawie, ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa.
1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związa-nych z przetwarzaniem danych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Archi-wum Państwowego w Warszawie Panem Łukaszem Jarząbkiem wysyłając informację na adres e-mail: iod@warszawa.archiwa.gov.pl.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwią-zanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Administrator może ujawniać i udostępniać dane osobowe:
– upoważnionym przez Administratora pracownikom i współpracownikom w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków;
- podmiotom przetwarzającym, wykonującym zadania w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, w szczególności podmiotom informatycznym świadczącym usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych;
- instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie na mocy określonych przepisów prawa.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej, lecz nie krócej niż liczony od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
5. Potrzeba podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO;
• sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO prawo;
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO o z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji mię-dzynarodowej poza uzasadnionymi przypadkami związanymi z realizacją obowiązków wynikających z umów międzynarodowych lub regulacji wynikających z prawa Unii;
• Dane udostępnianie przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji tzw. profilowaniu.

* Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych; osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ponadto - W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia (zaangażowane w realizację zamówienia) oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane, jako Podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu oraz przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób wskazanych do realizacji zamówienia - związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w pkt 13, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, której mowa w niniejszym rozdziale, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę, jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.

Brak danych

Nie

DAG.261.4.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

1) Archiwum Państwowego w Warszawie, ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa, 2) Archiwum Państwowego w Warszawie Oddział w Milanówku, ul. Stefana Okrzei 1, 05-822 Milanówek, 3) Archiwum Państwowego w Warszawie Oddział w Grodzisku Mazowieckim, ul. Poniatowskiego 14, 05-825 Grodzisk Mazowiecki. 3. Szczegółowy zakres i zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ. 4. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277 z późn. zm., dalej: „k.p.”), tj. co najmniej osób wykonujących czynności ochrony fizycznej obiektów. 5. Sposób weryfikacji zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ i będące integralną częścią SWZ.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

98341140-8 - Usługi dozorowania

Nie

24 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującymi kryteriami:
1) CENA - waga kryterium 100 % Kryterium ,,cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ryczałtowej brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Oferta Wykonawcy, która zawiera najniższą cenę za wy-konanie przedmiotu zamówienia otrzyma maksymalnie 100 punktów.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

Brak danych

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodo-wej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że posiada aktualną na dzień składania ofert koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnej koncesji przez cały okres obowiązywania umowy. 3) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość sumy gwarancyjnej nie mniejszą niż 1 000 000, 00 zł (jeden milion złotych 00/100). 4) Zdolności technicznej lub zawodowej a) Dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że ma do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowane osoby w celu obsadzenia podanych w tabeli stanowisk: Pracownik ochrony (mi-nimum 12 osób) b) Doświadczenie zawodowe: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług stałej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2025 poz. 532), przy czym wartości każdej z umów, na podstawie której świadczono usługi, jest nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Tak

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia wa-runków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawia-jącego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależ-ności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświad-czenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informa-cjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopusz-czenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, czyli art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 8, 10 ustawy Pzp – wzór stanowi za-łącznik nr 7 do SWZ,

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia wa-runków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawia-jącego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe: 2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) aktualną na dzień składania ofert koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia, wyda-ną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,
b) polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowie-dzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przed-miotem zamówienia, na wartość sumy gwarancyjnej nie mniejszą niż 1 000 000, 00 zł (je-den milion złotych 00/100).
c) wykaz zamówień, wykonanych potwierdzających spełnianie warunku, o którym mowa w rozdz. X SWZ, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmio-tów, na rzecz których zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te za-mówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referen-cje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wy-konywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty; wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ,
d) wykazu osób skierowanych do wykonania zamówienia. Wykaz musi potwierdzać spełnia-nie warunku, o którym mowa w rozdz. X SWZ, wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia („konsorcjum”).
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub eko-nomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w Rozdziale 2 Oddziale 3 ustawy Pzp („podmiot trzeci”).
3. Żaden z członków konsorcjum oraz żaden z podmiotów trzecich nie może podlegać wy-kluczeniu.
4. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu członkowie konsorcjum oraz Wykonawca wraz podmiotami trzecimi wykazują łącznie, przy czym nie dopuszcza się sumowania wie-dzy i doświadczenia dwóch podmiotów (sumowania liczby wykonanych wcześniej zamó-wień) w sytuacji, gdy dane zamówienie jest niepodzielne.
5. W przypadku konsorcjum oraz podmiotów trzecich Zamawiający wymaga wypełnienia na formularzu oferty oświadczenia, z którego wynika, które, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy i/lub podmioty trzecie.
6. W przypadku podmiotów trzecich Zamawiający wymaga załączania zobowiązania, o któ-rym mowa w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp.
7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie ofert nie polegał on w danym za-kresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z zał. nr 8 do SWZ Projektowane postanowienia umowy (PPU): 1. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian umowy w formie pisemnego anek-su, każdorazowo w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług;
2) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdro-wotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych;
- na zasadach i w sposób określonych w § 13, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2. Ponadto Strony przewidują możliwość zmiany polegającej na zwiększeniu obsady sta-nowisk ochrony (dodatkowy Agent). Wprowadzenie dodatkowego Agenta może mieć charakter stały lub czasowy. Stałe wprowadzenie dodatkowego Agenta może być wyni-kiem zmian w Planie Ochrony Obiektu. Czasowe wprowadzenie dodatkowego Agenta może mieć miejsce w przypadku zaistnienia takiej konieczności w związku z organizo-wanymi wydarzeniami i nie może trwać dłużej niż okres trwania takiego wydarzenia. Dodatkowy Agent może być zaangażowany po stawce za rbh określoną w §7 ust. 2 ni-niejszej umowy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Nie

2026-07-17 15:00

Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2026-07-17 16:00

30 dni